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學(xué)校知識(shí)管理的理論與實(shí)踐

時(shí)間:2015/10/15
【摘要】成功的管理是學(xué)校存在和發(fā)展的必要條件。該文首先從理論層面闡述了學(xué)校知識(shí)管理的基礎(chǔ),接著從實(shí)踐層面重點(diǎn)剖析了如何在學(xué)校開展成功的知識(shí)管理實(shí)踐步驟,主要從學(xué)校管理者自身的轉(zhuǎn)變、學(xué)校管理工作的重構(gòu)、教師個(gè)人知識(shí)管理和學(xué)校整體知識(shí)管理、學(xué)校知識(shí)管理開展的制度化保證等方面進(jìn)行闡釋。 
  【關(guān)鍵詞】學(xué)校;知識(shí);知識(shí)管理 
   
  引言 
  1990年,聯(lián)合國首次提出“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的概念。1996 年,聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織連續(xù)發(fā)表了《以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》、《科學(xué)、技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望》等一系列的重要報(bào)告,把當(dāng)代社會(huì)的新型經(jīng)濟(jì)定義為以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)(knowledge-based economy)。以此為標(biāo)志,一種以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、分配和使用之上的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)——知識(shí)經(jīng)濟(jì)在全球興起。 
   
  一 知識(shí)管理與學(xué)校知識(shí)管理 
   
  1 知識(shí)管理的幾種觀點(diǎn) 
   “知識(shí)是對(duì)事實(shí)或思想的一套有系統(tǒng)的闡述提出合理的判斷或者經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)果,它可以通過某種交流手段,以某種系統(tǒng)的方式傳播給他人”[l]。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,由智力活動(dòng)創(chuàng)造的價(jià)值不斷提升,對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理也就變得越來越重要。早在二十世紀(jì)六十年代,彼得?德魯克(P. Drucker)就己提出“知識(shí)工作者”的概念,隨后至今,許多專家與學(xué)者投入到知識(shí)管理實(shí)踐與研究的行列。但“知識(shí)管理”作為一個(gè)概念,至今仍沒有一個(gè)被廣泛認(rèn)可的定義。然而這一新興事物在很短的時(shí)間內(nèi)得到了廣泛的研究和實(shí)踐。不過由于人們的專業(yè)背景不同,對(duì)知識(shí)管理概念的論釋和理解也不同。有學(xué)者把知識(shí)管理的定義歸結(jié)為四種觀點(diǎn): 
   知識(shí)管理的程序觀:持這種觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為,沒有設(shè)計(jì)完善的知識(shí)管理程序,知識(shí)是難以發(fā)揮功效的。因此,知識(shí)管理是一個(gè)連續(xù)運(yùn)作的過程,經(jīng)過這個(gè)過程,組織不僅可以達(dá)到知識(shí)保存、流通的目的,更可因知識(shí)創(chuàng)新而維持組織的優(yōu)勢。例如:勞瑞(Laurie)認(rèn)為,知識(shí)管理是經(jīng)由一連串的創(chuàng)造知識(shí)、獲取知識(shí)及使用知識(shí)的過程以提升組織的績效。并強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理的目的是提高組織績效,焦點(diǎn)活動(dòng)主要包括知識(shí)的取得、分享和創(chuàng)新,信息技術(shù)則應(yīng)被視為幫助人們進(jìn)行知識(shí)交流與分享有力助手。 
   知識(shí)管理的策略觀:從這個(gè)角度考察,知識(shí)管理是組織為了適應(yīng)復(fù)雜化的社會(huì),并以價(jià)值創(chuàng)造為目的的一種策略化議題。美國生產(chǎn)力中心(AmericanProductive & Quality Center)指出:知識(shí)管理是一種策略,即是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將正確的知識(shí)傳達(dá)給正確的人,并幫助人們分享知識(shí),將資訊付諸于改善組織成效的行動(dòng)上。 
   知識(shí)管理的活動(dòng)觀:知識(shí)管理界理論大師卡爾?維格(Wiig)認(rèn)為,知識(shí)管理為一連串協(xié)助組織獲取自己及他人知識(shí)的活動(dòng),通過審慎判斷的過程,以達(dá)成組織任務(wù)。此類知識(shí)管理活動(dòng),需架構(gòu)于科學(xué)技術(shù)、組織架構(gòu)及認(rèn)知過程,以培育知識(shí)領(lǐng)域的完整性及新知?jiǎng)?chuàng)造。此認(rèn)知過程除需相互學(xué)習(xí)、解決問題及決策外,尚需結(jié)合組織、人、電腦系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)、以獲取、儲(chǔ)存及使用知識(shí)。如何能使知識(shí)管理朝向非線性及更一致化方式協(xié)助決策,并提供組織處理危機(jī)的能力,更重要的是應(yīng)用知識(shí)以提高信息技術(shù)處理能力,并通過此共創(chuàng)過程提升人類的創(chuàng)造性,是知識(shí)管理更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 
   知識(shí)管理的工具觀:比爾?蓋茨(Bill Gates)認(rèn)為“知識(shí)管理是從企業(yè)的目標(biāo)和流程開始,其核心是管理信息的流動(dòng),讓需要者獲得正確的信息并能快速采取行動(dòng)。所以,知識(shí)管理是工具,不是目的。因此,知識(shí)管理被視為提升組織效能與效率的工具。 
  除此以外,還有一些學(xué)者從其他角度給知識(shí)管理做出界定:史勞頓(Snowden)認(rèn)為,知識(shí)管理是智慧資產(chǎn)的確認(rèn)、最佳化與積極的管理,這種智慧資產(chǎn)包括人工成品所具有的顯性知識(shí),或是個(gè)人、社群所擁有的隱性知識(shí)。布羅木特(Broadbent)認(rèn)為,知識(shí)管理是通過良好的信息管理與組織學(xué)習(xí)實(shí)務(wù),以增進(jìn)組織知識(shí)的運(yùn)用。 
   
