教務(wù)管理作為學(xué)校教學(xué)管理的直接實(shí)施環(huán)節(jié)或職能，其質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響到教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，因?yàn)榻虅?wù)管理的實(shí)質(zhì)就是設(shè)計(jì)和保持一種良好的教學(xué)環(huán)境，組織教學(xué)人員和教學(xué)條件進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，使教師和學(xué)生在教學(xué)過程中高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)，確保教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)合格人才。

一、教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

教務(wù)管理工作是一項(xiàng)對(duì)準(zhǔn)確度要求很高，卻又非常繁瑣的工作。按照傳統(tǒng)的管理模式，用手工來完成所有的教學(xué)計(jì)劃、教務(wù)排課、成績(jī)管理、考試管理等已經(jīng)明顯不能滿足教學(xué)要求，這就要求我們必須改進(jìn)現(xiàn)有的教務(wù)管理模式，開展科學(xué)高效的管理教務(wù)工作。為了保證教學(xué)工作能穩(wěn)定、高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化成為必然。使用信息化管理教務(wù)，將會(huì)有以下優(yōu)點(diǎn)。
1.采用信息化管理手段，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。現(xiàn)在的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)上輸入，直接存儲(chǔ)進(jìn)數(shù)據(jù)服務(wù)器中，過程不再經(jīng)過其他人，有效地保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.采用信息化管理手段，方便了教師、學(xué)生及時(shí)查詢教學(xué)信息。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全體教師、學(xué)生和教務(wù)人員在任何時(shí)間地點(diǎn)，根據(jù)自己的權(quán)限，查看相關(guān)教學(xué)信息和數(shù)據(jù)，使得教學(xué)工作更具有及時(shí)、方便和高效性。
3.采用信息化管理手段，減輕了教務(wù)人員的工作壓力。隨著日常教務(wù)管理工作的日益繁重，使用信息化管理后，把很多原來需要手工操作的數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、結(jié)算交由計(jì)算機(jī)來完成。這樣大大提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，減少不必要的差錯(cuò)，使教務(wù)人員可以把更多的精力投入到教學(xué)研究、管理中去。
4.采用信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享、信息的交換。原有的教學(xué)管理所涉及的各部門都是相對(duì)獨(dú)立的，所擁有的教學(xué)信息也是單獨(dú)的，信息的交互、反饋、處理需要經(jīng)過繁雜的人工傳遞，對(duì)于緊急的事務(wù)難以及時(shí)處理，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息化管理，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性、交互性和及時(shí)性的特點(diǎn)可以解決了各部門對(duì)數(shù)據(jù)的共享要求。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)的建立

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和目標(biāo)。系統(tǒng)應(yīng)基于WEB技術(shù)平臺(tái)而構(gòu)建，選擇以B/S體系結(jié)構(gòu)作為基本框架。通過SQL數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)，教務(wù)人員、教師、學(xué)生直接通過瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)上查詢信息和輸入信息。不需要開發(fā)用戶端界面。其中數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)教學(xué)、教師、學(xué)生的各種信息，并采用瀏覽器服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，選擇B/S體系是因?yàn)椋河捎诳蛻舴?wù)器兩層結(jié)構(gòu)存在靈活性差、升級(jí)困難、維護(hù)工作量大等缺陷，已較難適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要。隨著WEB技術(shù)的日益成熟，B/S結(jié)構(gòu)已成為取代C/S結(jié)構(gòu)的一種全新技術(shù)。采用該結(jié)構(gòu)軟件的優(yōu)勢(shì)在于：(1)無需開發(fā)客戶端軟件，維護(hù)和升級(jí)方便；(2)可跨平臺(tái)操作，任何一臺(tái)機(jī)器只要裝有WWW瀏覽器軟件，均可作為客戶機(jī)來訪問系統(tǒng)；(3)具有良好的開放性和可擴(kuò)充性；(4)可采用防火墻技術(shù)來保證系統(tǒng)的安全性，有效地適應(yīng)了當(dāng)前用戶對(duì)管理信息系統(tǒng)的新需求。因此該結(jié)構(gòu)在管理信息系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域中獲得飛速發(fā)展，成為應(yīng)用軟件研制中一種流行的體系結(jié)構(gòu)。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息發(fā)布，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、交互式的教學(xué)管理，涉及教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門以及學(xué)生的綜合管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的可移植性和可擴(kuò)展性較強(qiáng)，用戶可在多地域、任意時(shí)間段以不同身份來訪問教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化和順利實(shí)施提供了有力的支持，提高學(xué)校教務(wù)管理的工作效率和工作水平。
2.系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)計(jì)。教務(wù)信息管理系統(tǒng)的使用人員主要有教務(wù)處管理人員、教師、學(xué)生。不同的使用人員具有不同的操作權(quán)限。而權(quán)限管理和訪問控制涉及系統(tǒng)的安全性和可靠性。在本系統(tǒng)中，訪問控制權(quán)限主要設(shè)計(jì)以下幾個(gè)方面：(1)不同人員。同一級(jí)別的不同人員具有自己的私有權(quán)限，例如：不同的學(xué)生只能查看他自己的個(gè)人成績(jī)等信息；(2)不同級(jí)別。不同級(jí)別的人員，像超級(jí)管理員和普通管理員對(duì)同一操作對(duì)象會(huì)具有不同的訪問權(quán)限；(3)不同業(yè)務(wù)，管理的業(yè)務(wù)不同，所允許的訪問權(quán)限集合就不同，例如：教學(xué)計(jì)劃、成績(jī)管理等有各自允許的訪問權(quán)限。
3.系統(tǒng)功能模塊劃分。教務(wù)管理系統(tǒng)包含以下一些功能模塊：學(xué)籍管理、注冊(cè)管理、教學(xué)計(jì)劃、成績(jī)管理、智能排課、師資管理、教學(xué)輔助管理等多個(gè)模塊。
(1)學(xué)籍管理：本模塊結(jié)合《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計(jì)，學(xué)生學(xué)籍管理主要包括以下的內(nèi)容：基本檔案、學(xué)籍變動(dòng)檔案、社會(huì)關(guān)系檔案、上學(xué)簡(jiǎn)歷檔案、學(xué)籍檔案信息等內(nèi)容。此模塊是教務(wù)管理系統(tǒng)的核心模塊。
(2)注冊(cè)管理：主要是對(duì)本系統(tǒng)的安全運(yùn)行而設(shè)置的，包括對(duì)本系統(tǒng)的用戶注冊(cè)進(jìn)行審核、設(shè)置用戶使用的權(quán)限、變更各級(jí)用戶的密碼等。
(3)教學(xué)計(jì)劃：包括各年級(jí)學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃；設(shè)定不同課程的開課號(hào)、教學(xué)大綱、學(xué)期各課程一覽表等上網(wǎng)公布。
(4)成績(jī)管理：學(xué)生的成績(jī)，由各任課教師負(fù)責(zé)在該課程結(jié)束時(shí)把成績(jī)錄入并校對(duì)提交，成績(jī)一旦提交，不可修改即為只讀，學(xué)生用本人ID號(hào)，在任何地方和時(shí)間，只要能上網(wǎng)即可查詢信息，該模塊可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)錄入(任課教師提交)、學(xué)生成績(jī)檢索、學(xué)生成績(jī)排名、不及格成績(jī)名單、成績(jī)單打印、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。
(5)智能排課：通過對(duì)各種教學(xué)資源和約束條件的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)課程表自動(dòng)合理的編排，靈活快捷的調(diào)整，形式多樣的輸出和方便實(shí)用的日常管理。編排課程表時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取各年級(jí)、班級(jí)的課程開設(shè)、課時(shí)要求、任課老師等信息，對(duì)教學(xué)場(chǎng)地、學(xué)科信息、課時(shí)安排、合班情況、教師安排等等多項(xiàng)條件進(jìn)行設(shè)置，并可為設(shè)定的條件指定不同優(yōu)先級(jí)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的條件和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行自動(dòng)排課。
(6)師資管理：對(duì)教師情況簡(jiǎn)介、教師層次、師資培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行管理。處理教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)信息，對(duì)任課教師教學(xué)質(zhì)量的信息反饋。
(7)教學(xué)輔助管理：主要對(duì)教材、圖書館、公共設(shè)備等信息進(jìn)行管理。

