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《贏在執(zhí)行》成就校長高效執(zhí)行力

時間:2014/5/3

【摘要】一所學(xué)校,即使擁有再好的目標(biāo)與構(gòu)想,再完美的規(guī)章制度,如果得不到強(qiáng)有力的執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。作為學(xué)校,良好的執(zhí)行力首先來源于學(xué)校校長和學(xué)校執(zhí)行班子成員自身的綜合素質(zhì),其次依托于高效的管理機(jī)制,對于我們的學(xué)校應(yīng)該如何提高執(zhí)行力呢?

閱讀了《贏在執(zhí)行》感受頗多,給我印象最為深刻的是本書的第二部分講述了達(dá)成執(zhí)行力所具備的三個條件:

一是對領(lǐng)導(dǎo)者有一個較高的要求,要求領(lǐng)導(dǎo)者做到七件事。1、了解企業(yè),了解員工。這里的了解要求領(lǐng)導(dǎo)者要知道你的企業(yè),你的組織每天在做什么,你的下屬每天在做什么,工作進(jìn)行的如何,在實(shí)施目標(biāo)過程中是否遇到困難,是否已經(jīng)想出解決的辦法,要做到這一點(diǎn)就要求領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常與員工溝通,多聽多問,傾聽下屬門的聲音。2、面對現(xiàn)實(shí)。一個合格的領(lǐng)導(dǎo)者要有勇氣去面對現(xiàn)實(shí),敢于正視自己的弱點(diǎn),積極想辦法去補(bǔ)救。3、設(shè)定目標(biāo)及其優(yōu)先順序。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要制定出一個符合實(shí)際的目標(biāo)而且應(yīng)使這些目標(biāo)明確、具體,以便讓每個人都明確自己的任務(wù),然后選擇三、四個目標(biāo)排定優(yōu)先順序,讓人知道先做什么、后做什么。4、跟蹤目標(biāo),解決問題。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者在制訂目標(biāo)后,要擬訂一份詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的行為,并時刻關(guān)注計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5、論功行賞,獎優(yōu)罰劣。6、讓員工成長,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者要想辦法通過組織、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等形式來提高員工的素質(zhì),因?yàn)橐粋€執(zhí)行力強(qiáng)的組織不僅要求領(lǐng)導(dǎo)人具有較高的執(zhí)行力,對其他員工也提出較高的要求。7、了解自我。作為一個領(lǐng)導(dǎo)人要有一定的情感強(qiáng)度,也就是要有堅(jiān)強(qiáng)性格,只有具備堅(jiān)強(qiáng)的性格才有勇氣去面對現(xiàn)實(shí),接受來自各方面的意見,從而對事物做出正確的判斷。同時還要對下屬的情感強(qiáng)度有所了解,以便知人善任。
二是要構(gòu)建執(zhí)行力文化。企業(yè)文化是一種力量,隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展他對企業(yè)的興衰將發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)文化作用非同一般,要想使你的公司、企業(yè)富于執(zhí)行力,就必須將其融入你的企業(yè)文化中,只有將執(zhí)行力融入企業(yè)文化中去,使其成為企業(yè)文化的一個組成部分,才能使企業(yè)中每個人都了解并深入實(shí)踐。只有這樣,執(zhí)行力才會發(fā)揮作用。因?yàn)橐粋€企業(yè)或是一個組織不僅需要一個具有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也需要全員的執(zhí)行理念。戴爾公司的董事長邁克就是一個非常重視企業(yè)文化,有著濃重人文色彩的人,他曾講到:據(jù)我所知要建立或維持一個健康、有競爭力的企業(yè),最簡單也是最好的辦法,就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、戰(zhàn)略一致與同事們成為并肩作戰(zhàn)伙伴。
三是知人善任,用能執(zhí)行的人。人才無疑是企業(yè)最重要的資產(chǎn),企業(yè)之間競爭最根本的是人才的競爭,沒有一流的人才就不會有一流的公司。
一所學(xué)校,即使擁有再好的目標(biāo)與構(gòu)想,再完美的規(guī)章制度,如果得不到強(qiáng)有力的執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。作為學(xué)校,良好的執(zhí)行力首先來源于學(xué)校校長和學(xué)校執(zhí)行班子成員自身的綜合素質(zhì),其次依托于高效的管理機(jī)制,對于我們的學(xué)校應(yīng)該如何提高執(zhí)行力呢?
一、強(qiáng)化執(zhí)行角色意識
學(xué)校校長和學(xué)校執(zhí)行班子成員在執(zhí)行過程中對自身角色的認(rèn)知十分重要,執(zhí)行者只有擔(dān)當(dāng)了正確的執(zhí)行角色,執(zhí)行才能成功,否則,就會導(dǎo)致執(zhí)行乏力,甚至失敗。因此,我們必須強(qiáng)化執(zhí)行者的自身個人執(zhí)行角色意識。
