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“深、細(xì)、精”的學(xué)校管理

時間:2017/3/27
管理的“細(xì)”是指管理的密度——入微。
  密度是一個物理學(xué)中的術(shù)語,簡言之就是緊密程度,遷移過來,就是管理的緊密程度。從理論上講,管理的空隙越多,間隙越大,管理的效能就越差。
  在實際工作中,特別是在學(xué)校管理工作中,管理的密度取決于幾個重要的內(nèi)容,即部門與崗位設(shè)置的合理性,崗位人員分工的合理性,管理人員的管理素質(zhì)及主動參與管理的意識。管理效能應(yīng)該等于這四項的總和。
  如果說部門與崗位的設(shè)置和崗位人員的分工目前已經(jīng)確定了,那么后兩項就成了決定管理效能的因素。也就是管理素質(zhì)和管理意識就成為決定性因素。
  舉個例子,游泳救生員。在池邊或海邊,多少距離設(shè)置一個救生員的位置應(yīng)該是有規(guī)定的,但最重要的是,那些坐在高高的位置上的救生員對崗位的重要性認(rèn)識及執(zhí)行崗位職責(zé)的程度。如果說救生員目至所及,管理到位,發(fā)生事件救援及時,一般是不會發(fā)生意外的,但如果坐著開小差甚至打瞌睡,那么即使設(shè)置的崗位再多,發(fā)生了溺水等事件也不會被及時發(fā)生。
  我們都知道,管理是需要效率的,在很多時候,我們會為了追求效率而失去細(xì)密度,或者忽略管理密度,這也是管理工作的一項大敵。這就如同我們數(shù)錢,如果只為知道手里那刀錢的數(shù)量,我們就可以兩張兩張地數(shù),甚至一五一十地數(shù),但如果你想了解每張錢的真假,那就必須一張一張地數(shù),并且還得驗證。為了解決數(shù)錢既要快速又要準(zhǔn)確無誤這個問題,我們可以發(fā)明點鈔機(jī),還可以帶有防偽驗證功能。但在我們的學(xué)校管理中,我們沒有機(jī)器,只有通過我們的人去管理,所以,在很多時候,我們不僅要知道數(shù)量,更要知道質(zhì)量,這就要大大提高管理的密度。
  這里值得一說的是,有老師會說,不是我不想做或不想做好,而是這個工作沒人來管啊。還是那個問題,從管理的角度說,我們的管理人員需要盡可能地增加管理密度,但從另一個角度來說,學(xué)校中每個人都是管理者,而且在很多時候我們希望大家實現(xiàn)自我管理達(dá)到更佳的管理效果。比如,我們的聯(lián)合備課,在解決了技術(shù)難題以后,我們給大家規(guī)定了一個基本的要求,如果這個要求非得要教研組或教導(dǎo)處一個個地來查,你呢還想少完成點任務(wù),那就不是我們的老師了,因為這已經(jīng)到了“底線管理”的地步了。我們更希望通過教研組長和教導(dǎo)處的管理,來發(fā)現(xiàn)更優(yōu)秀的教案和教學(xué)實例,以給大家提供更多的學(xué)習(xí)的范例,哪怕是反面,也可以給大家增加一些教訓(xùn),這是我們期望的從“底層管理”走向“高層管理”。
  管理的“精”是指管理的精致程度——入境。
  “精”當(dāng)然是指精細(xì)、精密,也包含了剛才所說的“細(xì)”的成分,但管理的“精”更確切地說應(yīng)該是“精到”,“精致”它是建立在“細(xì)密”的基礎(chǔ)之上的一種提升品味的管理。
  上面說到的“底層管理”和“高層管理”是指高度,這里所說精致程度是指管理的綜合境界。我們可以從幾方面來闡述:
  首先是個人與團(tuán)隊。
  一個優(yōu)秀的管理者,不僅需要個人的管理能力,更需要將這種能力融入到團(tuán)隊中去。如果只有個人沒有團(tuán)隊,那么始終會輸。這其中就有一個合作、協(xié)作的問題。我們可以說,精致的管理是團(tuán)隊的管理。
  其次是追求與放棄。
  從本意上講,誰都想做一件事做好,或者退一步,沒有一個人愿意把事情做壞。除非破罐破摔,或者腦子有問題。但工作中還是有時候會選擇放棄一些事,這就要分析原因,其中大部分是看不到希望,看不到希望的人也有很多表現(xiàn),有人勤懇地做,有人輕松地應(yīng)付還有人偷工減料地做,就看你怎么去管理。有追求不一定都能做到但放棄一定是永遠(yuǎn)做不到。如果你肯定地對這孩子說,你怎么學(xué)肯定都是最差的,那么這個孩子一定不會選擇努力;如果校長對老師你說,我看你這輩子就這樣了,你怎么努力也是最差的一個,那么你還會每天充滿希望充滿熱情地上班嗎?
