時間就是生命
——如果你不能管理好時間,那就什么都管理不好!
——提高時間利用效率,就是在提高工作質(zhì)量,提高生命質(zhì)量。
——管理好自己的時間,是事業(yè)成功、生活幸福、身心健康的重要保障。
——人的一生是由點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時間組建而成的,時間待人是公平的,但是在每個人手里的價值卻是不同的。
——時間不可以缺少,時間不可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但時間可以管理。
做好時間規(guī)劃的管理
——以3 ~ 5 年為時間單位,總體上思考個人或組織的遠(yuǎn)景目標(biāo)、發(fā)展思路、工作重點(diǎn),統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力以及精力(時間安排)。
——以年、月為單位的時間管理,有了長遠(yuǎn)的規(guī)劃,還要有年度和季度計(jì)劃,把長遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)具體化。以學(xué)校為例:學(xué)校管理很有規(guī)律,一年兩個學(xué)期,每學(xué)期大約20周。學(xué)期初做什么,學(xué)期中做什么,學(xué)期結(jié)束時做什么,都是比較明確的。甚至開學(xué)的第一周做什么,第二周做什么,也是十分具體的。
——以月、周為單位的時間管理,把目標(biāo)管理調(diào)整為任務(wù)管理,把工作的目標(biāo)分解為一個個任務(wù)。在一個月或一周中集中解決哪些問題、完成哪些任務(wù)應(yīng)該是明確的,所以我們有月工作計(jì)劃、周工作安排。
——以日、時為單位的時間管理,做事要有條理,嚴(yán)謹(jǐn)有序。每天晚上都要對工作進(jìn)行盤點(diǎn),記錄當(dāng)天的事情,規(guī)劃第二天要完成的重要工作。
做好會議時間的管理
——明確會議制度:學(xué)校的主要會議有:教職工代表大會,校長辦公會,行政會,全體教職工會議,專題性的班主任工作會議、教學(xué)工作會議等。把這些會議的制度寫進(jìn)《學(xué)校管理手冊》,規(guī)定會議的時間、召集人、參加人、程序和會議紀(jì)律,讓教職工清楚地了解會議的性質(zhì)、目的和要求。
——設(shè)定會議頻率:會議的頻率根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定。以某學(xué)校為例:校長辦公會都是每周安排一次,行政會議每月安排一次,教職工會議兩周安排一次,教學(xué)工作專題會議一年召開一次,教職工代表大會一年召開一次,遇到重大問題可以臨時召開。
——突出會議主題:會議要設(shè)定議題,明確主題和程序,事先做好準(zhǔn)備,提高效率,不開沒有主題的會議。
——限定會議時間:以某學(xué)校為例:校長辦公會一般控制在90分鐘以內(nèi),全體教職工的例會控制在40分鐘以內(nèi)。當(dāng)然,會前要做好充分的準(zhǔn)備,規(guī)定會議的流程,每個程序都規(guī)定時間,確保會議的高效。會上切忌多個領(lǐng)導(dǎo)輪流講些重復(fù)的話,這樣既浪費(fèi)時間,也反映工作作風(fēng)不實(shí)。
——做好會議準(zhǔn)備:會議準(zhǔn)備決定著會議質(zhì)量。對不同性質(zhì)的會議要做不同的準(zhǔn)備工作:一般性的辦公會要提前了解情況,收集相關(guān)的材料;研究性的專題會議,要提前召開一些座談會,個別走訪,了解意見;對一些重大的決策性的會議,要提前與班子成員進(jìn)行溝通,取得一致性的意見,防止在會議中出現(xiàn)預(yù)想不到的問題甚至沖突。
做好學(xué)習(xí)時間的管理
——固定一段別人不能打擾的時間來學(xué)習(xí)或談話,會很有效率。
——養(yǎng)成記工作筆記的習(xí)慣,每一天或兩天,要整理一次自己的工作情況和安排,這樣可能會使你的工作有條不紊,忙而不亂。
——安排好看報(bào)的時間,了解國家大事;
——安排好上網(wǎng)的時間,知曉社會熱點(diǎn);
——安排好讀書的時間,提升專業(yè)素養(yǎng);
——安排好考察的時間,學(xué)習(xí)同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
——安排好培訓(xùn)的時間,不斷為事業(yè)發(fā)展加油;
——安排好寫作的時間,及時地記錄成長歷程;
做好閑暇時間的管理
——有了高質(zhì)量的閑暇生活,才能有強(qiáng)健的體魄和愉快的心情投入到工作中去。有的人把所有的時間和精力都用在工作和學(xué)習(xí)上,忽視了自己的閑暇生活,得不償失。每天給自己留下鍛煉身體和舒展心靈的時間。
——每天鍛煉一小時,健康工作50 年,幸福生活一輩子。身體健康是1,其他的(金錢、名譽(yù)、地位等)都是0,沒有1,其他0再多,也還是0。
——每個人除了工作之外,都有俗務(wù)要處理,朋友同學(xué)應(yīng)酬、親友交往、家人團(tuán)聚等等,這些除了適時發(fā)生外,每個月還要有計(jì)劃地安排時間與長輩、小孩團(tuán)聚交流,重視親情、友情的增進(jìn)。
掌握時間管理的技巧
——把最重要的事情放在星期一和星期二來做,這時候精力旺盛,辦事從容,易于做好,而一旦大事落地,整個星期就會寬松愉快。
——善用“2/8定律”,把時間集中在重要的、關(guān)鍵性的少數(shù)活動上。時間的管理就是掌握關(guān)鍵工作,用好關(guān)鍵人物,參與關(guān)鍵活動,會讓你“花少時間得大功效”。先從最重要的事情做起,依次做那些次重要的、不重要的。
——如果可能的話,或提前1小時上班,或推后1小時下班。在路上可避開人流高峰,在單位可減少干擾。
——充分利用“第二時間”,這即是正式工作以外的時間,如上班的路上、外出開會的時候、文化娛樂場合等。這都可用來做一些與工作、與學(xué)習(xí)相關(guān)的事情。