關于學校的規(guī)范化管理
時間:2015/10/13
而學校主要管理者的生存狀態(tài)、個人修養(yǎng)、工作作風、能力學識的不同特點又決定了他(她)所領導的學校在規(guī)范化管理風格上呈現(xiàn)出不同的追求。
在一年的學校管理實踐中,我們體會到,要促進學校各項管理工作的規(guī)范化,就必須從制定有利于學校長遠發(fā)展的規(guī)劃和階段性工作計劃做起。
策略一:科學的計劃制定,要為達成學校發(fā)展戰(zhàn)略服務
大家都知道,學校的計劃多種多樣:有教學工作計劃、德育計劃、科研計劃、工會計劃、后勤計劃、家長學校計劃等等,雖然形式不同,內(nèi)容各異,但是有一點是共同的:那就是所有計劃都必須指向學校發(fā)展目標,為學校發(fā)展戰(zhàn)略服務。
1.立本:總體發(fā)展戰(zhàn)略凸顯前瞻性
戰(zhàn)略問題,既是全體教師要考慮的問題,同時更是領導者要著重加以考慮的問題,它歷來被稱為是管理者的第一要務,它的提出既要針對學校改革實際具有現(xiàn)實性,又要著眼學校未來發(fā)展體現(xiàn)前瞻性,這才是合乎學??沙掷m(xù)發(fā)展的規(guī)律。
為此,我校經(jīng)過反復慎重的思考和論證,提出了學校未來三年總的發(fā)展戰(zhàn)略,它基本思想就是:“淡化競爭,倡導合作與發(fā)展。通過提升團隊整體智能水平來持續(xù)改善每一個體教師素養(yǎng),努力建設成一所具有以團隊為基礎的,以高效績組織結構為特征的合作型學校?!?nbsp;
2.決策:各項發(fā)展目標要凸顯科學性
具體說,學校發(fā)展戰(zhàn)略是由發(fā)展目標、實施步驟、行為準則組成的。其核心是發(fā)展目標。圍繞著“創(chuàng)建合作型學?!钡目傮w發(fā)展戰(zhàn)略,應該從哪幾方面來制定“發(fā)展目標”呢?這一任務交由學校領導團隊來討論、研究和制定決策。他們合作的成果是:確立了“四個發(fā)展目標”,即領導團隊發(fā)展、教師團隊發(fā)展、學生團隊發(fā)展、藝術化建設團隊發(fā)展目標。
在“四個發(fā)展目標”當中,大家一致認為,領導團隊發(fā)展目標最為重要,是整個目標體系的根基。沒有領導團隊的進步與發(fā)展,整個學校發(fā)展的航船就會擱淺,就會貽誤。我們確立的領導團隊發(fā)展目標是:“潛心讀書,豐厚教育素養(yǎng),做一個明白教育規(guī)律的學習者——有領導能力;躬身實踐,提升教育理念,做一個懂得務實教育的耕耘者——有領導精神;勤于筆耕,發(fā)掘教育內(nèi)涵,做一個擁有教育思想的思考者——有領導素養(yǎng);樸素寬容,向團隊貢獻智慧,做一個懂得合作的支持者——有領導風范?!?nbsp;
策略二:合理的計劃制定,要關注管理的每個細節(jié)
“計劃”是什么?就是要做什么事,為什么要做這件事,在什么時間做,以怎樣的形式去做,做的結果會如何。在系統(tǒng)思考的基礎上,將每一個細節(jié)精心籌劃,合理分配時間,就形成了“計劃”。
有了這樣的計劃,不管事情怎么多,做起來都會從容不迫,有條不紊,秩序井然,輕重有別。我們學校各部門計劃的形成過程就充分體現(xiàn)了“自主性”、“翔實性”“實用性”三大原則,其結果是通過表格化的方法加以呈現(xiàn)的,目標、策略涇渭分明,簡明適用。
1.自主性。自主性就是說學校工作重點確定了,各部門在落實時,留有充分的自主拓展空間,無論活動的設計和時間安排均可按照自己的思路有所創(chuàng)意地進行。
2.翔實性。這是部門計劃的重中之重,是首要原則。“翔實性”原則地落實體現(xiàn)在兩點上,一是重點工作必須有明確的評價標準;二是圍繞評價標準精心設計活動計劃,深入到教育教學管理的每一個細節(jié)中去,做出精確安排。例如,本學期教學工作重點之一——“實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化”,該怎樣去落實呢?教導團隊在制定計劃之前,首先要做的一件事,就是集體研制了“教學管理規(guī)范化”的評價標準。
它所包含的“職責管理”、“調研管理”、“質量監(jiān)控管理”、“量化考核管理”到底做到怎樣的程度才算是達到了現(xiàn)階段的“教學管理規(guī)范化”的要求?這個評價標準必須由學校結合自己實際來自行確定,是不可以引進“外援”的。因為不同學校的發(fā)展有著不同的特點,需要不同的管理風格和策略。
教導團隊在職責管理、調研管理、質量監(jiān)控管理、量化考核管理的評價標準研制完成之后,教導主任才以此為據(jù)正式開始制定教學工作計劃。他們采取“縱向”和“橫向”相結合的思考方式來進行。
所謂的“橫向”思考就是每一項工作重點都要通過哪些活動去落實;所謂的“縱向”思考就是那些突出某項工作重點的活動,分別在哪幾個月當中一步一步完成,具體到哪一個月中的哪一個時段去進行,做到統(tǒng)籌安排,最后以表格化的方法加以明確體現(xiàn)。
策略三:合理的計劃制定,源于規(guī)范化的管理思想
計劃有好有壞,有合理與不合理的區(qū)別,這完全取決于管理者對學校管理現(xiàn)狀的一種清醒判斷。
其實學校管理是一種知識,是一種對人事現(xiàn)象的深刻認識,是一種有條理有系統(tǒng)的管理思考,是一種追求合理化的管理行為,所以我們更愿意將管理的“規(guī)范化”理解為管理的“合理化”,因為它更能符合于一所學校實際的管理思想和管理風格。
我們所追求的管理目標是:運用團隊的智慧,不斷影響和改善每一位領導成員、每一位教師的工作品質,不遺余力地重視每一個教育教學管理細節(jié)的改進、改進、再改進。
策略四:有效的反思計劃,貫穿于“規(guī)范化”管理的全過程
規(guī)范化管理應該是一個動態(tài)的發(fā)展目標系統(tǒng),絕非一蹴而就或一勞永逸,它依賴于學??沙掷m(xù)發(fā)展目標的不斷完善和年年月月周周日日改進的不斷積累。我們理解的“可持續(xù)完善”就是不斷探索,也就是要有一雙善于發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,能夠在瑣碎的學校日常管理中洞悉出一個個微小的問題,并及時加以改進,
因此,不斷地發(fā)現(xiàn)問題解決問題的過程就是持續(xù)完善學?!耙?guī)范化”管理的過程。這需要學校領導團隊每一位成員有著良好的反思意識和改進習慣,而這種意識和習慣的培養(yǎng),也需要從計劃抓起。
在不足一年的管理實踐中,一直在思考這樣一個問題:到底怎樣的管理才是規(guī)范化的管理?或許理論上的概念有很多,或許不同的學校都有自己的不同詮釋,但在細細回顧自己的工作經(jīng)歷,細細體味管理中的每一個“得”與“失”感受之后,我們是這樣定義“它”的:
縝密的思考,周密的計劃,把每一件事情認認真真徹底做好,直到完成目標為止,而這一過程自始至終都做到了合乎實際,合乎學校發(fā)展的總體目標,這就是學?!耙?guī)范化”管理的基本策略。