長期以來，很多校長具有“制度意識”，重視制定規(guī)章制度。與此同時，不少校長缺乏“程序意識”，對工作程序重視不夠。缺乏程序帶來的問題，不僅僅是重復(fù)布置工作，還會導(dǎo)致謀劃不周、工作滯后、缺乏指導(dǎo)等問題。
恕筆者孤陋，我至今沒有看到哪一所學(xué)校出臺過什么程序，更沒有看見哪一所學(xué)校編印過相應(yīng)的程序手冊。學(xué)校工作缺乏程序來指導(dǎo)，就容易使工作出現(xiàn)問題。
最常見的問題是重復(fù)布置工作。比如，每學(xué)期教科研工作基本上都是固定的，但是開學(xué)的時候，很多學(xué)校都要召開一次教科研工作會議，把每學(xué)期都要做的教科研工作重復(fù)說一遍。會議的內(nèi)容自然毫無新鮮感可言，但是，由于長期以來都是這樣做的，如果哪一學(xué)期不召開教科研工作會議，不把教科研工作強(qiáng)調(diào)一下，該學(xué)期的教科研工作就有可能陷于癱瘓。
缺乏程序帶來的問題，不僅僅是重復(fù)布置工作，還會導(dǎo)致以下幾個問題的產(chǎn)生。以學(xué)校教科研工作為例，一是謀劃不周。每學(xué)期教科研做什么工作雖然相對固定，但這些工作需要校長根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)一件一件去梳理。因?yàn)榕R近開學(xué)或已經(jīng)開學(xué)，時間比較緊，梳理的時候難免考慮不周全。二是工作滯后。有些工作雖然是開學(xué)要做的，但是需要提前安排。由于領(lǐng)導(dǎo)沒有開會布置，大家也就懶得提前準(zhǔn)備，等領(lǐng)導(dǎo)布置下來再去著手，已經(jīng)延誤一段時間了，要想做好做精就比較困難。三是缺乏指導(dǎo)。開會布置教科研工作，只要求大家做，但怎么做卻又沒有說，或者說得太簡單，于是大家想怎么做就怎么做。畢竟大多數(shù)教師不是教科研內(nèi)行，怎么搞教科研心中沒有底，搞來搞去，都在低層次徘徊，很難出成果。
如果校長樹立了程序意識，在學(xué)校建立了工作程序，最直接的好處就是不用開那么多會議了。具體來說，建立工作程序的第一個好處是節(jié)約時間。例如，集體備課屬于教科研范疇，如果有了《集體備課程序》，召開教科研工作會議的時候就可以不提集體備課了；如果教科研各項(xiàng)內(nèi)容都有了工作程序，則教科研例行會議就可以免開了。要是學(xué)校各項(xiàng)工作都有了工作程序，編出一本程序手冊，人手一本，那么，學(xué)校很多例行會議都可以免開，那將為領(lǐng)導(dǎo)和教師節(jié)約多少時間??！
建立工作程序的第二個好處是能夠把工作考慮周全。沒有工作程序的時候，每次安排什么工作都是隨機(jī)的，往往事到臨頭才考慮，布置以后又隨手丟棄，一般的想法丟掉了，杰出的創(chuàng)意也丟掉了。而程序是往日智慧的結(jié)晶，如果有新的設(shè)想還可以隨時補(bǔ)充進(jìn)去，有了程序考慮問題當(dāng)然就周全了。
第三個好處是把握工作主動權(quán)。例如，我校制定的《集體備課程序》明確規(guī)定，各備課組要在上個學(xué)期就把下學(xué)期的備課任務(wù)分配到每一位教師。這樣一來，教師就可以利用假期提前備課，備課效果也將大大提高。如果再制定出《開學(xué)工作程序》、《期末工作程序》，那么，不用等到開學(xué)、期末，學(xué)校有關(guān)部門和人員就會提前考慮相關(guān)工作安排，工作效率和質(zhì)量無疑將大大提高。
第四個好處是提升教職員工的整體水平。在一所學(xué)校里，教職員工的水平參差不齊，優(yōu)秀教師總是少數(shù)。怎樣對教師進(jìn)行指導(dǎo)呢？建立工作程序就是一個好辦法。對學(xué)校里每一項(xiàng)教書育人的行為，都通過工作程序加以規(guī)范，把最出色的方法教給教師，就能使每一位教師都變得優(yōu)秀起來。
要建立學(xué)校工作程序，首先，校長要樹立“程序意識”，充分認(rèn)識到工作程序在學(xué)校管理中的重要性，把建立工作程序作為重要工作來抓。其次，整理以往的工作手冊、講話等，編制成工作程序的初稿，印發(fā)給全體教職員工，讓大家討論、修改和補(bǔ)充。再其次，設(shè)立“程序中心”，負(fù)責(zé)建立新的工作程序，收集工作程序在執(zhí)行中的反饋意見，按照校領(lǐng)導(dǎo)指示修改工作程序，監(jiān)督工作程序的執(zhí)行情況。最后，工作程序當(dāng)中，最重要的是監(jiān)督檢查程序，監(jiān)督檢查程序是工作程序得以順利執(zhí)行的保證。
