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踏著生命的節(jié)律管理時間

時間:2015/7/14

在生活中,我們發(fā)現(xiàn)有的人像百靈鳥,一到清晨思維就相當(dāng)活躍,而有的人像貓頭鷹,奇思妙想常常產(chǎn)生在晚上。校長們自己也感覺到:在一個月里,總有那么幾天無精打采,做事效率不高。這是人的生命節(jié)律在作祟。
  人的生命節(jié)律也稱人體生物鐘。人體生物鐘描述的是人體隨著時間作周期變化的現(xiàn)象。它揭示了人自出生之日起直至生命終止,情緒、智力、體力呈現(xiàn)由強(qiáng)至弱、由弱至強(qiáng)的有周期性節(jié)律變化的規(guī)律。其表現(xiàn)為體力盛衰周期為23天、情緒波動周期為28天、智力高低周期為33天。它們也被稱為人體生命三節(jié)律。每種節(jié)律周期都有“高潮期”和“低潮期”,二者以轉(zhuǎn)換日為“臨界日”。當(dāng)人體處于“高潮期”,表現(xiàn)為情緒高漲、樂觀向上、心情愉快、思維敏捷、記憶力強(qiáng)、注意力集中、體力充沛、生機(jī)勃勃;當(dāng)人體處于“低潮期”,則情緒低落、意志消沉、喜怒無常、思維遲鈍、記憶減退、反應(yīng)緩慢、耐力下降、易于疲勞、做事拖拉;當(dāng)處于高潮和低潮的“臨界日”時,人體狀況最差,表現(xiàn)為判斷力差、心煩意亂、萎靡不振、工作效率低。這表明三節(jié)律之間是互相影響,相互制約的。此外,人體的生物鐘有年鐘、月鐘、周鐘、日鐘之分。

  了解生命節(jié)律規(guī)律對校長時間管理具有重要意義。它可以使校長從總體上把握時間、優(yōu)化時間、合理安排時間、提高時間使用率,使自己的各種能力得到最大限度的發(fā)揮。

  校長怎樣才能踏準(zhǔn)人體生命的節(jié)律?觀察法是一種簡單易行的方法,可以幫助校長了解自己的生物鐘。

  選擇2至3周為統(tǒng)計(jì)單位來觀察,把觀察結(jié)果詳細(xì)記錄在表格里。如:一天中的什么時間效率最高、精力最充沛、創(chuàng)造力最強(qiáng),什么時間工作狀態(tài)最好,什么時間注意力最集中,什么時間開始感到疲勞、力不從心,什么時間覺得累了想休息,什么時候想去做自己喜愛的運(yùn)動,調(diào)節(jié)放松一下;幾點(diǎn)鐘想睡覺,實(shí)際工作時間從幾點(diǎn)到幾點(diǎn),什么時間完成重要任務(wù),什么時候處理不太重要的工作等。觀察過程完成后,進(jìn)行分析總結(jié),找出一天中什么時間精力最充沛、思維最敏捷、情緒最飽滿。什么時間感覺精神狀態(tài)不錯,但有疲勞感,需要休息一會兒。什么時間狀態(tài)不好,需要休息調(diào)整。

  校長可以移他山之石為己所用。有科學(xué)家對人體日生物鐘進(jìn)行過研究,把人體在24小時內(nèi)變化的情況進(jìn)行了描述。9至12時是比較好的工作時間。特別是10時人精力充沛、注意力和記憶力達(dá)高峰,處于最佳運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。13至14時,全身感到疲勞,需要休息。14時是一天24小時中第二個最低點(diǎn),反應(yīng)遲鈍,是處理重要工作感到吃力的時候。15時工作能力逐漸恢復(fù)。17時工作效率更高,思考最為敏銳。21時神經(jīng)活動增強(qiáng),最適于記憶知識,晚間記憶力增強(qiáng),可以記住白天記不住的東西。

  在了解生命節(jié)律的基礎(chǔ)上,校長可以踏著生命的節(jié)律科學(xué)、合理地安排時間。

  從月節(jié)律來看,當(dāng)校長精神抖擻的時候,安排一些重要的、有壓力的工作,需要長時間思考的問題和創(chuàng)造性工作;校長清醒但有些疲倦時候,安排一些例行工作;當(dāng)校長無精打采的時候,最好休息,但是確實(shí)需要處理事情的時候,一定要安排一些對思維力、注意力要求不高的事情。

  從日節(jié)律看,9時精神性活動開始提高,各種感覺降低,心臟開足馬力工作。10時,精力充沛,處于最佳狀態(tài),校長可以安排復(fù)雜的、需要開動腦筋的工作,如作決定、作判斷等。12時至14時是日鐘的一個低潮期,全身感到疲勞,這時午睡或短時間的放松,閉目養(yǎng)神,猶如給人體“充電”,在時間不允許的情況下,最好處理一些例行性工作或者雜事。17至18時,人的智力和體力又一次達(dá)到了高峰,可以進(jìn)入新一輪處理復(fù)雜工作的階段,可惜的是這個時間段是我國的下班高峰期,生物鐘上所指的最好時間沒有被有效利用。21時是人記憶活動的高峰時間,可以把自己的閱讀、學(xué)習(xí)的時間安排在這一時間段里。

  需要注意的是校長的生物鐘最好與學(xué)校的時間安排一致。我們知道人的生物鐘是可以調(diào)整的。校長在把握自己時間節(jié)律的基礎(chǔ)上,調(diào)整自己的生物鐘,使其與學(xué)校的工作時間保持同步。這樣能提高時間的利用效率,也有利于對學(xué)校的管理。但是不要突然改變?nèi)梭w生物鐘,因?yàn)樯镧娨坏┬纬梢?guī)律就有了預(yù)見性和適應(yīng)性,這對保證健康和提高工作效率是非常重要的。若突然改變了已經(jīng)形成的生活規(guī)律,體內(nèi)的激素分泌紊亂,會影響健康和工作狀態(tài)。