一、從職責(zé)抓起
學(xué)校要有明確的崗位職責(zé)，各個(gè)崗位有什么要求，怎么做，按什么程序，都要非常細(xì)致清楚，并且編印成冊(cè)，不管你在哪個(gè)崗位，一看就明白。例如后勤服務(wù)崗位，要求是：每個(gè)人員有具體任務(wù)；每項(xiàng)任務(wù)有人完成，每處障礙有人排除，每條信息有人反饋；每個(gè)角落衛(wèi)生整潔，每個(gè)廁所潔凈無(wú)污垢；每棵花草都完好，每盞電燈都能發(fā)亮，每臺(tái)風(fēng)扇都能轉(zhuǎn)動(dòng)，每塊玻璃都不破損，從而創(chuàng)造良好的服務(wù)育人環(huán)境。
二、從規(guī)范抓起
規(guī)范的建立，不但有據(jù)可依，而且能夠忙而不亂，便于把事情做細(xì)做精。按程序辦事能提高人的管理素養(yǎng)和良好習(xí)慣。學(xué)校的各項(xiàng)工作都要按程序化的規(guī)范要求去做，環(huán)環(huán)相扣，以減少管理過(guò)程中各種問(wèn)題的產(chǎn)生，避免出現(xiàn)阻塞和脫節(jié)現(xiàn)象，從而形成管理有規(guī)范、人人懂規(guī)范、做事講規(guī)范的工作習(xí)慣。例如寄宿制學(xué)校，教師晚上值班查宿，什么時(shí)間查，查什么，怎么查，遇到問(wèn)題該怎么處理？這就是一個(gè)規(guī)范，有個(gè)程序。
學(xué)校管理，只要逐步形成一套完備的考核、評(píng)價(jià)、監(jiān)督機(jī)制，學(xué)校許多常規(guī)工作不需安排，學(xué)校工作也能有序運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)?？勺畲笙薅鹊販p少會(huì)議，讓教師有更多的時(shí)間和精力專注于教育教學(xué)，領(lǐng)導(dǎo)也能從繁重的事務(wù)和會(huì)議中解脫出來(lái)，有更多的精力親臨一線檢查指導(dǎo)，解決實(shí)際困難和問(wèn)題。三、從制度抓起
學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)三方面的制度建設(shè)：一是職責(zé)類，二是規(guī)范類，三是獎(jiǎng)勵(lì)類。制度健全，條款細(xì)化，操作性強(qiáng)，就能使學(xué)校管理由粗變細(xì)，由細(xì)變精，避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
各種制度要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性和可操作性三大特點(diǎn)。如獎(jiǎng)懲制度：運(yùn)用“熱爐定律”，確立制度懲處的4個(gè)原則：（1）熱爐火紅，不用手去摸也知道爐子是熱的，是會(huì)灼傷人的（警告性）；（2）每當(dāng)你碰到熱爐時(shí)，肯定會(huì)被灼傷（確定性）；（3）當(dāng)你碰到熱爐時(shí)，立即就會(huì)被灼傷（即時(shí)性）；（4）不管誰(shuí)碰到熱爐，都會(huì)被灼傷（公平性）。
許多職責(zé)類制度都要與勞動(dòng)分配制度掛鉤，這樣才能強(qiáng)化制度的執(zhí)行力，也才能真正體現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則。
四、從執(zhí)行抓起
制度的精細(xì)化包括制訂與落實(shí)兩方面，以落實(shí)為關(guān)鍵。實(shí)踐證明，再好的制度，沒(méi)有人去很好地執(zhí)行，其作用也不能得到發(fā)揮。為此，學(xué)校精細(xì)化管理，必須在執(zhí)行操作等層面做到精細(xì)化，“贏在執(zhí)行”。
五、從局部抓起
1.處室、部門(mén)的細(xì)化管理。處室是學(xué)校管理的二級(jí)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，處于上傳下達(dá)的關(guān)鍵地位，使得精細(xì)化管理有了落實(shí)的保障，對(duì)學(xué)校實(shí)施精細(xì)化管理具有舉足輕重的作用。這就要求每個(gè)處室一定要制訂明確具體、符合實(shí)際的工作職責(zé)、細(xì)則、權(quán)限、要求等，還要有檢查、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等措施，從而讓各個(gè)方面的管理更加精準(zhǔn)、周到。
2.班級(jí)精細(xì)化管理。學(xué)校應(yīng)對(duì)各個(gè)班學(xué)生實(shí)行“操行量化考核”，使班級(jí)精細(xì)化管理更具有操作性。
