◎前言
學(xué)校管理是一門應(yīng)用學(xué)科,它不僅要闡明學(xué)校管理的原理原則,探討學(xué)校管理規(guī)律,而且要研究學(xué)校管理方法,體現(xiàn)應(yīng)用性質(zhì)。
◎長(zhǎng)期積累的行之有效的管理方法①
學(xué)校管理方法是學(xué)校管理者為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),開展管理活動(dòng)而采用的手段和措施??偨Y(jié)我國(guó)自己的科學(xué)管理方法,是建立具有中國(guó)特色的學(xué)校管理學(xué)的途徑之一。下面的作為領(lǐng)導(dǎo)部門的一般工作方法和管理方法,不論是新民主義革命時(shí)期,還是社會(huì)主義建設(shè)時(shí)期,都起過(guò)重大作用。他們有普遍的應(yīng)用價(jià)值,同樣可以作為指導(dǎo)學(xué)校管理的有效方法。
一、調(diào)查研究
這是管理活動(dòng)必須做好的第一位的工作。掌握信息,取得第一手資料,沒(méi)有調(diào)查研究不行。調(diào)查研究是克服官僚主義、主觀主義和瞎指揮的重要方法。有效的調(diào)查研究,必須明確調(diào)查目的、講究調(diào)查方法、制定調(diào)查計(jì)劃,使調(diào)查結(jié)果可考可信。
二、吃透兩頭
上頭是黨和政府的方這政策,下頭是群眾、本單位的具體情況。學(xué)校管理活動(dòng),政策性很強(qiáng),不能離開國(guó)家的方針政策另搞一套;學(xué)校管理活動(dòng),針對(duì)性很強(qiáng),必須切合本校的實(shí)際。所謂“吃透兩頭”,就是把兩頭搞得清清楚楚,相互結(jié)合起來(lái),才能進(jìn)行有效的管理。
三、一分為二
對(duì)人對(duì)事要具體分析,既看到優(yōu)點(diǎn),也看到缺點(diǎn)和問(wèn)題;既看到有利條件,也看到不利條件,這就是我們常說(shuō)的兩點(diǎn)論,辯證法?!耙环譃槎笔强朔饔^片面的有效方法。主觀片面往往使管理工作造成失誤,所以學(xué)校管理者要樹立全面看問(wèn)題的觀點(diǎn),既要看到這一面,也要看到另一面。這既是一種科學(xué)的思想方法,也是一種科學(xué)的工作方法和管理方法。
四、解剖麻雀
也就是典型分析。俗話說(shuō)“麻雀雖小,肝膽俱全”?!耙涣I晨梢砸娞?yáng)”。我們我們不可能對(duì)什么事都作全面分析,不僅時(shí)間不允許,精力也顧不過(guò)來(lái)。因此,為了了解某種傾向,給決策提供依據(jù),需要對(duì)一個(gè)組、一個(gè)班、一個(gè)團(tuán)支部或一個(gè)年級(jí)進(jìn)行典型分析,以此推見一斑。運(yùn)用這種方法,“麻雀”必須找準(zhǔn),確有代表性。
五、先搞試點(diǎn)
特別是重大措施,要先搞試點(diǎn)。成功后在推廣,不要一下子全面鋪開。很多問(wèn)題之所以造成失誤,往往就是因?yàn)闆](méi)有事先搞試點(diǎn)。1958年的“教育革命”,不經(jīng)試點(diǎn)就全面鋪開,給教育工作造成重大損失;1966年開始的長(zhǎng)達(dá)10年的“文化大革命”,不經(jīng)試點(diǎn)就在全國(guó)開展,成了一場(chǎng)空前浩劫,給國(guó)家、民族帶來(lái)了重大災(zāi)難。十一屆三中全會(huì)以后,我們學(xué)聰明了,凡重大措施都先搞試點(diǎn),機(jī)構(gòu)改革先搞試點(diǎn),工資改革先搞試點(diǎn)。這樣,可以避免造成重大失誤。對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),管理體制特別是勞動(dòng)人事制度和工資制度的改革,教學(xué)上的重大改革,也應(yīng)先搞試點(diǎn)。
六、以點(diǎn)帶面
