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談中小學(xué)校的精細(xì)化管理

時(shí)間:2016/3/12
  老子云:“天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)?!备郀柣f(shuō),一切偉大的事業(yè),或者說(shuō)一切大事,都是由小事組成的。這就啟示我們:要把事業(yè)做成功,必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手,將小事做細(xì)、做精。
精細(xì)化管理是學(xué)校追求完美、實(shí)現(xiàn)卓越的重要過(guò)程,是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、打造學(xué)校品牌的必然選擇,是提升學(xué)校整體執(zhí)行力、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。 
     中小學(xué)校要實(shí)施真正意義上的精細(xì)化管理,應(yīng)從以下兩個(gè)方面抓好。 
     一、抓好學(xué)校全局性的精細(xì)化管理
      一要從職責(zé)抓起。目前,社會(huì)分工、專(zhuān)業(yè)操作和服務(wù)質(zhì)量等的精細(xì)化是現(xiàn)代管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。相對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),就是要將教育、安保、科研、教學(xué)、行政、后勤等方面的常規(guī)性管理與服務(wù)性工作不斷地引向深入,做得精細(xì)周到;就是要求每個(gè)人、每個(gè)崗位,都必須有明確而具體的工作職責(zé)、督察措施、獎(jiǎng)懲規(guī)定;就是要讓每個(gè)人做到牢記職責(zé),盡到職責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)與良好的行為習(xí)慣。 
       二要從計(jì)劃抓起。學(xué)校的管理工作計(jì)劃制訂得越全面、條款寫(xiě)得越具體、執(zhí)行得越認(rèn)真,就越有利于管理計(jì)劃的落實(shí),就能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。學(xué)校每學(xué)年或每學(xué)期都應(yīng)該制訂科學(xué)合理、切實(shí)可行的工作計(jì)劃(目標(biāo))來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)具體工作,并能對(duì)照計(jì)劃中的內(nèi)容和要求去一件件完成。抓好計(jì)劃的落實(shí),是實(shí)施精細(xì)化管理的根本性任務(wù)。 
      三要從程序抓起。按程序辦事能提高人的管理素養(yǎng)和良好習(xí)慣。學(xué)校的各項(xiàng)工作都要按程序化的規(guī)范要求去做,要把管理程序中的各個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)都想得周全,確保環(huán)環(huán)相扣、環(huán)環(huán)不漏,以減少管理過(guò)程中這樣那樣問(wèn)題的產(chǎn)生,避免出現(xiàn)阻塞和脫節(jié)現(xiàn)象,從而形成管理有程序、辦事講程序、人人懂程序的工作習(xí)慣。 
      四要從制度抓起。制度健全,就能使學(xué)校管理由粗變細(xì),由細(xì)變精,避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。實(shí)踐證明,再好的制度,沒(méi)有人去很好地執(zhí)行,其作用也不能得到發(fā)揮。為此,我們要培養(yǎng)學(xué)校的教職員工遵守制度、按制度辦事的好習(xí)慣,充分發(fā)揮制度應(yīng)有的作用。一所學(xué)校只要把制度落實(shí)好、執(zhí)行好,很多問(wèn)題就會(huì)迎刃而解,學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展就能得到保證。 
     五要從考核抓起。學(xué)校工作涉及的面廣,方方面面的事情較多,為了做好各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)教職員工的積極性,必須制訂具體細(xì)致、科學(xué)全面、操作性強(qiáng)的考核制度,特別要重視抓好量化考核,并將“定量”與“定性”考核結(jié)合起來(lái)。在考核中要體現(xiàn)多元性與發(fā)展性的導(dǎo)向,確保考核結(jié)果的客觀、公正,形成“多勞多得,少勞少得,不勞不得;優(yōu)質(zhì)多酬,劣質(zhì)少酬,無(wú)質(zhì)不酬”的利益導(dǎo)向機(jī)制,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作形成良性循環(huán)。 
      六要從檢查抓起。有人說(shuō):“人們不愿做你希望他做的事,人們只會(huì)做你檢查的事?!边@就警示我們,學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)除了有分工、有布置、有要求之外,更重要的一環(huán)是加強(qiáng)經(jīng)常性的檢查。我們要嚴(yán)格檢查各類(lèi)人員上崗到位情況,解決“出工”的問(wèn)題;嚴(yán)肅檢查各類(lèi)人員在工作中的具體表現(xiàn),解決“出力”的問(wèn)題。做到“誰(shuí)的事情誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)”,并將每個(gè)人完成工作任務(wù)、履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。 
      二、抓好局部性的精細(xì)化管理
    在學(xué)校管理中,抓好局部性的精細(xì)化管理很重要,這是學(xué)校整體管理優(yōu)化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。