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校長時(shí)間管理若干原則

時(shí)間:2016/2/25
 校長能否合理計(jì)劃和有效地利用時(shí)間,關(guān)系到方方面面的問題。有一次,研究人員從美國加利福尼亞州選出30位具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的校長,對(duì)他們進(jìn)行訪談,以了解他們時(shí)間管理的藝術(shù)。校長們的回答極富有個(gè)性,對(duì)此,研究人員進(jìn)行了詳細(xì)分析和梳理,從中總結(jié)出校長進(jìn)行時(shí)間管理的62項(xiàng)原則。鑒于篇幅所限,筆者結(jié)合我國廣大中小學(xué)校長的實(shí)際,又精選了25條,以期能對(duì)校長的時(shí)間管理工作帶來些許啟示。 

  1.學(xué)校制訂的目標(biāo)要與大多數(shù)教職工的意見相一致。 

  2.在每個(gè)辦公室放一張收集教職工意見的表格,讓其毫無保留地對(duì)下一學(xué)年學(xué)校的工作重點(diǎn)提出建議,或在每年度的評(píng)估會(huì)上提出他們認(rèn)為學(xué)校該優(yōu)先考慮的問題。 

  3.把需優(yōu)先考慮的問題制成表格,貼在學(xué)校顯眼的位置,以突出其重要性。 

  4.校長只參加與學(xué)校事務(wù)有關(guān)的社區(qū)活動(dòng)。舍此,校長應(yīng)謝絕參加或請(qǐng)人去參加一些無意義的會(huì)議或活動(dòng)。 

  5.校長要投入大量的時(shí)間解決需優(yōu)先考慮的問題;作決策或權(quán)衡各方面意見時(shí),要時(shí)刻把需優(yōu)先解決的問題放在心中。 

  6.校長每天要抽出1小時(shí)的時(shí)間到教室、圖書館和操場轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),了解情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題,盡可能接近廣大師生。 

  7.校長要利用上課前、午飯時(shí)間或放學(xué)后等多種機(jī)會(huì)接近教師。 

  8.校長要經(jīng)常在學(xué)校里巡視,對(duì)教師和學(xué)生要能直呼其名。 

  9.建立一種年度的教職工調(diào)查制度,了解他們對(duì)學(xué)校工作的意見;每月請(qǐng)他們對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行一次專題評(píng)議。 

  10.校長應(yīng)經(jīng)常去其他學(xué)校參觀學(xué)習(xí),借鑒其經(jīng)驗(yàn),修改本校的工作運(yùn)行程序;與其他學(xué)校的管理者一起研討學(xué)校管理問題。 

  11.學(xué)校應(yīng)建立一個(gè)包括教職工、家長、學(xué)生和社區(qū)代表在內(nèi)的安全委員會(huì),請(qǐng)他們對(duì)學(xué)校的安全情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并提出改進(jìn)意見。 

  12.因?yàn)閷W(xué)校年度工作計(jì)劃可能隨時(shí)要進(jìn)行調(diào)整,所以,學(xué)校要制定和張貼每月和每周的工作日歷。 

  13.在校歷上,可用語錄、歷史小故事、賀詞等做點(diǎn)綴,以增強(qiáng)其趣味性。 

  14.給教職工、家長和學(xué)生分發(fā)“校長信息卡”,以便于他們及時(shí)向校長反映情況;“信息卡”填好后,既可給校長助理,亦可放進(jìn)意見箱。 

  15.在校長辦公室附近設(shè)兩個(gè)信息箱,一個(gè)標(biāo)明“緊急”,一個(gè)標(biāo)明“普通”。 

  16.如有可能,可設(shè)立一部批評(píng)、咨詢電話。 

  17.任命特別行動(dòng)小組來解決特定的問題。 

  18.會(huì)議并非只能在會(huì)議室召開。在教師去上課的路上,可以開一些“走路會(huì)議”;在校長辦公室的走廊上,可以開一些“站立會(huì)議”。 

  19.校長在和一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生談話之后,應(yīng)讓其自己給家長打電話,向父母說明所犯的錯(cuò)誤及糾錯(cuò)的打算。 

  20.可讓校長助理瀏覽所有的信函并作出處理,校長只需處理那些最重要的信件。 

  21.校長要把自己的辦公室收拾得整整齊齊,清除那些沒用的、分散人注意力的材料。 

  22.校長應(yīng)隨身攜帶一個(gè)標(biāo)有“未處理” 

  字樣的文件夾或一些專業(yè)資料,利用短暫的閑暇時(shí)間處理文件或閱讀資料。 

  23.為了更好地指導(dǎo)學(xué)校的工作,校長可在外出時(shí)隨身攜帶一份學(xué)校近期工作計(jì)劃、教師和學(xué)生的名單、單位電話簿、筆記本、校歷。 

  24.在檢查某個(gè)班級(jí)的工作之前,校長要先瀏覽該班教師的課程計(jì)劃。 

  25.校長最好選在晚飯時(shí)間給家長打電話,一般來講,家長這時(shí)都在家。