學(xué)校人事管理工作初探
時(shí)間:2015/11/3
一、要牢固樹(shù)立 “以人為本”的思想,從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變。
以人為本,就是以人為中心。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下,管理水平和技術(shù)日益成為決定學(xué)校生存與發(fā)展的重要資源。人作為管理技能和技術(shù)的載體,作為學(xué)校知識(shí)資源的駕馴者,人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)和發(fā)揮的程度如何直接關(guān)系到學(xué)校在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,最終決定著學(xué)校的生存和發(fā)展。因此學(xué)校要樹(shù)立 “以人為本”的管理思想,高度重視人力資源及其開(kāi)發(fā),學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的制定及其發(fā)展過(guò)程的監(jiān)督,都應(yīng)由人事管理部門(mén)參與。在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中,始終把對(duì)人的能力的培養(yǎng)和積極性的發(fā)揮放在頭等重要的位置,關(guān)心人,尊重人,滿(mǎn)足人的合理需求,以調(diào)動(dòng)人的積極性。在思想觀念上要樹(shù)立這樣的意識(shí):即學(xué)校人事管理不僅僅是學(xué)校行政管理的一個(gè)職能,更重要的是為學(xué)校和教職工、學(xué)生在人力資源方面提供服務(wù)。
二、要有針對(duì)性地加強(qiáng)培訓(xùn)工作,重視管理人員開(kāi)發(fā)。
人的素質(zhì)與能力不是自然形成的,而應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行開(kāi)發(fā)。人力資源開(kāi)發(fā)的主要手段是教育和培訓(xùn)。從某種意義上說(shuō),教職工培訓(xùn)是人力資本增殖的重要途徑,是學(xué)校組織效益提高的重要過(guò)程。人事管理部門(mén)要把對(duì)教職工的教育培訓(xùn)工作作為一件大事、要事來(lái)抓,對(duì)培訓(xùn)工作常抓不懈。1,對(duì)培訓(xùn)有全面的計(jì)劃和系統(tǒng)的安排。上級(jí)有關(guān)人事管理部門(mén)首先要進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,并結(jié)合學(xué)校工作的特點(diǎn),按照缺什么補(bǔ)什么,需要什么人培養(yǎng)什么人,保持適當(dāng)超前性的原則確定培訓(xùn)內(nèi)容,并對(duì)培訓(xùn)方法、教職工、參加人員、經(jīng)費(fèi)和時(shí)間等有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃和安排。2,建立培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。教育培訓(xùn)工作應(yīng)與教職工的考核、提升、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)等緊密結(jié)合起來(lái),以提高教職工參加培訓(xùn)的積極性。3,要重視管理人員開(kāi)發(fā)工作,目前看,一般性的培訓(xùn)比較多,補(bǔ)充知識(shí)性的培訓(xùn)比較多,而專(zhuān)門(mén)針對(duì)學(xué)科知識(shí)教職工的培訓(xùn)因?yàn)橐蟾摺⑻厥庑詮?qiáng)而開(kāi)展的比較少。其實(shí)這是關(guān)系到學(xué)校能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,大部分學(xué)科帶頭人并不缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,他們的困惑往往在于由于職位的變動(dòng)和管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的不足,感到無(wú)法得心應(yīng)手地駕馭工作。這就需要上級(jí)人事管理部門(mén)有針對(duì)性地為他們開(kāi)展培訓(xùn)工作。比如采取實(shí)習(xí)、工作輪換等在職培訓(xùn)方法以及參加脫產(chǎn)研修班等方式提高他們的教學(xué)技能。在實(shí)施這項(xiàng)工作時(shí),對(duì)上級(jí)教育管理部門(mén)本身也提出了更高的要求。