上面說(shuō)的“先搞試點(diǎn)”,是指在采取重大措施之前,要經(jīng)過(guò)試驗(yàn),使損失減少到最低限度?!耙渣c(diǎn)帶面”的“點(diǎn)”,含義更廣,包括領(lǐng)導(dǎo)干部“蹲點(diǎn)”?;?yàn)榱嗣鹘?jīng)驗(yàn),創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn);或?yàn)榱肆私馇闆r,掌握第一手資料;或?yàn)榱藥椭筮M(jìn),趕上先進(jìn)。抓點(diǎn)是為了推動(dòng)面上的工作。因此,點(diǎn)與面要緊密結(jié)合,用“點(diǎn)”的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)面,用面的材料來(lái)豐富點(diǎn),使之互相促進(jìn)。
七、互通情報(bào)
領(lǐng)導(dǎo)成員要把彼此掌握的重要情況互相通報(bào),互相交流,以取得共同語(yǔ)言和共同認(rèn)識(shí),這也是互相信任的一種表現(xiàn)。上下要通氣,左右要通氣,單位與單位之間要互通聲氣,已達(dá)到信息暢通,這是做好管理工作的重要條件之一。
八、心中有數(shù)
學(xué)校管理者心目中,要有基本的數(shù)量統(tǒng)計(jì)資料。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量,沒(méi)有數(shù)量也就沒(méi)有質(zhì)量。有些基本數(shù)字必須了解,如全校多少人,其中教師多少,職工多少,學(xué)生多少。教師中老教師、中年教師、青年教師各多少,骨干教師和不能勝任工作的教師各多少,男女教師各多少。學(xué)生中男女生各多少,三好生和后進(jìn)生各多少……這些,要有基本的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。因?yàn)檫@些統(tǒng)計(jì)資料,往往是做出決策的基本依據(jù)。
九、“安民告示”
這本是封建統(tǒng)治階級(jí)統(tǒng)治人民的一種方法。統(tǒng)治階級(jí)怕亂,怕人民造反,當(dāng)然要想方設(shè)法安撫民眾,以緩和矛盾。我們借用過(guò)來(lái),賦予新的含義,作為一種民主管理的方法。毛澤東在《黨委會(huì)的工作方法》一文中特別提到這一條,他說(shuō):“開會(huì)要事先通知,像出安民告示一樣,讓大家知道要討論什么問(wèn)題,解決什么問(wèn)題,并且早作準(zhǔn)備,如果沒(méi)有準(zhǔn)備,就不要急于開會(huì)?!辈粌H開會(huì)如此,其他方面也應(yīng)如此,把情況告訴群眾,讓大家事先了解。不僅工作要早作準(zhǔn)備,讓大家和衷共濟(jì),共同渡過(guò)難關(guān)。
十、少說(shuō)多做
這是鄧小平一貫倡導(dǎo)的工作作風(fēng)。發(fā)揚(yáng)這種作風(fēng),用這種作風(fēng)來(lái)代領(lǐng)群眾前進(jìn),也是一種管理方法。多少年來(lái)說(shuō)空話、唱高調(diào)之風(fēng)甚為流行,這是領(lǐng)導(dǎo)者失去群眾信任的一大弊端。革除這一弊端的良方就是少數(shù)多做、而且是多干實(shí)事。一個(gè)實(shí)際行動(dòng)勝過(guò)一打綱領(lǐng)。如果制將不做,再好的理論、路線,再好的規(guī)劃、藍(lán)圖,也不過(guò)是空中樓閣,得不到群眾的擁護(hù)。凡是得到群眾真誠(chéng)擁護(hù)者,必定是少說(shuō)多做、多干實(shí)事者?!翱照?wù)`國(guó),實(shí)干興邦”。管理一個(gè)學(xué)校,也是如此。只有少說(shuō)多做,才能帶領(lǐng)師生把學(xué)校辦好。在改革開放時(shí)代,更是如此。
我國(guó)長(zhǎng)期積累的行之有效的管理方法,當(dāng)然不止上面這些。系統(tǒng)地、全面地總結(jié)我國(guó)自己的科學(xué)管理方法,有待理論工作者和實(shí)際工作者的努力。上面提到的10方面,只作了簡(jiǎn)要說(shuō)明,未能展開論述。但不要小看這10句話40個(gè)字。它們是許許多多前輩和長(zhǎng)者智慧的結(jié)晶,其中包括成功的喜悅和失敗的痛苦。誰(shuí)也不能否認(rèn)它們是體現(xiàn)中國(guó)特色的科學(xué)的工作方法和管理方法。因?yàn)樗鼈儚慕?jīng)驗(yàn)到語(yǔ)言,都是地地道道的中國(guó)貨。在管理理論和管理方法上,所謂“具有中國(guó)特色”,既包括我國(guó)自己創(chuàng)造的土生土長(zhǎng)的東西,也包括從國(guó)外引進(jìn)的中國(guó)化了的東西,但不包括照抄照搬的東西。