  2 學(xué)校知識(shí)管理 
   根據(jù)以上的分析能夠看出,知識(shí)管理是對(duì)人們所擁有的知識(shí)進(jìn)行管理并不斷開展知識(shí)創(chuàng)新的一種管理思路,也可以說是一種以知識(shí)為核心的管理程序、策略、活動(dòng)、工具等。它涉及到信息、知識(shí)、人、智慧、技術(shù)、學(xué)習(xí)、組織與文化等層面。而對(duì)于學(xué)校這一具體的組織形式而言,我們認(rèn)為知識(shí)管理是對(duì)學(xué)校及其成員的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)進(jìn)行識(shí)別、挖掘、創(chuàng)造、存儲(chǔ)、分享、傳播、應(yīng)用以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,提高學(xué)校的辦學(xué)能力與教學(xué)質(zhì)量,增加學(xué)校的無形資產(chǎn),并提高學(xué)校適應(yīng)外部環(huán)境的能力和不斷自我改造的能力的過程。 
   知識(shí)管理在學(xué)校內(nèi)部的開展是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程,是需要學(xué)校管理者傾注大量精力的管理實(shí)踐活動(dòng)。成功有效地開展學(xué)校知識(shí)管理的前提是學(xué)校管理者首先必須明確學(xué)校知識(shí)管理的基本要點(diǎn),以便在實(shí)踐中做到有的放矢。學(xué)校知識(shí)管理的基本要點(diǎn)應(yīng)至少包括下列四項(xiàng):“決定與誰分享(deciding with whom to share )、決定分享什么(deciding what to share )、決定如何分享( deciding how to share )、決定去分享和利用(deciding to share) ”[2]。這四個(gè)基本步驟共同組成了學(xué)校知識(shí)管理的有機(jī)整體,其主要包含了兩個(gè)層面,其中“決定與誰分享,決定分享什么,決定如何分享”主要是指對(duì)知識(shí)的收集過程,“決定去分享和利用”主要是收集到的知識(shí)在學(xué)校內(nèi)部加以傳播和利用的過程。 
   知識(shí)管理的目的在于創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富,以增強(qiáng)組織和個(gè)人的競爭力,促進(jìn)組織和個(gè)人的發(fā)展,學(xué)校知識(shí)管理也不例外。從一般意義上講,學(xué)校知識(shí)管理就是學(xué)校管理者對(duì)學(xué)校所具有的知識(shí)資源的利用和創(chuàng)造,并通過對(duì)知識(shí)的管理進(jìn)行學(xué)校事務(wù)的決策、計(jì)劃、組織、控制和領(lǐng)導(dǎo),培育知識(shí)創(chuàng)新能力,提高學(xué)校競爭力,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展的管理活動(dòng)和過程。學(xué)校知識(shí)管理的核心主題是學(xué)校創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和新知識(shí)的創(chuàng)造生產(chǎn),其根本目的是通過運(yùn)用學(xué)校教師的集體智慧,增強(qiáng)學(xué)校的創(chuàng)新能力,提高學(xué)校的教育水平。學(xué)校知識(shí)管理的最終目標(biāo)是將學(xué)校轉(zhuǎn)型為知識(shí)型組織,建立具有自身特色的,符合社會(huì)發(fā)展需要和學(xué)生發(fā)展不同階段的教育知識(shí)實(shí)施體系和管理模式。[3] 
   