4,要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加強(qiáng)評(píng)估和總結(jié),并不斷修正和優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)評(píng)估的首要工作是確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。遵循以下四點(diǎn):一是教職工的反映,這包括教職工對(duì)培訓(xùn)的印象,對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的認(rèn)可以及培訓(xùn)是否有助于他們的教學(xué)工作。一般作法是在培訓(xùn)結(jié)束后給教職工一份調(diào)查問(wèn)卷。二是學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),包括評(píng)估教職工對(duì)課程的吸收程度。三是行為標(biāo)準(zhǔn),即培訓(xùn)后學(xué)教職工作行為的變化。
最后一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)果,指的是培訓(xùn)后學(xué)???jī)效的變化,包括教職工滿(mǎn)意度提高、工作效率提升等結(jié)果。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)修正培訓(xùn)內(nèi)容,改進(jìn)教育培訓(xùn)工作,提高教育培訓(xùn)實(shí)效。
三、建立有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作積極性。
激勵(lì)就是激發(fā)和鼓勵(lì)人的動(dòng)機(jī)和行為的方法,是調(diào)動(dòng)人的積極性和重要手段。傳統(tǒng)人事管理所采取的激勵(lì)方式,基本上以物質(zhì)激勵(lì)為主,激勵(lì)手段單一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要,馬斯洛的需求層次論告訴我們,人有生理、安全、社交、自尊和自我實(shí)現(xiàn)五個(gè)層次的需要,應(yīng)根據(jù)不同的需求,采取不同激勵(lì)方式,使合理的需求都能得到相應(yīng)的滿(mǎn)足。學(xué)校人事管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要建立一個(gè)有效的多維交叉的教職工激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)和調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性。1,要建立有效的人員配置機(jī)制。要根據(jù)學(xué)校目標(biāo)和工作任務(wù),按照量才使用,用人所長(zhǎng)的原則,對(duì)教職工進(jìn)行合理配置和組合,可以說(shuō)用好人才比選擇人才更為關(guān)鍵。同時(shí)要有計(jì)劃地進(jìn)行工作輪換,給予更富挑戰(zhàn)性的工作,從而使他們激發(fā)工作熱情,并在完成一項(xiàng)工作后得到自我滿(mǎn)足感。2,要建立合理的薪酬機(jī)制。各盡所能,按勞分配。3,要形成高效準(zhǔn)確的考核機(jī)制,引入現(xiàn)代工作績(jī)效評(píng)價(jià)方法,對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的德、能、勤、績(jī)?nèi)孢M(jìn)行考核,并重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī),通過(guò)考核和評(píng)價(jià)為獎(jiǎng)罰、調(diào)整崗位提供依據(jù)。4,要用學(xué)校和教職工個(gè)人職業(yè)生涯前景激勵(lì)教職工。學(xué)校要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,讓教職工看到他將來(lái)的舞臺(tái)到底會(huì)有多大,學(xué)校內(nèi)部管理方面還應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)相對(duì)公平和公正的環(huán)境,它決定了教職工愿不愿意為學(xué)校出實(shí)力、干實(shí)事。而對(duì)于年輕教職工來(lái)講,發(fā)展空間是他們非??粗氐囊粋€(gè)激勵(lì)要素,要盡可能地指出他們的發(fā)展空間,為他們創(chuàng)造發(fā)展空間。5,要建立有效的精神
激勵(lì)機(jī)制。管理者應(yīng)從滿(mǎn)足人的精神需要出發(fā),尊重、理解和關(guān)心教職工,以激發(fā)教職工的上進(jìn)心和積極性。
