中小學(xué)校長(zhǎng)對(duì)教學(xué)管理激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建
時(shí)間:2014/4/1
一、教學(xué)管理工作中激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的必要性
管理工作的核心是服務(wù),它要求管理者要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心,在工作中對(duì)師生耐心周到,處理事務(wù)細(xì)心縝密。這對(duì)管理者的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。
但一般來(lái)說(shuō),管理者的個(gè)人偏好與管理工作的內(nèi)在要求并不會(huì)完全一致,比如,有的管理者往往會(huì)偏好于較低的工作強(qiáng)度與較多的閑暇時(shí)間,或者是偏好于工作中過(guò)多的自由度,等等,而這些都會(huì)造成管理者的工作偏離應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)與要求。另一方面,由于教學(xué)管理工作相對(duì)而言缺乏創(chuàng)造性與趣味性,管理者往往容易產(chǎn)生心理上的疲勞感,自我評(píng)價(jià)較差,這也造成了管理者的自我激勵(lì)供給不足。因此,在教學(xué)管理工作中,努力探求管理者激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方式,充分調(diào)動(dòng)管理者的積極性,是提高管理者工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
二、教學(xué)管理工作中激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的約束條件
激勵(lì)問(wèn)題簡(jiǎn)單地說(shuō)就是調(diào)動(dòng)人的積極性,對(duì)這種積極性的鼓勵(lì)既可以是物質(zhì)的,也可以是精神的,這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的道理,但在實(shí)際中,大多數(shù)激勵(lì)問(wèn)題卻要復(fù)雜得多,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的“給”就能解決的。比如在不同的組織內(nèi)部,由于生產(chǎn)方式的差異,人與人之間的關(guān)系是不同的;而且在面臨不同的信息情況下,人們的行為也是不一樣的。因此,激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建不是抽象的,而是建立在一定約束條件之上的,并與一定的組織相適應(yīng)。在教學(xué)管理工作中,構(gòu)建相適宜的管理者激勵(lì)機(jī)制,同樣需要深入理解教學(xué)管理工作的內(nèi)在特性,充分認(rèn)識(shí)激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建中的約束條件,從而恰當(dāng)?shù)刂贫ㄅc實(shí)施有效的政策和措施。
在教學(xué)管理隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建中,有兩個(gè)重要的約束條件,具體來(lái)講就是信息不對(duì)稱與團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的問(wèn)題,而這兩個(gè)問(wèn)題對(duì)管理者激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建具有重要的影響。
1.信息不對(duì)稱問(wèn)題
信息不對(duì)稱問(wèn)題是指學(xué)校管理層中領(lǐng)導(dǎo)者與管理者之間容易形成較大的信息不對(duì)稱,這與教學(xué)管理工作“產(chǎn)出”的特點(diǎn)密切相關(guān)。
教學(xué)管理工作的產(chǎn)出包含兩類產(chǎn)品,一種是直接向師生提供的服務(wù),包括教學(xué)秩序的維持、教學(xué)條件的供給,等等。這類產(chǎn)品具有無(wú)形性的特點(diǎn),不能儲(chǔ)存,而相關(guān)信息分散于眾多師生之中,這樣信息搜集的成本就會(huì)相當(dāng)高,而且?guī)熒衅毡榇嬖谥按畋丬嚒钡默F(xiàn)象,信息的完全性也會(huì)受到很大影響,而領(lǐng)導(dǎo)者又不可能事事都監(jiān)督,這極易造成領(lǐng)導(dǎo)者信息搜集的困難。
另一類產(chǎn)品是與教學(xué)管理有關(guān)的基礎(chǔ)性或相關(guān)性、輔助性的服務(wù),并最終形成一定的有形產(chǎn)品,包括各種與教學(xué)管理相關(guān)的規(guī)章制度、文字資料的制定、整理,各類教學(xué)信息、會(huì)議與活動(dòng)資料、教師與學(xué)生等人員相關(guān)信息的搜集、記錄、調(diào)整及歸檔管理等,這類產(chǎn)品以文本或電子形式加以儲(chǔ)存,是一種有形的產(chǎn)品。這類產(chǎn)品具有信息量大的特點(diǎn),并且全面反映學(xué)校的整體情況,但因其具有特殊的儲(chǔ)存形式,難于直觀考察,并且所含信息量大,對(duì)其實(shí)施有效考核的即時(shí)性和準(zhǔn)確性很難得到保障。所以,即使領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)管理者的產(chǎn)出數(shù)量、工作效率進(jìn)行考查,也難以在短期內(nèi)準(zhǔn)確測(cè)度其產(chǎn)出的質(zhì)量,實(shí)際上有關(guān)這類產(chǎn)品的信息往往是通過(guò)大檢查等“偶然”的方式獲得的。
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者之間的信息不對(duì)稱可以通過(guò)暢通領(lǐng)導(dǎo)者與管理者之間的信息交流、加強(qiáng)日常教學(xué)工作的管理、建立健全校內(nèi)評(píng)估制度等方式加以緩解,但由于教學(xué)管理工作具有高強(qiáng)度及復(fù)雜性的特點(diǎn),信息不對(duì)稱的問(wèn)題仍會(huì)在一定程度上存在。
信息不對(duì)稱的問(wèn)題造成的直接結(jié)果是管理者產(chǎn)出測(cè)度的困難,而準(zhǔn)確測(cè)度管理者的“產(chǎn)出”是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理者進(jìn)行考核的基礎(chǔ),也是建立相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制的必要前提。因此,領(lǐng)導(dǎo)者與管理者之間的信息不對(duì)稱必然會(huì)在一定程度上降低激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施效果,或者說(shuō)在信息不對(duì)稱的情況下,激勵(lì)措施的使用會(huì)產(chǎn)生一定的“誤差”,這個(gè)誤差與信息不對(duì)稱的程度及激勵(lì)手段的強(qiáng)度有關(guān)。因此,在信息不對(duì)稱的條件下,激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)需要在預(yù)期效果與誤差之間進(jìn)行權(quán)衡。
