在學(xué)校管理中如何提高教職工的工作效率
時(shí)間:2015/11/10
關(guān)鍵詞:以人為本 民主化管理 學(xué)校精神 物質(zhì)鼓勵(lì) 精神鼓勵(lì) 教師業(yè)績(jī)
學(xué)校管理從人的角度劃分,包括對(duì)教職工的管理和對(duì)學(xué)生的管理。對(duì)學(xué)生的管理必須由教職工去進(jìn)行,因而對(duì)教職工管理的好與否,能否充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮教職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高工作效率,直接關(guān)系到對(duì)學(xué)生管理的好與壞。所以,學(xué)校管理中最重要的是對(duì)教職工的管理,需要采取各種措施激發(fā)教職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)而提高工作效率。怎樣提高教職工的工作效率呢?筆者從以下幾方面與同仁一起探討:以人為本,培養(yǎng)學(xué)校精神,物質(zhì)鼓勵(lì)與精神鼓勵(lì)并重,評(píng)價(jià)教師業(yè)績(jī)不能“學(xué)生說了算”。
一、以人為本
“以人為本”的管理理念就是作為管理工作者在處理各種關(guān)系特別是矛盾關(guān)系時(shí),所應(yīng)遵循的“誰是本,誰是末”、“誰為主,誰為次”的基本準(zhǔn)則。學(xué)校管理不僅是個(gè)人行為,而且是人與人的互動(dòng)行為,這就要求學(xué)校管理者要確立“以人為本”的管理理念。筆者認(rèn)為“以人為本”需要從以下幾方面努力:
1. 合理運(yùn)用教育資金。在教育管理工作中,首要問題是關(guān)于教育資金的使用。教育管理人員怎樣運(yùn)用教育資金才是以人為本呢?對(duì)于教學(xué)所需的各類資金,要向教學(xué)第一線傾斜;學(xué)校要積極為教職工創(chuàng)造各種條件,在資金方面給予支持,以提高教職工自身的科研能力、教學(xué)水平。
2. 實(shí)行民主化管理。現(xiàn)代大學(xué)管理民主化是指大學(xué)的管理者盡可能地創(chuàng)造一些民主的環(huán)境和條件,調(diào)動(dòng)被管理者的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,并促使他們主動(dòng)參與管理。
實(shí)行民主化管理,首先要平等、公平。公平是一種起碼的激勵(lì)機(jī)制。當(dāng)個(gè)人感到受到公平待遇時(shí),便會(huì)努力工作,否則便忿忿不平,或者自暴自棄,并因此導(dǎo)致生產(chǎn)的低效率,甚至成為社會(huì)的不穩(wěn)定因素。公平問題處理好了,就能增進(jìn)效率,做到人盡其才,物盡其用。在學(xué)校管理中,建立和健全學(xué)校平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制非常重要,對(duì)于各類人才,都應(yīng)放在同一起跑線上,進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)。這要求工作中按勞分配、按貢獻(xiàn)大小分配。學(xué)校很難使用一些量化指標(biāo)去衡量個(gè)人的貢獻(xiàn),個(gè)人貢獻(xiàn)也很難在某一時(shí)段表現(xiàn)出來,它有時(shí)需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能顯現(xiàn)出來。這就要求學(xué)校管理者從教師工作的特殊性、腦力勞動(dòng)的復(fù)雜性出發(fā),盡可能考慮到教師的貢獻(xiàn)和付出,使教師的貢獻(xiàn)與個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)相符合。教師個(gè)人貢獻(xiàn)要由學(xué)科權(quán)威或?qū)W科小組評(píng)判,要尊重教師成果,尊重大多數(shù)人的意見,不能個(gè)人說了算。