◎管理學(xué)校常用的方法②
學(xué)校管理者面臨著各種各樣的辦學(xué)任務(wù),必須講究完成任務(wù)的方法。我們經(jīng)??梢钥吹竭@樣的例子,辦學(xué)條件基本相同的學(xué)校,有的因管理方法得當(dāng)而成為先進(jìn)學(xué)校,有的因管理方法不當(dāng)而問(wèn)題成堆,可見學(xué)校管理者不可不認(rèn)真研究學(xué)校管理方法。在此我們要探討的是學(xué)校常用的、有效的管理方法。不常用的、怎樣效果不明顯的則略而不論。學(xué)校管理者在管理活動(dòng)中常用的、有效的管理方法,大致有以下幾種。
一、行政方法
行政方法是指通過(guò)行政組織、運(yùn)用行政手段、按照行政方式管理學(xué)校的方法。例如行政運(yùn)用自己的權(quán)威,采取指示、命令、決定、規(guī)劃、計(jì)劃等措施,通過(guò)學(xué)校的行政組織,對(duì)學(xué)校進(jìn)行管理,就是這種管理方法的直接體現(xiàn)。行使這種方法的只能是行政組織和行政負(fù)責(zé)人。黨團(tuán)組織和工會(huì),都不能行使這種方法。實(shí)行黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的學(xué)校,黨支部也不能行使這種方法。有的黨支部針對(duì)學(xué)校行政工作在校內(nèi)發(fā)通告、下指示,這種作法是不對(duì)的。
行政方法有兩個(gè)最大特點(diǎn),一是強(qiáng)調(diào)垂直的縱向系統(tǒng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下級(jí),下級(jí)服從上級(jí)。即上級(jí)有權(quán)向下級(jí)發(fā)指示,下命令,下級(jí)必須服從。二是帶有強(qiáng)制性,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,保證領(lǐng)導(dǎo)人的指示、決定能貫徹執(zhí)行,不允許有對(duì)抗行為。
行政方法是管理學(xué)校不可缺少的一種方法,它是統(tǒng)一全校行動(dòng),使學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高管理效率常用的一種方法。只要有行政工作存在,只要有上下級(jí)存在,這種方法就不可能廢除。尤其是在特殊情況下,更需要行使這種方法。但是,行政方法不等于強(qiáng)迫命令,不等于獨(dú)斷專行。它必須建立在客觀規(guī)律上,符合并反映客觀規(guī)律的要求;它必須從實(shí)際出發(fā),符合師生的意志。
運(yùn)用行政方法時(shí),要審慎行事,不可濫用。運(yùn)用得當(dāng),行政負(fù)責(zé)人的權(quán)威會(huì)隨之提高;運(yùn)用不當(dāng),不符合師生的意志,會(huì)引起相反的效果。行政方法如果多次運(yùn)用不當(dāng),行政負(fù)責(zé)人的權(quán)威就會(huì)大為降低,行政方法就沒(méi)有多大作用了。
行政方法是否有效,所否得到師生的擁護(hù),取決于行政負(fù)責(zé)人的權(quán)威;而行政負(fù)責(zé)人的權(quán)威,又取決于其素質(zhì)。
二、法規(guī)方法