  二 學(xué)校知識(shí)管理的實(shí)踐策略 
   
  學(xué)校知識(shí)管理的成功實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過程。一所學(xué)校要想改變以往僵硬的指令性管理模式,形成能充分發(fā)揮學(xué)校的集體智慧和能動(dòng)適應(yīng)教育發(fā)展需要的知識(shí)管理模式,其具體過程至少(但不局限于)包含了下列相互影響和緊密聯(lián)系的步驟:首先是在開展學(xué)校知識(shí)管理的條件下,學(xué)校管理者對(duì)自身定位的重新認(rèn)識(shí)。學(xué)校管理者必須不斷加深對(duì)學(xué)校知識(shí)管理理論的理解,切實(shí)提高自身的管理水平,使自身的管理思路符合學(xué)校知識(shí)管理的要求。進(jìn)而,學(xué)校管理者應(yīng)根據(jù)學(xué)校知識(shí)管理對(duì)象的特點(diǎn),開展分層次的學(xué)校知識(shí)管理實(shí)踐。這個(gè)實(shí)踐過程包括了教師的個(gè)人知識(shí)管理和學(xué)校的整體知識(shí)管理兩大部分。最后,學(xué)校管理者還必須將經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的、確實(shí)行之有效的學(xué)校知識(shí)管理方法加以模式化、系統(tǒng)化和制度化,保持學(xué)校知識(shí)管理的持續(xù)健康發(fā)展。 
   
  1 學(xué)校知識(shí)管理成功的必備前提在于學(xué)校管理者的自我轉(zhuǎn)變 
   有效的管理工作是一切組織充分發(fā)揮自身作用的基礎(chǔ)。在學(xué)校中,學(xué)校管理者想要取得學(xué)校知識(shí)管理的成功,首先必須切實(shí)立足于自身能力的提高以適應(yīng)知識(shí)管理的需要。這是因?yàn)樵谌魏谓M織中,管理者自身能力和素質(zhì)的高低直接決定了該組織發(fā)展方向的正確性,并直接限制了該組織發(fā)展的健康性和持久性。學(xué)校知識(shí)管理的實(shí)施對(duì)學(xué)校管理者提出了以下兩點(diǎn)要求:一是自身管理能力的提高和自身定位的轉(zhuǎn)型,這是學(xué)校知識(shí)管理成敗的關(guān)鍵。一所學(xué)校能否開展知識(shí)管理,學(xué)校知識(shí)管理的實(shí)施是否成功首先取決于學(xué)校管理者自身的轉(zhuǎn)變和提高。二是在學(xué)校知識(shí)管理?xiàng)l件下,學(xué)校管理者對(duì)管理對(duì)象和基本管理手段等知識(shí)管理具體細(xì)節(jié)的不斷深入認(rèn)識(shí)是學(xué)校知識(shí)管理成功的基石。