  所以,我們還可以說,精致的管理是讓人看到希望的管理。
  第三,是堅持與毅力。
  堅持需要毅力,似乎每天的重復(fù),讓我們覺得我們已經(jīng)使完了力氣,而每一天的清晨,我們似乎又覺得應(yīng)該充滿希望,堅持地做好一件事可能并不怎么難,但要堅持做好每件事就會比較困難了。學(xué)校管理工作是比較容易讓人乏味的,因為看似重復(fù)或者真正的重復(fù),都會讓人疲倦。但我們當(dāng)老師還有一種重要的堅持理由,孩子的成長每天都是新的。由此,教師的工作也應(yīng)該每天都是新的。
  既然我們都知道持之以恒的力量和效果,那就給自己一條堅持的理由。
  精致的管理是需要堅持與毅力的管理。
  管理的“深”是指管理的深度——入水。
  我們常說的“表面管理”實質(zhì)上就是一種沒有深度的管理,這種管理的害處在于,只講求表面的效應(yīng),不求管理的實質(zhì),也就是我們說的“重形式、輕內(nèi)容、輕質(zhì)量”,嚴(yán)重一點的干脆被稱之為“形式主義”,這是“站在岸上管理”。
  而我們所說的管理的“深”,是一種既有形式,更有內(nèi)容,還有深度的管理。從我們整個學(xué)校的管理工作來看,大到學(xué)校校園分級管理體制的建立,人事、經(jīng)費的管理,小到一個班級某件事情的管理,或者具體到某個學(xué)科某個教師的管理,都應(yīng)該是有序且被管理到的,如果哪個教師或哪項工作沒有被管理到,那就是管理的失職。
  這樣從面到點再到底層的管理,那是一種全面的深入管理,也是我們追求的管理境界的目標(biāo)。也就是“入水”的管理。
  首先是教師自己,自我管理是管理中最重要的因素之一,沒有自我管理,那就沒有了最原始和重要的動力,也就是沒有了“內(nèi)因”,那么多少外力都可能是低效甚至是無效的。當(dāng)然,自我管理經(jīng)常會出現(xiàn)較大的偏差,這就需要他人管理,或業(yè)務(wù)管理,或行政管理。
  其次是教研組和班級的管理。教研組是教師業(yè)務(wù)最基礎(chǔ)的管理部門,而事實上我們大量的業(yè)務(wù)管理都是基于教研組的,如果教研組以完成任務(wù)式的心態(tài)去開展工作,浮于形式,走過場,那么我們的教師就會“淹死”在這樣的形式化的教研活動中。為了不讓老師們淹著,那就要在整體管理的基礎(chǔ)上,一個個地開展管理,也就是開展點的管理,這樣的管理才是更有效的管理。
  班級是學(xué)校管理的最基層組織,融教育教學(xué)學(xué)生管理于一體。班主任是一個年級的行政長官,要把握每一個學(xué)生每一時的情緒、心理變化、學(xué)科學(xué)習(xí)成績,集結(jié)每一位本班課任老師的智慧,不斷修正完善育人方案,從班主任起培養(yǎng)這種綜合的管理能力。
  再次,就是學(xué)校中層部門的管理了。包括了教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處等部門。由于特教學(xué)校規(guī)模小,這些部門不僅承擔(dān)了對教師個人的管理,還有許多對一些基層教研組或工作組的管理,所以中層部門的管理既是點的,更有面的。
  需要說明的是,不是說有問題才要需要管理,而是所有的工作都需要管理。我們所講的管理,并不是堵漏或救火,而是在工作的過程中,如何通過有效的“管”與“理”,使單位時間內(nèi)的付出更有效,更有績。