法規(guī)方法,是指依照國(guó)家有關(guān)教育事業(yè)的法律、發(fā)令、規(guī)范、規(guī)則、條例、章程以及學(xué)校根據(jù)上級(jí)指示精神擬定的規(guī)章制度管理學(xué)校的方法。國(guó)家的法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度對(duì)師生員工具有約束力,大家都要遵守,否則就要收到制裁。學(xué)校管理者要樹立法制觀念,懂法、用法、以法治校。我國(guó)教育立法還不完善備,已經(jīng)公布的與教育直接有關(guān)的法律文件如《中華人名共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人名共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)教師法》。要認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳,要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律手段來(lái)保護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益。《義務(wù)教育法》是保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利的重要法律每個(gè)教育工作者都應(yīng)該了解?!段闯赡耆吮Wo(hù)法》是國(guó)家保障未成年人的人身財(cái)產(chǎn)和其它合發(fā)權(quán)益不受侵犯的重要法律,學(xué)校管理者要學(xué)習(xí)。倘不認(rèn)真學(xué)習(xí),就可能觸犯法律而不自知。如《未成年人保護(hù)法》第15條規(guī)定:“學(xué)校、幼兒園的教職員應(yīng)當(dāng)尊重未成年人的人格尊嚴(yán),不得對(duì)未成年學(xué)生和兒童實(shí)施體罰、變相體罰或者其他侮辱人格尊嚴(yán)的行為。”現(xiàn)在學(xué)校、幼兒園對(duì)未成年學(xué)生和兒童實(shí)施體罰和變相體罰的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生,要讓教職員知道,這是違法行為,不要以身試法。第16條規(guī)定:“任何組織和個(gè)人不得擾亂教學(xué)秩序,不得侵占、破壞學(xué)校的場(chǎng)地、房屋和設(shè)備?!爆F(xiàn)在擾亂教學(xué)秩序,侵占、破壞學(xué)校場(chǎng)地、房屋和設(shè)備的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,校長(zhǎng)是學(xué)校的法人代表,要拿起法律武器,保護(hù)學(xué)校權(quán)益不受侵犯。
總之,和學(xué)校教育有關(guān)的法律條文,學(xué)校管理者要熟練掌握,并組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹。
國(guó)家頒布的其他教育法令、條例、行為規(guī)范等,是管理學(xué)校的重要依據(jù);學(xué)校根據(jù)上級(jí)文件制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,也是管理學(xué)校的重要手段。所謂學(xué)校的“法規(guī)方法”,就包括這些內(nèi)容。過(guò)去我們不善于運(yùn)用法規(guī)方法來(lái)管理學(xué)校,重人治而不重法治,這是和現(xiàn)代管理原則不相符合的。
運(yùn)用法規(guī)方法管理學(xué)校,學(xué)校管理者要以身作則,率先垂范;要提高師生員工執(zhí)法、守法的自覺(jué)性,真正做到法律面前人人平等,實(shí)現(xiàn)依法治校的要求。
三、經(jīng)濟(jì)方法
經(jīng)濟(jì)方法是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段管理學(xué)校的方法。主要是通過(guò)工資、津貼、獎(jiǎng)金、罰款等物質(zhì)刺激的方式,對(duì)學(xué)校成員產(chǎn)生影響。經(jīng)濟(jì)方法的實(shí)質(zhì),在于貫徹物質(zhì)利益原則,多勞多得,少勞少得,不勞不得。過(guò)去我們?cè)趯W(xué)校管理中,長(zhǎng)期忽視教職工的物質(zhì)利益,違背按勞分配原則,嚴(yán)重挫傷了教職工的工作積極性,以致形成“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的局面。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)方法管理學(xué)校,把勞動(dòng)同報(bào)酬掛起鉤來(lái),是改變“三個(gè)一樣”的有效方法。
