隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,以計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的新信息環(huán)境已在我國初步形成,圖書資料作為學(xué)校信息資源的重要組成部分,不可避免地要融入信息化網(wǎng)絡(luò)的潮流之中,數(shù)字化?網(wǎng)絡(luò)化與虛擬化管理已成為當(dāng)前圖書文獻(xiàn)發(fā)展的主要特征?隨著社會知識總量的不斷膨脹,知識領(lǐng)域?qū)⒉粩鄶U(kuò)展,知識集合將不斷擴(kuò)大,而學(xué)生對各類信息的需求也隨之不斷增加?因此,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式必然要有重大的變革才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展要求?而所謂信息資源的數(shù)字化,其本質(zhì)特征就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),將各類傳統(tǒng)介質(zhì)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,實(shí)現(xiàn)有效利用和共享圖書資料信息資源,以減少信息資源的重復(fù)購置,增強(qiáng)知識資源的再造力?信息利用共享化最大限度地突破了時(shí)空限制?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,對于傳統(tǒng)圖書館的資源管理模式來說,無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),如何在這種環(huán)境條件下對學(xué)校的圖書館進(jìn)行科學(xué)有效的管理,是圖書館工作人員必須加以考慮和認(rèn)真解決的問題? 
 
一?傳統(tǒng)圖書資料管理模式的缺點(diǎn) 
 
傳統(tǒng)的學(xué)校圖書資料管理工作主要是以圖書資料的保存為主,而把學(xué)生和老師的使用放在次要的位置上,從而形成了重藏輕用?重管輕用的不合理管理模式? 
1.封閉管理?由于傳統(tǒng)的學(xué)校圖書資料的管理受社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約,因此形成了與社會接觸面較小,一般只限定于學(xué)校內(nèi)部讀者的這種自我封閉式的內(nèi)向型管理模式? 
2.被動服務(wù)?傳統(tǒng)的學(xué)校圖書資料管理是等客上門?館內(nèi)閱覽?書刊外借,這種日復(fù)一日的借借還還的管理模式,磨滅了圖書館工作人員的主動服務(wù)意識? 
3.資料單一?在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下,學(xué)校的學(xué)生和老師對圖書館的印象就是信息資料僅限于紙媒的圖書資料,加上可提供的信息種類比較單純,用戶所需信息量不大,信息內(nèi)容不夠豐富就成了必然? 
4.購用脫節(jié)?學(xué)校圖書資料的采購人為因素較大,所購的信息資料可能與教師的教學(xué)利用相脫節(jié),從而降低資料利用效率,無謂浪費(fèi)成本? 
總之,這種傳統(tǒng)的圖書館管理工作存在著許多影響學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)科研管理發(fā)展的不利因素,這些都制約著圖書館本身的發(fā)展和學(xué)校教育改革的推進(jìn)?學(xué)校圖書館應(yīng)變革圖書管理模式,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,積極探索學(xué)校圖書管理創(chuàng)新發(fā)展之路? 
 
