在學校管理中，我們經常會碰到這樣的情況，一件事情布置下去以后，結果并沒有預想的那么好。在反思管理效果的時候，誰都可以找到原因，那么問題出在什么地方呢?我們知道，一件事情布置下去，如果不去督促檢查，那就等于沒有布置。但關鍵是如何督促檢查呢?從何處下手呢?我們一般會按所做事情的各個環(huán)節(jié)、各個細節(jié)去督查，能做到這樣已經很不容易了，但效果依然很難落實到位，因為還沒有觸及最根本的東西。或者說，別人依然可以找到推諉責任的空間。經過長時間的實踐與反思，我總結出來的經驗是用數(shù)字去布置、去督查、去評估，就好得多了。

目標數(shù)字化。我們在布置一件事情的時候，如果能將目標數(shù)字化，那么就把這件事情的工作愿景清晰化了、可操作化了、可評估化了。比如我們要抓一所學校的教科研工作，你做了多少動員，列舉了多少條具體措施，別人都可以認為你說了等于沒說，因為怎么落實呢，怎么檢查呢，你說得并不徹底。但我們只要盯準每一條，細化成一個數(shù)字或多個數(shù)字，比如每人每年必須在市級以上刊物發(fā)表一篇論文，否則算你科研不達標、不合格，這樣大家就入神了。當然，這個數(shù)字的制定需要技巧的，既要讓大家認可，也要可操作。最好是從群眾中來，到群眾中去，這個數(shù)字出來了，要能給大家做出合情合理合法的解釋。而且這個數(shù)字出來后，本身就是一個教育科研的研究成果，讓它固化下來，不斷地堅持下去，最終成為管理中的“法”，長此以往，就會成為學校的特色標桿!

過程數(shù)字化。許多人一定會說，過程怎么能數(shù)字化呢?我認為，只要你想得過細，就一定可以數(shù)字化，當你可以對一件事情進行完全的數(shù)字化后，這件事情才能真正為你掌控。有哪一個環(huán)節(jié)或細節(jié)不能數(shù)字化，這個環(huán)節(jié)就存在隱患甚至巨大漏洞。比如我們要求課堂教學有效化，我們可以對老師的課堂進行數(shù)字化規(guī)定：45分鐘時間，最多只能講30分鐘，還有15分鐘必須由學生來支配，固化下來即成為“30+15”校本課堂教學模式。這本身是洋思中學提出的“先學后教，當堂訓練”模式的數(shù)字化，但更可操作。當然，30分鐘怎么講，15分鐘怎么練，老師還是有許多自主權的。就拿30分鐘講來說，我們要求“1點2講3測”，就是說每個知識都要進行“教學循環(huán)”，即通過集體備課，認同、找準一個重要的知識點用于課堂教學后，在課堂上至少要講兩遍，方法當然要變化著講;在測試時，要有當堂檢測、專題檢測和學段檢測三次。這樣一來，這個重要的可以舉一反三的知識點，學生自然會掌握得很牢固。當然，過程中的每一個環(huán)節(jié)與細節(jié)，都進行數(shù)字化也許是不可能的，或者老師的精力也無法達到這一步，但對于關鍵的環(huán)節(jié)與細節(jié)，尤其是能突出教師教學個性與學校教學特色的關鍵部位，一定要細化落實。

評估數(shù)字化。一件事情做完之后，要對結果進行數(shù)字表述，不要流于空洞的概括，要質性評價與量化評價并舉。比如在校內進行公開課競賽之后，總共多少位老師參與比賽，多少位評委參與聽課，每個人聽到的每一節(jié)課都要有一個明確的分數(shù)與等級，然后用一個大的匯總表匯總出來，去掉最高、最低分后進行排序。同時明確，今后推薦參加更高級別的賽課者，必須首先是校內賽課的一等獎獲得者，這樣大家就非常入神了，管理就會非常有效。評課時，按照“三句話模式”展開：(1)學生掌握了哪些東西?(2)我向上課老師學到了哪些東西?(3)如果讓我來上，我怎么上?這樣可以避免許多自由散漫、不著邊際、看似有理實則無用的評課。如果做得再細一些，我們還對評委發(fā)現(xiàn)的問題進行統(tǒng)計與匯總，預先即在評課表上設置一些欄目，既評課又調查取證，如對老師板書的關注，最后對板書這個內容進行專題匯總、研究與反饋，效果會出奇地好。聽課之后，進行相關的教學檢查時，也可以采用數(shù)字化的方法：看看老師們在集體備課時有沒有備齊備透下一周的每一節(jié)課?教案中要努力對每個教學環(huán)節(jié)進行“時間監(jiān)控”，如導入多少分鐘，重點問題突破多少分鐘，這樣的教案對課堂的關注才是動真碰硬的。

語言數(shù)字化。中國語言有許多絕妙之處，但也被一些對工作企圖敷衍了事的人狡猾地利用了，魯迅先生就曾說過，“有明說要做，其實不做的;有明說不做，其實要做的;有明說這樣做，其實做那樣的;有其實自己要這么做，倒說別人要這么做的;有一聲不響，而其實做了的”。所以，我們甚至可以說，一個人或一件事的語言清晰化程度(數(shù)字化程度)，乃是其做事的執(zhí)著度與誠信度。比如從一件事的計劃來看，單看數(shù)字越多，說明動了真功夫越多。這些數(shù)字是多方面的，比如時間的數(shù)字化，是用多長時間做完這件事;目標數(shù)字化，達到怎樣的程度;過程數(shù)字化，評估數(shù)字化等等，果能數(shù)字化，定是認真之人做認真之事，必能取認真之果也。另外，還有一種語言數(shù)字化，就是努力使一篇文章中有一個核心句統(tǒng)領，每個段落亦圍繞這個核心句，提煉出第二層次的核心句，讓讀者一眼看過能得其要領、了然于心。如帕特里克?亨利用“不自由，毋寧死”振動全篇、發(fā)人深省，馬丁?路德?金用“我有一個夢想”統(tǒng)領全文，縱橫至今，這也是一種較為藝術的數(shù)字化，而不是那種面面俱到、處處重要卻見不出任何實際舉措，與現(xiàn)實中的任何人對不上號，肩上不會有任何負擔的官樣文章!“夫文，經國之大業(yè)，不朽之盛事。”我想，只有數(shù)字化的文章，才能堪當此任!