運(yùn)用經(jīng)濟(jì)方法的目的,在于克服物質(zhì)利益分配中的平均主要傾向,打破長(zhǎng)期存在的“大鍋飯”現(xiàn)象,從而調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性,提高工作效率和效益。要做到這一點(diǎn),必須建立和完善各種工作責(zé)任制,按照教職工的工作數(shù)量和質(zhì)量,制定公平合理、切實(shí)可行的考核辦法。
采用經(jīng)濟(jì)方法,要有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,學(xué)校要有相應(yīng)的辦學(xué)自主權(quán)。否則,在分配上拉不開距離,體現(xiàn)不了按勞分配原則,經(jīng)濟(jì)方法也沒(méi)有多大意義。
采用經(jīng)濟(jì)方法,不能引導(dǎo)教職工“一切向錢看”。。因此,要有一定的限度,要與精神鼓勵(lì)相結(jié)合,要提倡互助合作精神和全局觀念。
四、思想教育方法
思想教育方法是用精神力量提高人們的意識(shí),影響人們的情感和行為的一種管理手段。在這方面,過(guò)去我們有許多不少成功的經(jīng)驗(yàn),也有過(guò)失敗的教訓(xùn)。在改革開放時(shí)期,思想教育的方式方法,要進(jìn)行深入的改革,才能收到預(yù)期的效果。
不同對(duì)象要有不同的方法。人們的經(jīng)歷、志趣,各有不同;人的性格、個(gè)性特征,千差萬(wàn)別。希圖用一種方法解決許多人的思想問(wèn)題是不可能的。“一把鑰匙開一把鎖”,它形象地說(shuō)明了工作要看對(duì)象,方法要隨對(duì)象而異。
循循善誘,啟發(fā)自覺(jué),耐心細(xì)致,是任何一種思想教育方法都應(yīng)該體現(xiàn)的特點(diǎn)。思想教育是用真理教人折服,不是強(qiáng)迫別人服從。過(guò)去那種我說(shuō)你聽,我打你通的粗暴做法,以改造者自居的做法,一定要拋棄。凡屬思想問(wèn)題,只能用平等討論的方法、說(shuō)服的方法、疏導(dǎo)的方法、批評(píng)與自我批評(píng)的方法去解決。不僅要曉之以理,還要?jiǎng)又郧椋谛袨樯喜拍馨l(fā)生變化。思想教育的方法是多種多樣的,其他如榜樣示范法、實(shí)踐鍛煉法、侵感陶冶法、評(píng)批表?yè)P(yáng)法、品德評(píng)價(jià)法等。
學(xué)校管理者在運(yùn)用思想教育方法時(shí),要平等待人,以身作則,切忌盛氣凌人。即使對(duì)方犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤,也不能侮辱人格。有時(shí)還要設(shè)身處地,富有同情心。因?yàn)槿罕姶嬖谶@樣那樣的思想問(wèn)題,總有各種各樣的原因,甚至有難言之隱。只有設(shè)身處地,獲得對(duì)方的信任,使對(duì)方把思想疙瘩和盤托出,才有可能找到解決問(wèn)題的方法。當(dāng)然,思想教育方法不是萬(wàn)能的,必須有其他方法配合,方能見效。
五、目標(biāo)管理方法
目標(biāo)管理,是從國(guó)外引進(jìn)的一種企業(yè)管理制度和方法。所謂目標(biāo)管理,是指管理者和被管理者共同確定總目標(biāo),把總目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),管理者通過(guò)目標(biāo),對(duì)所屬部門和每個(gè)成員進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)時(shí)間過(guò)程的管理和成就進(jìn)行評(píng)估,促使各部門、每個(gè)成員自覺(jué)地朝著預(yù)定的目標(biāo)努力工作,以實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