2.團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)問(wèn)題
教學(xué)管理工作具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)特性。這是因?yàn)榻虒W(xué)管理工作具有整體性、不可分割的特性,或者說(shuō)分割開(kāi)來(lái)會(huì)極大削減整體產(chǎn)出的價(jià)值。管理者雖然有責(zé)任上的分工,但教師與學(xué)生的需求來(lái)自多方面,需要很多條件同時(shí)具備,或者在我們稱之為好的“氛圍”,和諧的“環(huán)境”下,教師的工作與學(xué)生的學(xué)習(xí)才是有效率的。所以,這就決定了管理者之間的產(chǎn)出具有很大的關(guān)聯(lián)性,即單個(gè)管理者產(chǎn)出的質(zhì)量不僅與個(gè)人的能力、努力有關(guān),而且還與其他管理者工作的質(zhì)量有關(guān)。同時(shí),教學(xué)管理工作的關(guān)聯(lián)性還體現(xiàn)在許多管理工作是緊密聯(lián)系的,或者是需要互相配合、共同完成的,如日常教學(xué)秩序的維護(hù)需要教務(wù)處、學(xué)生管理處等共同參與完成;大型學(xué)術(shù)活動(dòng)和會(huì)議的組織要?jiǎng)訂T大量管理人員參與,等等。
由于教學(xué)管理工作具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的特性,團(tuán)隊(duì)的整體產(chǎn)出效率是激勵(lì)的核心所在,在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)中,領(lǐng)導(dǎo)者需要充分考慮管理隊(duì)伍中不同內(nèi)部成員之間的交互反映,突出團(tuán)隊(duì)原則。
三、構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制的策略
在教學(xué)管理工作中,構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制的目的在于通過(guò)一定的激勵(lì)手段,使管理工作的目標(biāo)與要求(或稱激勵(lì)的目標(biāo))內(nèi)化為管理者個(gè)人的努力方向,實(shí)際上也就是建立有效的管理者考核機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的方式,調(diào)動(dòng)管理者的積極性,減少與避免違規(guī)行為的發(fā)生,提高管理者的工作質(zhì)量。在管理工作中,管理者的“產(chǎn)出”(包括數(shù)量與質(zhì)量)是管理工作的核心,也是激勵(lì)機(jī)制的目標(biāo)所在。因此,管理者“產(chǎn)出”的測(cè)度是建立相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制的必要前提。
由前所述,由于教學(xué)管理工作的特點(diǎn),信息不對(duì)稱與團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)是管理者激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建中的兩個(gè)重要的約束條件。信息不對(duì)稱的問(wèn)題造成的直接結(jié)果是管理者產(chǎn)出測(cè)度的困難。由于“產(chǎn)出”測(cè)度的困難,實(shí)際上,管理者及管理者之間難以準(zhǔn)確地進(jìn)行效績(jī)的衡量與比較,這樣就難以設(shè)計(jì)一個(gè)十分有效的外在激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)教學(xué)管理工作具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)特性,此時(shí)激勵(lì)機(jī)制所面臨的核心問(wèn)題是不同團(tuán)隊(duì)成員激勵(lì)的此消彼長(zhǎng),即提高一部分成員的激勵(lì)可能會(huì)損害對(duì)另一部分成員的激勵(lì),特別是在管理者之間也存在著一定程度的信息不對(duì)稱,即管理者知道自己的產(chǎn)出,但并不充分了解其他管理者產(chǎn)出的信息,在這種情況下,管理者往往會(huì)高估自己的產(chǎn)出,而低估其他管理者的產(chǎn)出。因此,在難以掌握全面有效信息的條件下,領(lǐng)導(dǎo)者一定要慎重地使用激勵(lì)的辦法,尤其是不宜采用強(qiáng)度較大的激勵(lì)手段,同時(shí)考慮到管理隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的特性,不同成員產(chǎn)出效率的相互依賴性較大,也不宜拉大不同管理者之間激勵(lì)的差距,避免引起團(tuán)隊(duì)成員之間的內(nèi)部沖突,降低團(tuán)隊(duì)整體的產(chǎn)出效率,從而使激勵(lì)失去意義,甚至適得其反。
基于上述難題,構(gòu)建管理者外在激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)較為有效的辦法是在管理者的薪酬設(shè)計(jì)中采用效率工資的方法,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是適度提高管理者的工資。增加收入不僅可以較好地滿足管理者的基本生活需要,而且最重要的是它能夠給整個(gè)管理隊(duì)伍提供必要的激勵(lì),從而提高管理者的產(chǎn)出效率。效率工資并不適宜于單獨(dú)使用,在教學(xué)管理工作中,還需要不斷加強(qiáng)日常教學(xué)的管理,增強(qiáng)制度的剛性,通過(guò)激勵(lì)與約束的共同作用才能達(dá)到較好的效果。
教學(xué)管理隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)并不是一蹴而就的事情,它對(duì)管理工作的質(zhì)量與效率提出了更高的要求,增加了管理者的工作壓力與外在約束,而管理者素質(zhì)與能力的提高也有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,難免會(huì)在管理者之中引起誤解,產(chǎn)生不滿情緒。因此,教學(xué)管理隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)必然需要強(qiáng)力與恒力來(lái)推動(dòng),關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者的作用力,在制度設(shè)計(jì)中領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身的責(zé)任,并在不斷的實(shí)踐與探索中,找到一條通往理想的現(xiàn)實(shí)之路。