二?網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書資料的科學(xué)管理 
 
圖書資料是豐富的智力沉淀和重要的信息資源,運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)貯存和傳遞文獻(xiàn)信息,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校圖書資料的共享性和時(shí)效性,已成為時(shí)代對圖書資料管理工作的迫切要求? 
1.網(wǎng)絡(luò)化提高了學(xué)校圖書資料的流通速度,改善了流通方式?傳統(tǒng)的學(xué)校圖書館對讀者的服務(wù)主要體現(xiàn)在圖書資料的借閱上,其借閱形式常常是讀者到圖書館查目錄?填索書單,工作人員根據(jù)索書單取書,然后再辦理借閱手續(xù),手續(xù)十分繁瑣?網(wǎng)絡(luò)化的圖書館,其借閱是由計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)或由讀者自己在計(jì)算機(jī)終端上完成,程序簡便?快捷?這種借閱模式使讀者不受時(shí)間的限制,隨時(shí)可以辦理借閱手續(xù);同時(shí),網(wǎng)絡(luò)化的圖書館其文獻(xiàn)載體形式多樣,電子文獻(xiàn)將不斷占領(lǐng)圖書館的館藏空間,使得所謂的館藏資源變成在空間高速運(yùn)作的數(shù)據(jù)?不同的讀者可在同一時(shí)空范圍內(nèi)瀏覽同一份文獻(xiàn);或在不同的空間瀏覽同一文獻(xiàn),或者通過下載離線閱讀等等,時(shí)空將不再是限制讀者獲取信息的障礙?只要獲準(zhǔn)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即可方便地查閱?下載和重新編輯?組織文獻(xiàn)信息,并且這些信息可以多媒體的形式呈現(xiàn)出來? 
2.學(xué)校圖書館中數(shù)字?虛擬圖書將占重要地位,從而改變了館藏結(jié)構(gòu)?傳統(tǒng)的學(xué)校圖書館的圖書資料管理工作主要在館內(nèi)進(jìn)行,即對館藏文獻(xiàn)加以登記?分類?編目?排序等?但是,在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,圖書館不僅要進(jìn)行館內(nèi)文獻(xiàn)管理工作,而且要進(jìn)行館外的網(wǎng)上信息資源的整理工作?在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字圖書館提供的信息是經(jīng)過數(shù)字化處理的多媒體信息,它以計(jì)算機(jī)可讀寫介質(zhì)為載體,采用海量存儲技術(shù)對信息資源進(jìn)行集中和分布存儲,可供計(jì)算機(jī)再處理,并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?數(shù)字圖書館結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將信息資源連接到同一體系之下,或者通過檢索功能,捕獲網(wǎng)上的相關(guān)信息,將異地資源本地化?顯然,館藏概念已被網(wǎng)絡(luò)重新定義,館藏結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大變化;虛擬化數(shù)字圖書館是一個(gè)開放的信息系統(tǒng),是無處不在的虛擬圖書館,它們能迅速獲取外部信息并向外界開放本地資源,讀者遠(yuǎn)在千里之外打開電腦就可進(jìn)入完全仿真的虛擬圖書館世界?從而形成與傳統(tǒng)以書本為載體的文獻(xiàn)資料完全不同的虛擬文獻(xiàn)資料? 
3.提高了圖書館工作人員的素質(zhì),強(qiáng)化了同讀者之間的交流?在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著讀者的自我服務(wù)意識和能力的不斷增強(qiáng),對一般的事實(shí)型查詢和數(shù)據(jù)庫的檢索,讀者經(jīng)過培訓(xùn)或自學(xué)就可以完成?圖書館工作人員則應(yīng)根據(jù)自己專業(yè)特長,負(fù)責(zé)某一學(xué)科領(lǐng)域網(wǎng)上資源的搜集和整理,編制出相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的主題指南,為讀者提供實(shí)用的聯(lián)機(jī)館藏,豐富虛擬資料室的內(nèi)容?建立一支高水平?高素質(zhì)的專業(yè)化圖書館工作人員隊(duì)伍是辦好網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書館的先決因素?圖書資料員除具備一定的圖書管理專業(yè)知識外,必須具有現(xiàn)代化的管理技能,熟悉各種電子出版物的特點(diǎn)和使用方法,了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本知識,才能做好電子閱覽室的讀者服務(wù)工作?因此,圖書館工作人員必須重視網(wǎng)上信息收集能力和信息分析能力的培養(yǎng),加強(qiáng)與讀者的交流及反饋,并能夠?qū)ψx者進(jìn)行利用電子信息資源能力的培訓(xùn)? 
4.提高了信息資源的利用率?網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息資源已經(jīng)真正實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的信息共享?它提供的資源無論是其類型的多樣性,還是數(shù)量的巨大性,都是傳統(tǒng)資源所無法達(dá)到的?虛擬的信息資源是一個(gè)動態(tài)的開發(fā)過程,圖書館工作人員按照某種模式和方法上網(wǎng)搜尋?挖掘,發(fā)現(xiàn)一些學(xué)科的信息資源,通過對其分類?標(biāo)引?建立索引動態(tài)鏈接等為用戶提供查詢服務(wù)?這樣就可以用最短的時(shí)間,把最新最全的信息傳遞給讀者,以適應(yīng)21世紀(jì)知識化?信息化的社會趨勢,并采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收集?整理和深入的篩選分析,并研究最新科研成果和學(xué)科發(fā)展方向,引導(dǎo)和幫助讀者展開最新的學(xué)習(xí)和研究? 
5.促進(jìn)了圖書館的現(xiàn)代化管理進(jìn)程?電子出版物的采集是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,它要求采集人員既要有明確的采集方針,又要對電子出版物本身的質(zhì)量?運(yùn)行的硬件環(huán)境有較系統(tǒng)的了解,同時(shí)也應(yīng)了解讀者的需求,使電子出版物與其他類型的文獻(xiàn)之間實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和功能上的互補(bǔ)?同時(shí),在開放電子閱覽室時(shí),必須建立各項(xiàng)規(guī)章制度,既對讀者進(jìn)入電子閱覽室作出相關(guān)明確的規(guī)定,同時(shí)又要明確本室工作人員的職責(zé),從而強(qiáng)化了圖書館的科學(xué)管理? 
 
三?網(wǎng)絡(luò)時(shí)代學(xué)校圖書資料管理發(fā)展方向 
 
利用圖書資料室的整體化優(yōu)勢,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理的優(yōu)化和協(xié)調(diào),使網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)功能在圖書資料管理中得到充分體現(xiàn),促使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為圖書資料管理服務(wù)的有機(jī)組成部分;強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源配置的優(yōu)化和網(wǎng)絡(luò)信息資源的二次開發(fā)與信息服務(wù);有意識地通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),培養(yǎng)讀者的信息素養(yǎng)?信息意識能力,幫助讀者在網(wǎng)上搜索?下載和發(fā)布各種有益社會的公共信息,真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息無孔不入,無處不在的普及作用;實(shí)現(xiàn)圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化和知識信息的社會化管理,建立可靠的網(wǎng)絡(luò)信息組織和體系,建立健全信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)章制度,確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全和正常運(yùn)作;加強(qiáng)同國內(nèi)外學(xué)校圖書資料管理部門之間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù),熟悉和掌握其他部門的信息資源特點(diǎn),介紹和推廣自己的成功做法,吸收和借鑒其他先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),共同做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理工作?
隨著科學(xué)水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書資料管理正在由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變,在這種情況下,學(xué)校圖書館的管理和工作人員必須更新觀念,把握機(jī)遇,提高個(gè)人的整體素質(zhì),更好地為學(xué)校師生服務(wù)?