三、教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性和面臨的問題

教務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個(gè)長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的工程，需要學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大教職員工的配合與支持，經(jīng)過試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)存在很強(qiáng)的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：1.排課管理：比以往大大提高了準(zhǔn)確率，減少了教務(wù)管理的工作量；2.成績(jī)管理：任課教師可從網(wǎng)上直接錄入成績(jī)，由教務(wù)部門審核成績(jī)，改變了以往由老師提交成績(jī)單，教務(wù)人員統(tǒng)一錄入成績(jī)的狀況，工作量大大減少，出錯(cuò)率也相應(yīng)降低；3.評(píng)教方便；系統(tǒng)通過網(wǎng)上在線填寫調(diào)查表，就可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)教統(tǒng)計(jì)結(jié)果，學(xué)生可以在學(xué)期中隨時(shí)通過系統(tǒng)向老師提出有關(guān)教學(xué)的各種建議，提高了師生之間的溝通效率；4.教材管理：在網(wǎng)上填寫資料，查找教材，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算教材數(shù)量及金額，查找廣泛快捷；5.報(bào)表統(tǒng)計(jì)和查詢；對(duì)于教務(wù)管理中的使用的大量報(bào)表，系統(tǒng)都可以自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)結(jié)果，各個(gè)行政部門均可自行在網(wǎng)上查詢相關(guān)信息，數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確。但隨著教學(xué)改革的不斷深入和工作量的不斷提高，也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下方面：1.觀念不強(qiáng)。教務(wù)管理的信息化建設(shè)將涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認(rèn)可和支持才能更好地進(jìn)行。這就需要全體師生更新觀念，改變傳統(tǒng)的觀念，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，重視信息化建設(shè)，在不斷的使用中提出自己的寶貴意見和見解；2.制度不規(guī)范。教務(wù)管理信息化建設(shè)工程是一項(xiàng)規(guī)范的、科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，在使用信息系統(tǒng)時(shí)也需要相對(duì)應(yīng)的教學(xué)管理規(guī)章制度，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；3.設(shè)備落后。隨著教務(wù)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行和推廣，數(shù)據(jù)信息量飛速增長(zhǎng)，原有的硬件設(shè)施會(huì)限制系統(tǒng)的擴(kuò)展和運(yùn)行速度，必須改善硬件配套設(shè)施，不斷提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

四、結(jié)束語

面對(duì)21世紀(jì)現(xiàn)代化教育發(fā)展的要求，學(xué)校的教務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)有一種強(qiáng)烈的緊迫感和使命感，努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代管理理論知識(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)的訓(xùn)練，在實(shí)踐中研究新的情況，探索新的思路，總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮自身的潛力和智慧，從創(chuàng)新的成功中獲得成就感，從而實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，從而使學(xué)校的教學(xué)管理工作永葆蓬勃的生機(jī)和活力。