學(xué)校的一切管理活動(dòng),都是為了有效地實(shí)現(xiàn)某種預(yù)定的目標(biāo)。學(xué)校是培養(yǎng)人才的地方,培養(yǎng)人才有一定的規(guī)格,這就是學(xué)校的教育目標(biāo)(或叫辦學(xué)目標(biāo)),也應(yīng)制定各項(xiàng)管理工作的目標(biāo)(或叫管理目標(biāo))。目標(biāo)管理的作用是,能鮮明地給學(xué)校各部門和個(gè)人指明奮斗方向,展現(xiàn)未來(lái)前景,從而激勵(lì)人們的斗志,調(diào)動(dòng)人們的積極性;目標(biāo)管理還能提供工作成效的具體目標(biāo),從而有利于提高學(xué)校管理效率。
運(yùn)用目標(biāo)管理理論和方法,首要一環(huán)是確立目標(biāo)。從學(xué)校整體到部門,從部門到個(gè)人,都要有奮斗目標(biāo)。學(xué)校教育目標(biāo)是總目標(biāo),部門和個(gè)人的目標(biāo)要為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)服務(wù)。確立目標(biāo),要有科學(xué)依據(jù),有科學(xué)預(yù)測(cè),做到實(shí)事求是。既不能定得太高,也不能定得過(guò)低,是經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的。其次,要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的全過(guò)程進(jìn)行有效的管理,要充分發(fā)揮教職工的智慧,促使教職工主動(dòng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。第三,要多實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況進(jìn)行評(píng)估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定更高水平的目標(biāo)。
把目標(biāo)管理理論引進(jìn)學(xué)校管理,是一種有益的嘗試。現(xiàn)在有不少學(xué)校運(yùn)用目標(biāo)管理的方法了管理學(xué)校,并以取得比較顯著的成績(jī)。學(xué)校管理者可以結(jié)合本校的特點(diǎn),試行這種制度和方法。
六、激勵(lì)方法
激勵(lì)方法是指激發(fā)人們的動(dòng)機(jī),鼓勵(lì)人們努力完成管理者教給的任務(wù)的一種方法。激勵(lì)方法是人員管理的一種有效方法。管理對(duì)象有人、財(cái)、物、事、時(shí)間、信息等,人的管理是最主要的。企業(yè)部門,具體的管理對(duì)象有人員、資金、物資、時(shí)間和設(shè)備等。西方管理學(xué)家統(tǒng)計(jì),企業(yè)管理者每天所遇到的需要解決的問(wèn)題,有98%是由人引起的,而不是有機(jī)器或計(jì)算機(jī)引起的。資金、物資、時(shí)間和設(shè)備的問(wèn)題,也是由人引起的。因而得出結(jié)論說(shuō),幾乎所有錯(cuò)誤都可以追溯到人所犯的錯(cuò)誤。可見人的管理,是最主要的管理;管理中最大的問(wèn)題,莫過(guò)于人員的問(wèn)題。學(xué)校管理也是如此,人員管理是最主要的,學(xué)校管理者要把主要精力用來(lái)考慮如何把人員管理好。人員管理的中心問(wèn)題是如何調(diào)動(dòng)人的積極性。