實(shí)行民主化管理還要求做到公開,實(shí)行透明化管理。就是學(xué)校事務(wù)要公開,增加透明度,重大決策要廣泛征求教職工的意見,并且重視教職工的意見或建議,讓教職工真正參與到學(xué)校的管理中,不能做表面文章,不能管理者說了算。現(xiàn)在有些學(xué)校大張旗鼓地召開職工代表大會(huì),或廣泛地征求教職工對(duì)學(xué)校管理的建議,但代表們和教職工提出的建議卻沒有得到重視。這是做表面文章,對(duì)實(shí)際的管理沒有任何作用,而且教職工滿腔熱情地把意見或建議提上去,得到的卻是冷淡的反應(yīng),毫無疑問,教職工就會(huì)認(rèn)為自己人微言輕或?qū)W校只是走過場(chǎng),從此對(duì)學(xué)校的熱情冷了下來,工作的積極性自然也不會(huì)那么高了。
3. 提高領(lǐng)導(dǎo)者自身素養(yǎng),處處時(shí)時(shí)為教職工著想,尊重教職工。領(lǐng)導(dǎo)者作為一個(gè)集體的領(lǐng)頭人,其言行舉止對(duì)下級(jí)有著較大的影響。筆者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者以人為本應(yīng)該具有以下素質(zhì):有膽識(shí),敢擔(dān)當(dāng),出現(xiàn)問題時(shí)不怕事,自己或下級(jí)犯錯(cuò)時(shí)勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸責(zé)任;大度,能容天下難容之事,在處理事情時(shí)不斤斤計(jì)較;誠信,說出的話、答應(yīng)的事一定要做到,不能言而無信;沉穩(wěn),細(xì)心,善于控制自己的情感和行為,特別是在心境不佳的情況下,注意調(diào)節(jié)和控制自己的情緒,而不是將教職工當(dāng)作“出氣筒”,以冷靜和善的態(tài)度處理各種問題,明大理,識(shí)大體,顧大局,使學(xué)校的管理工作能夠更好地進(jìn)行。
二、培養(yǎng)學(xué)校精神
任何一個(gè)團(tuán)體都必須有團(tuán)體精神,否則,這個(gè)團(tuán)體就像一盤散沙,沒有凝聚力,也沒有前進(jìn)的動(dòng)力。學(xué)校也是一樣,要前進(jìn),要發(fā)展,必須有自己的精神,把所有的成員凝聚在一起,發(fā)揮他們的光和熱。
所謂學(xué)校精神,就是指學(xué)校在長(zhǎng)期教學(xué)、科研、生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中經(jīng)過倡導(dǎo)和培植而逐步形成和確立起來的具有激勵(lì)教職工奮發(fā)向上、規(guī)范學(xué)校行為的群體意識(shí)。它包括學(xué)校所具有的獨(dú)特價(jià)值觀、傳統(tǒng)習(xí)慣、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、生活信念和精神風(fēng)貌等。學(xué)校精神由個(gè)體的人的精神集合而成,因此,學(xué)校精神的培養(yǎng)離不開人的精神的培養(yǎng)。
首先,學(xué)校管理者要把尊重、理解、關(guān)心、愛護(hù)人的思想貫穿于工作過程。教職工是學(xué)校的主人,管理者應(yīng)該尊重教職工的主人翁地位,理解(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)、關(guān)心他們的疾苦,設(shè)身處地為教職工著想,多為教職工辦實(shí)事。同時(shí),認(rèn)識(shí)到人是千差萬別的,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),有自己的風(fēng)格,要對(duì)他們的特點(diǎn)多加理解,尊重他們不同的個(gè)性。在批評(píng)個(gè)別教職工時(shí),要因勢(shì)利導(dǎo),循循善誘,擺事實(shí)、講道理,動(dòng)之以情,曉之以理。只有堅(jiān)持尊重、理解、關(guān)心、愛護(hù)人的原則,才能把教職工的思想政治工作做活、做好,從而極大地調(diào)動(dòng)起教職工的積極性、創(chuàng)造性,充分發(fā)揮教職工在學(xué)校各項(xiàng)工作中的主體作用,才能使廣大教職工自覺樹立學(xué)校意識(shí),使學(xué)校精神滲透到學(xué)校的日常工作中,成為教職工自覺遵守的信條。