1、要樹立執(zhí)行者的個人魅力。學(xué)校班子成員應(yīng)加強(qiáng)自身素養(yǎng)建設(shè),以敏銳的觀察力,勇于創(chuàng)新的突破性思維,實(shí)事求是的工作態(tài)度,勇于吃苦的工作作風(fēng),來影響學(xué)校成員的態(tài)度,激發(fā)他們的工作潛能。在執(zhí)行過程中,做到反應(yīng)快,能從不同的因果關(guān)系中,找到內(nèi)在的聯(lián)系,從新的角度看待問題,快速解決問題。
持之以恒。要能在比較大的壓力下堅(jiān)持正確的目標(biāo)和觀念,使學(xué)校所有成員感受到自己堅(jiān)定的信念,以取得信任和支持。
堅(jiān)持人本管理。尊重人、關(guān)心人、理解人和愛護(hù)人,開明處事,平等待人。
2、細(xì)化工作目標(biāo)。學(xué)校工作目標(biāo)和遠(yuǎn)景必須形象易懂,便于理解和接受。因此,凡學(xué)校的復(fù)雜決策都應(yīng)簡化為便于執(zhí)行的條文,目標(biāo)指向清晰,執(zhí)行方案簡潔有力,提高執(zhí)行質(zhì)量。還要把大的,困難的,整體的目標(biāo)化成若干小的,簡單的,階段性的目標(biāo),最大限度避免含糊籠統(tǒng),導(dǎo)致執(zhí)行起來無所適從。
3、注重管理細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)自覺將自身融入執(zhí)行的實(shí)質(zhì)面,甚至關(guān)鍵的細(xì)節(jié)中,要看到校領(lǐng)導(dǎo)與其他成員所占的崗位不同,學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、偏好各有差別。對同一決策難免產(chǎn)生不同的理解。為了防止這類偏差,校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,親歷親為,在決策執(zhí)行中作教練式領(lǐng)導(dǎo),讓學(xué)校成員明白“為什么要做”,“怎樣做”,“做了有什么結(jié)果”等基本道理。
二、凝聚團(tuán)隊(duì)執(zhí)行合力
學(xué)校執(zhí)行力的高低取決于管理團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。所以,必須重視團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力建設(shè)。
首先,要正確選人用人。校領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化人才資源意識,提高人才管理水平。對那些無所作為,知識老化,觀念陳舊的干部,不能放在管理的職位上。要把公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實(shí)的管理者,提拔到學(xué)校的管理崗位上來。并且注重情感管理,實(shí)現(xiàn)每個人受重視的渴望,充分授權(quán)、大膽放權(quán)、適時給與人才施展才華的舞臺和機(jī)會,充分體現(xiàn)人才的自我價值和在組織的位置,以求得執(zhí)行力的最大發(fā)揮。
其次,要明確責(zé)、權(quán)、利。否則會使管理者出現(xiàn)越位行為。使得執(zhí)行力降低甚至為零。校長必須依據(jù)各崗位所承擔(dān)的任務(wù),明確職責(zé),賦予權(quán)限,同時,合理分配利益,以引導(dǎo)學(xué)校所有管理者作好本職工作,加強(qiáng)分工合作,共同承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任,形成堅(jiān)忍不拔的管理團(tuán)隊(duì)。
再次,要專注力量抓重點(diǎn)。學(xué)校工作千絲萬縷。如果分不清重點(diǎn),眉毛胡子一把抓,必然故此失彼,往往干部好工作,所以必須抓住重點(diǎn),集中力量,逐個擊破。
三、完善學(xué)校執(zhí)行機(jī)制
校領(lǐng)導(dǎo)必須重視組織制度機(jī)制層面的管理和建設(shè)。
1、要建立科學(xué)的學(xué)校管理機(jī)制。管理要有制度保障,并堅(jiān)決執(zhí)行,不能只喊口號不做事。通過執(zhí)行實(shí)現(xiàn)有序管理,促使學(xué)校以制度為準(zhǔn)繩,保質(zhì)保量的完成工作指標(biāo)。有利于發(fā)揮制度的功效,強(qiáng)化每個管理人員的執(zhí)行力。
2、要建立系統(tǒng)的督察機(jī)制。學(xué)校執(zhí)行能力的核心所在就是對目標(biāo)的追蹤跟進(jìn)管理。所以對于學(xué)校具體的工作任務(wù)要制定一份清晰的跟進(jìn)督導(dǎo)計(jì)劃。分階段督察計(jì)劃的實(shí)行情況,找出計(jì)劃與實(shí)際的差距,迫使人們采取相應(yīng)的行動來協(xié)調(diào)整個學(xué)校的工作進(jìn)展。
   3、要建立嚴(yán)密的績效評估機(jī)制。主要包括:明確評估的對象和內(nèi)容;告訴被評估者評估指標(biāo)的目標(biāo)值和權(quán)重的分配;不斷進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)提高績效的關(guān)鍵要素;將評估結(jié)果與獎罰制度掛鉤。這樣可以樹立“責(zé)任原則”,避免甚至杜絕“相互推卸責(zé)任,最終無人負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。