提高效率，開出實(shí)效，讓會(huì)議不再令廣大教師感到厭煩，需要校長把開會(huì)當(dāng)作展示風(fēng)采、體現(xiàn)價(jià)值、彰顯魅力的大事來做。從一定意義上來說，校長開好會(huì)和教師上好課一樣重要。校長應(yīng)該和教師上課一樣，認(rèn)真“備”好會(huì)，切實(shí)開好會(huì)。應(yīng)該做到：胸中有事，眼中有人，腕上有時(shí)。
一、胸中有事
會(huì)議是學(xué)校必不可少的一項(xiàng)集體活動(dòng)，文件精神、上級指示需要傳達(dá)，學(xué)校發(fā)展、校內(nèi)管理需要明示，教師成長、業(yè)務(wù)進(jìn)步需要指點(diǎn)……校長要根據(jù)主題內(nèi)容的不同，將會(huì)議開成布置任務(wù)的會(huì)、啟迪智慧的會(huì)、統(tǒng)一思想的會(huì)、激勵(lì)干勁的會(huì)……千萬不可開成牢騷會(huì)、訓(xùn)話會(huì)，更不可將會(huì)議開成校長“顯擺”自己的個(gè)人英雄主義的會(huì)。
像教師要研修“課標(biāo)”一樣，校長也要研修會(huì)議的“會(huì)標(biāo)”，應(yīng)該明確會(huì)議主題，把握會(huì)議精神，做到主題明確，中心突出，內(nèi)容具體。
像教師認(rèn)真鉆研教材一樣，校長也應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容全盤掌握，銘記在心。切不可連個(gè)講話提綱都沒有，想到哪講到哪，隨心所欲，漫無目的，毫無條理。
像教師細(xì)心揣摩教法一樣，校長也應(yīng)講究說話的方法，選擇最適合教師的恰當(dāng)表達(dá)方式，恰如其分地說話。應(yīng)該錘煉會(huì)議“語言”，努力使其具有感染力、號召力、吸引力；還要字斟句酌，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理分明，使教師能饒有興致、聚精會(huì)神地聽。
二、眼中有人
教師上課要“備學(xué)生”，校長開會(huì)也要了解教師，了解教師的心理需要和內(nèi)心渴望。校長應(yīng)該經(jīng)常與教師交談、溝通，切實(shí)掌握廣大教師的所思、所想，了解教師聽會(huì)時(shí)的心態(tài)，傾聽教師內(nèi)心的訴求。校長應(yīng)多想想自己外出開會(huì)時(shí)的心態(tài)感受，進(jìn)行換位思考，推己及人。對會(huì)場的些許混亂，應(yīng)多從自身找問題和不足，該自我檢討的，應(yīng)勇于承擔(dān)，主動(dòng)請求教師原諒。教師要尊重學(xué)生，校長同樣應(yīng)該尊重教師。比如，要求教師課堂不開手機(jī)，校長當(dāng)然應(yīng)該率先垂范，在開會(huì)時(shí)關(guān)閉手機(jī)。試想，開會(huì)時(shí)校長的手機(jī)鈴聲驟響，然后你離座去接聽電話，教師會(huì)怎么想？這是把教師放在眼里嗎？
教師要發(fā)揚(yáng)課堂民主，反對“填鴨式”，校長開會(huì)也不能是千篇一律的“一言堂”，唱“獨(dú)角戲”，也應(yīng)給教師發(fā)言的機(jī)會(huì)。適時(shí)適度地請教師走上臺前，讓他們傾訴心語，發(fā)表對某些問題的思考和看法，這不僅是對教師的尊重，更是集思廣益、獲取有效信息的重要途徑。
對學(xué)生要堅(jiān)持正面教育，以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主。教師也同樣熱盼得到贊美和激勵(lì)，也需要正向強(qiáng)化。校長切不可大會(huì)小會(huì)總是批評指責(zé)，冷冰冰的沒有幾句暖心的話。沒有理解關(guān)愛，教師心里哪有陽光，會(huì)場豈不如坐針氈？對會(huì)場的一些不良現(xiàn)象，最好不要隨意動(dòng)怒，不要去嚴(yán)厲斥責(zé)。要明確尊重是雙方面的，教師的無禮可能源于我們對他們的不尊重。
三、腕上有時(shí)
教師應(yīng)按時(shí)上下課，校長也應(yīng)該有時(shí)間觀念，開短會(huì)，開高效率的會(huì)。要主旨鮮明、言簡意賅，不可漫無邊際，東扯西拉；少點(diǎn)機(jī)械重復(fù)，少點(diǎn)羅嗦嘮叨，少點(diǎn)苦口婆心。要相信教師的智商和水平，做到點(diǎn)到為止，適可而止。校長應(yīng)該有時(shí)間計(jì)劃，應(yīng)該告知每次會(huì)議所需的時(shí)間，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)則，決不隨意拖“堂”。要理解教師的困難，體諒他們尚有各種事務(wù)需要操持。信息時(shí)代講究效率，校長應(yīng)該從自身做起，切實(shí)提高會(huì)議效能。
要做到時(shí)間精準(zhǔn)，校長“備課”時(shí)，要科學(xué)確定會(huì)議內(nèi)容，使其恰當(dāng)、適量；一個(gè)會(huì)議解決一兩個(gè)問題，最好不超過三個(gè)。另外，會(huì)前應(yīng)該進(jìn)行“試講”或默講，去除無關(guān)緊要的話語，嚴(yán)格控制時(shí)間。要建立良好的會(huì)議習(xí)慣，使大家都能踴躍參會(huì)，專心致志聽會(huì)，積極將會(huì)議精神付諸實(shí)施。
“教師的魅力在課堂，校長的風(fēng)采在會(huì)場”。親愛的校長們，如果我們堅(jiān)持以人為本，做到“胸中有事、眼中有人、腕上有時(shí)”，就一定能開好我們的會(huì)議。
