“會議”一詞，《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋有二，其中第一條是這樣說的：由有關(guān)組織召開的聽取情況、討論問題和布置工作的集會。所謂“校務(wù)會”，即由學(xué)校校務(wù)委員會召開的聽取學(xué)校管理的有關(guān)情況、討論相關(guān)問題和布置相關(guān)工作的會議。校務(wù)會是學(xué)校管理的CPU（中央處理器），能夠指揮學(xué)校各部門有條不紊地開展各項(xiàng)教育教學(xué)活動；校務(wù)會也是學(xué)校管理的調(diào)節(jié)器，能夠協(xié)調(diào)和推進(jìn)學(xué)校不斷提升管理效能。開好校務(wù)會，對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有重要意義。
首先，校務(wù)會要多一些價值理念的導(dǎo)引，少一些泛化的行政推動。科學(xué)的學(xué)校管理核心價值，能指引學(xué)校管理的方向，澄明管理者的辦學(xué)思路，提升教職工的職業(yè)精神，喚醒師生生命成長的自覺與靈性?？茖W(xué)的學(xué)校管理核心價值，呈現(xiàn)的是正確、科學(xué)、有效的辦學(xué)追求。在校務(wù)會上，校長應(yīng)該將學(xué)校管理核心價值滲透于細(xì)節(jié)之中，浸潤每一位學(xué)校管理者的一言一行，進(jìn)而凝聚全校教職工的向心力。校務(wù)會要力求淡化行政色彩，盡量避免依靠行政命令的方式推動學(xué)校工作。
其次，校務(wù)會要多一些活動方案的商定，少一些常規(guī)的業(yè)務(wù)安排。有學(xué)者指出，所謂會議，是靠集會來商議，是組織缺陷的一種補(bǔ)救措施。一些會議之所以要精簡，很大原因是會議的效率不高。要提高校務(wù)會的效率，就要利用有限的時間來商討事務(wù)，而不是把一些常規(guī)的業(yè)務(wù)安排再重復(fù)一遍。比如，可以利用校務(wù)會商討如何慶祝六·一兒童節(jié)，由學(xué)生工作部門提出不同的活動方案，全體成員各議利弊，最后集中意見形成可執(zhí)行的慶祝方案；再比如，發(fā)現(xiàn)班級間學(xué)科成績差距較大，可以由教務(wù)部門提出不同的補(bǔ)救方案，大家各談長短，最后集中意見對這一現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)救。而對班級衛(wèi)生工作、路隊(duì)管理、學(xué)科作業(yè)批閱等則可盡量少談，因?yàn)檫@些都屬于學(xué)校的常規(guī)管理業(yè)務(wù)。
再其次，校務(wù)會要多一些互動交流的研討，少一些單一的輪流坐莊。校務(wù)會通常是校長主持會議，學(xué)生工作部門總結(jié)一周教育常規(guī)情況，教務(wù)部門總結(jié)一周教師課堂教學(xué)常規(guī)情況，然后再由校長布置下周工作。久而久之，一個學(xué)校的校務(wù)會就會形成幾個人的“一言堂”，這樣不僅會導(dǎo)致學(xué)校工作很難創(chuàng)新和提升，而且容易讓其他未參與發(fā)言的管理人員萌生“事不關(guān)己”的心態(tài)。校務(wù)會可以適當(dāng)增加互動交流的研討環(huán)節(jié)，比如安排全體成員輪流帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一些教育理論、教育案例等，再隨機(jī)請人交流發(fā)言，這樣既能增強(qiáng)校務(wù)會成員的主人翁意識，也能有效提高全體成員的參會效率。
最后，校務(wù)會要多一些會議形式的創(chuàng)新，少一些刻板的固定模式。在保證校務(wù)會有效指導(dǎo)學(xué)校管理的前提下，可以嘗試一些會議形式的創(chuàng)新，盡量減少固定會議模式所帶來的負(fù)面影響，提高會議效能。比如，學(xué)期末的部門總結(jié)會議，可以帶領(lǐng)全體校務(wù)會成員參加團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練，在交流部門工作經(jīng)驗(yàn)的同時，既愉悅身心又增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。再比如，元旦之前召開一次擴(kuò)大型校務(wù)會，學(xué)校可以邀請校務(wù)會成員的家屬一起開會，讓他們也了解學(xué)校管理的流程和學(xué)校工作的特殊性，以贏得他們更多的支持與配合。
開好校務(wù)會既是校長管理能力的體現(xiàn)，也是校長管理學(xué)識的反映，更是全體校務(wù)會成員集體智慧的折射。