其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。俗話說“上梁不正下梁歪”,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校精神的培育人,同時(shí)學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)又是學(xué)校精神的集中體現(xiàn)之處。學(xué)校精神從某種意義上講,首先體現(xiàn)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精神風(fēng)貌。因此,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想文化素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平、價(jià)值觀及表現(xiàn)出來的言行舉止,都對(duì)學(xué)校的精神的形成起著至關(guān)重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、品格、行為對(duì)全校教職工有潛移默化的影響,對(duì)教職工是一種無聲的號(hào)召。那么,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該以其模范行為帶頭實(shí)踐自己提倡的道德標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀,為教職工樹立榜樣,以其強(qiáng)烈的示范效應(yīng),去影響、引導(dǎo)、熏陶教職工,使教職工在耳濡目染中受到啟發(fā),從而使學(xué)校精神深入人心。
最后,要不斷提高學(xué)校教職工的素質(zhì)。學(xué)校精神與廣大教職工的素質(zhì)有很大關(guān)系。要培育學(xué)校精神就要花大力氣提高學(xué)校教職工素質(zhì)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任通過各種行之有效的方式,逐漸提高教職工的素質(zhì),如,通過組織各種各樣的團(tuán)體活動(dòng)培養(yǎng)教職工的團(tuán)體意識(shí)、合作精神、增加凝聚力;創(chuàng)造各種途徑為教職工提供進(jìn)一步深造的機(jī)會(huì),以提高教職工的知識(shí)素養(yǎng);舉行多種比賽,提高教職工各方面的能力等。逐漸在全校范圍內(nèi)形成一種尊重知識(shí)、重視人才、積極向上的氛圍,使人人都有強(qiáng)烈的責(zé)任感、緊迫感、榮譽(yù)感,建立起學(xué)校群體的知識(shí)觀、價(jià)值觀、競(jìng)爭(zhēng)觀等觀念,從而為培育學(xué)校精神奠定良好的基礎(chǔ)。
三、物質(zhì)鼓勵(lì)與精神鼓勵(lì)并重
要調(diào)動(dòng)工作積極性,是需要激勵(lì)的。激勵(lì)大致有兩種:物質(zhì)鼓勵(lì)與精神鼓勵(lì)。馬斯洛把人的需要概括為物質(zhì)生活和精神生活兩個(gè)方面的需要。一般而言,在人的需要中,物質(zhì)需要是基本的需要,在物質(zhì)需要有了一定保證的前提下,精神需要會(huì)逐步向主導(dǎo)地位轉(zhuǎn)化。因此,管理者首先必須滿足教職工的基本物質(zhì)需要。學(xué)校管理者既要滿足教師在生活方面的物質(zhì)需要,也要滿足教師在工作中的物質(zhì)需要,如提高教師的工資獎(jiǎng)金,為教師提供教學(xué)設(shè)備、科研經(jīng)費(fèi)、科研設(shè)備,這些是調(diào)動(dòng)工作積極性的最基本需要。其次要滿足教師的精神需要,這是最重要的也是最持久的激勵(lì)因素。學(xué)校要造就優(yōu)秀人才隊(duì)伍,就必須采取有效措施,從精神上激勵(lì)教職工。對(duì)于學(xué)校教師來說,其精神方面最關(guān)切的需要是自尊和榮譽(yù)的需要,教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量得到承認(rèn)的需要,學(xué)習(xí)和發(fā)展的需要,科研取得成果的需要,科研成果和科研水平得到承認(rèn)的需要。對(duì)服務(wù)系統(tǒng)的人來說,其最關(guān)切的是工作得到承認(rèn)與尊重,自身價(jià)值得到直接體現(xiàn);在工作中能作出成績(jī)并得到提升;具有和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境。如何提高教職工的工作效率