人員管理有各種各樣的方法,其中最值得注意的是激勵(lì)方法。激勵(lì)方法是我國(guó)教育方法的一種,如評(píng)選模范、表彰先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀,是我們常用的方法,但激勵(lì)方法遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容。西方學(xué)者在這方面的研究比我們更細(xì)致,他們的研究成果值得我們借鑒。美國(guó)心理學(xué)家、行為科學(xué)家赫茨伯格提出的“雙因素論”,是激勵(lì)理論的一種。他認(rèn)為有兩種因素影響著人的行為動(dòng)機(jī)。一類叫保健因素,屬外部因素,如工作環(huán)境、條件、人事關(guān)系、工資福利、安全保障等;另一類叫激勵(lì)因素,屬內(nèi)部因素,如工作責(zé)任的大小、工作進(jìn)展快慢、工作成就高低以及對(duì)工作成就的肯定等。這倆種因素都會(huì)影響人的行為動(dòng)機(jī),但其作用和效果不同。前者可以穩(wěn)定職工情緒,使工作正常進(jìn)行,罷工、鬧事之類的事不容易發(fā)生。它只能防病,不能治病,所以叫保健因素,也叫維持因素。而要提高人的士氣,激發(fā)人的行為動(dòng)機(jī),時(shí)工作躍上新臺(tái)階,,則要靠激勵(lì)因素,它是人的真正行為動(dòng)機(jī)之源。我們一貫主張“以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔”,也有類似含義。因此,學(xué)校管理者在管理活動(dòng)中不僅要改善教職工的工作條件,更重要的是對(duì)所屬成員要肯定成績(jī),及時(shí)鼓勵(lì),使他們感到有奔頭,從而樹立責(zé)任感、光榮感、成就感。
要使激勵(lì)方法取得成功,必須了解每一個(gè)人,掌握人們的行為規(guī)律,進(jìn)兒影響和指導(dǎo)人的行為,讓人們做你想要做的事,這是管理藝術(shù)。人的行為是有規(guī)律的,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,又產(chǎn)生新的需要,動(dòng)機(jī)支配行為,行為指向目標(biāo),目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后又產(chǎn)生新的需要、動(dòng)機(jī)和行為,指向新的目標(biāo)。你對(duì)所用的人要給予充分的信任,他的每一個(gè)進(jìn)步,哪怕是微小的進(jìn)步,要及時(shí)給予肯定、稱贊;凡做出出色成績(jī)者,要給予贊揚(yáng)和賞識(shí),以至于重獎(jiǎng)。一個(gè)人的責(zé)任感、光榮感、成就感,就是在這樣不斷激勵(lì)中產(chǎn)生。
以上六種方法,是我國(guó)學(xué)校中常用的行之有效的管理方法。其中有我國(guó)傳統(tǒng)的管理方法,也有從國(guó)外引進(jìn)的管理方法,它們各有不同的特點(diǎn)。行政方法、法規(guī)方法和經(jīng)濟(jì)方法,都具有強(qiáng)制性,要求人們應(yīng)該做到什么;思想教育方法、激勵(lì)方法則強(qiáng)調(diào)精神力量,強(qiáng)調(diào)自覺(jué)性,促使人們自覺(jué)自愿去做。目標(biāo)管理方法則是從實(shí)現(xiàn)目標(biāo)去考慮,從全局考慮。既有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的壓力,又強(qiáng)調(diào)主觀能動(dòng)作用。但是任何一種方法都不是萬(wàn)能的,只有各種方法互相配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能相得益彰,取得良好的效果。
當(dāng)教師的人都知道,課堂教學(xué)要取得良好的效果,必須講究教學(xué)方法。但是正如俗話所說(shuō):“教學(xué)有法,教無(wú)定法”,教學(xué)沒(méi)有一成不變的方法。教學(xué)方法要隨著教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)對(duì)象的不同而靈活運(yùn)用。學(xué)校管理活動(dòng)也是如此,“管理有法,管無(wú)定法”。管理方法同樣也要隨著管理目的、管理內(nèi)容、管理對(duì)象的不同而靈活運(yùn)用。