四、要引入人力資源規(guī)劃,倡導(dǎo)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
在制定學(xué)校的人力資源規(guī)劃過(guò)程中,可以運(yùn)用人員配置圖用于人力資源規(guī)劃工作,形成的理想效果是,學(xué)校內(nèi)無(wú)論哪一個(gè)位置都能找到合適的繼任者,這個(gè)潛在繼任者要么已經(jīng)滿(mǎn)足了這個(gè)崗位的需求,要么正在為滿(mǎn)足這個(gè)崗位的需求而接受培訓(xùn)。當(dāng)然,這只是一種理想狀態(tài),由于種種客觀條件的限制還無(wú)法完全達(dá)到。但學(xué)校人事管理工作必須向這個(gè)方向努力,從人力資源的角度保證學(xué)校高效、連續(xù)性地運(yùn)轉(zhuǎn)。人事管理工作要做的另一項(xiàng)很重要的工作就是了解每一個(gè)教職工,他們有哪方面的職業(yè)興趣,究竟是想向?qū)W校的哪一個(gè)方向發(fā)展,并不是所有的人都想當(dāng)學(xué)校管理者。學(xué)校人事管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)組織一些活動(dòng),使教職工意識(shí)到對(duì)自己的職業(yè)生涯加以規(guī)劃以及改善自己的職業(yè)決策的必要性。在這些活動(dòng)中,教職工可以學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃的基本知識(shí)、一個(gè)人的職業(yè)生涯可以劃分為哪幾個(gè)基本階段,并有機(jī)會(huì)在學(xué)校人事部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的幫助下分析自身的情況,形成較為現(xiàn)實(shí)的職業(yè)目標(biāo)。學(xué)校人事管理部門(mén)還可以利用類(lèi)似職業(yè)咨詢(xún)會(huì)議的形式,使教職工和管理者根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)職業(yè)進(jìn)展情況,同時(shí)確認(rèn)還需要在哪些方面開(kāi)展職業(yè)開(kāi)發(fā)活動(dòng)。
五、更新組織文化,營(yíng)造良好的組織文化氛圍。
學(xué)校正處于改革時(shí)期,不穩(wěn)定因素非常多,學(xué)校教職工的受教育程度比較高,這些因素決定了學(xué)校要更加注重組織文化的建設(shè)工作。學(xué)校人事部門(mén)要積極做好組織文化的建設(shè)工作。1、對(duì)改革措施多做解釋工作,告訴教職工,不變化學(xué)校就無(wú)法生存,總體看,對(duì)大多數(shù)人來(lái)講改革將越改越好,從推動(dòng)教職工變革,到讓教職工理解變革并支持變革;2、打通信息傳播通道,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的聲音直接傳送到教職工。例如可以采用局域網(wǎng)將領(lǐng)導(dǎo)的重要通知直接發(fā)給每一個(gè)人,這樣就可以避免傳遞延遲或失真,同時(shí)避免了改革中最常見(jiàn)的謠言四起、人心惶惶的局面。3、增加人事管理工作的透明度,能公開(kāi)的盡量公開(kāi),反而會(huì)取得比較好的效果。4、在全面改革中,一些學(xué)校原有的仍適用的核心理念要堅(jiān)持,改革不是推倒重來(lái),總有一個(gè)延續(xù)。每個(gè)學(xué)校因其特殊的環(huán)境和內(nèi)在因素影響,往往有一種 “底蘊(yùn)”,這種底蘊(yùn)要進(jìn)行一分為二的分析和揚(yáng)棄。5、人力資源策略和政策要與組織文化相互配合。比如醫(yī)院崇尚的是對(duì)待患者高度負(fù)責(zé)的精神和醫(yī)療技術(shù)的精深,而學(xué)校崇尚的是為人師表,教書(shū)育人。兩種類(lèi)型單位的人力資源管理政策應(yīng)針對(duì)其不同的組織文化特點(diǎn)來(lái)制定,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),醫(yī)院很可能把出勤情況、醫(yī)患關(guān)系、投訴率等作為重要指標(biāo),而這些對(duì)學(xué)校的教職工而言沒(méi)有任何意義。學(xué)??梢园殉銮谇闆r,師生關(guān)系,家庭社會(huì)滿(mǎn)意程度作為重要指標(biāo),對(duì)學(xué)校教職工進(jìn)行績(jī)效考核。
綜上所述,是本人對(duì)學(xué)校人事管理工作淺談之見(jiàn)。畢竟,教育事業(yè)不同于一般單位,企業(yè)。學(xué)校所生產(chǎn)的產(chǎn)品純?yōu)樘厥猓叩囊笪宜诮逃虒W(xué)中不斷創(chuàng)新、改革,培養(yǎng)出與時(shí)俱進(jìn)的新型人才。