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學(xué)校精細(xì)化管理的思路與措施

時(shí)間:2016/4/27

一所學(xué)校能否成為精品學(xué)校,關(guān)鍵在于學(xué)校是否具有精細(xì)化、高水平的管理。學(xué)校管理上了規(guī)范以后,我們確定了“精細(xì)化管理”這一帶有方向性的管理思路,結(jié)合本校實(shí)際,努力把“制定精細(xì)化管理目標(biāo),完善精細(xì)化管理過程,落實(shí)精細(xì)化管理措施,注重精細(xì)化管理結(jié)果”的思路落實(shí)到學(xué)校管理的每一個(gè)方面。
  一、制定全方位的精細(xì)化管理目標(biāo)
  制定全方位的精細(xì)化管理目標(biāo),是實(shí)施精細(xì)化管理的前提。在現(xiàn)代管理中,實(shí)行目標(biāo)管理已是行之有效的手段,因而在精細(xì)化管理過程中,也必須制定全方位的精細(xì)化管理目標(biāo)。
  一是全方位,立體化。根據(jù)《江蘇省淮安中學(xué)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,學(xué)校制定了年度、學(xué)期的管理目標(biāo);以學(xué)校的管理目標(biāo)為綱,部門、行政干部,年級、班級、班主任,教研組、備課組、教師,分別制訂了各自的詳細(xì)的、可行的努力目標(biāo),使全校管理目標(biāo)全方位,立體化。比如說,高一年級控制學(xué)生分化,明確各類班級對每個(gè)同學(xué)的成績要求,高二年級明確各個(gè)班級學(xué)業(yè)水平測試的過關(guān)率,高三定下奧賽獲獎人數(shù)、高考各級指標(biāo);青年教師,一年適應(yīng),三年成熟,五年成骨干,八年成為在市、區(qū)有一定影響的名師。
  二是不缺位,不越位。學(xué)校細(xì)化部門和年級的職能,強(qiáng)化年級的責(zé)權(quán)利。部門主要負(fù)責(zé)全校性相關(guān)工作,負(fù)責(zé)督查、協(xié)調(diào)、服務(wù),年級要對師生的常規(guī)管理負(fù)責(zé),要具體到對教師的師德師能全方位考核,對學(xué)生行為習(xí)慣進(jìn)行檢查等。部門和年級各司其職,不缺位,不越位,達(dá)成“時(shí)時(shí)有人管,事事有人管”的管理目標(biāo)。
  二、完善可監(jiān)控的精細(xì)化管理過程
  對管理過程實(shí)施有效的監(jiān)控,是精細(xì)化管理的保證。如果缺少了對管理過程的有效監(jiān)控,那精細(xì)化管理就回到了粗放型管理的老路,精細(xì)化管理必須有監(jiān)控,在監(jiān)控中反思,在監(jiān)控中修正,從而實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中的提高。
  尤其是在學(xué)校精細(xì)化管理過程中,面對有鮮明個(gè)性、各有特點(diǎn)的廣大師生,一定要有效的監(jiān)控其成長過程,及時(shí)溝通與修正,讓其少走彎路,順利成長。
  學(xué)校各部門、各年級制訂的周工作計(jì)劃一要公布,二要交一份給學(xué)校督導(dǎo)人員,全體師生一般監(jiān)控,督導(dǎo)人員重點(diǎn)監(jiān)控工作開展的情況。學(xué)校有行政值班,年級有導(dǎo)護(hù)隊(duì),監(jiān)控指導(dǎo)學(xué)校和學(xué)生日常的工作、生活和學(xué)習(xí)。年級分兩個(gè)級部,每個(gè)級部配三名主任,教育、教學(xué)、教師管理三條線,一人負(fù)責(zé)一條線,指導(dǎo)、修正師生的行為。心理咨詢室建立師生心理檔案,跟蹤部分師生,及時(shí)疏導(dǎo)他們的心理,讓他們以更愉悅的心情投入到學(xué)習(xí)和工作中去。
  三、落實(shí)可操作的精細(xì)化管理措施
  健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確精細(xì)化管理的內(nèi)涵,是實(shí)施精細(xì)化管理的起點(diǎn);制定并落實(shí)可操作的精細(xì)化管理措施,則是實(shí)行精細(xì)化管理的必由之路。
  在實(shí)施精細(xì)化管理過程的起點(diǎn)時(shí),管理措施是不全面、不完善的,伴隨著精細(xì)化管理措施的不斷深化,接近精細(xì)化管理過程的終點(diǎn)時(shí),那管理措施一定是全面、完善的,更高層次的,而這正是精細(xì)化管理的歸宿。
  我校各項(xiàng)工作精細(xì)化管理的主要措施大致上可歸納為“五化”:
  管理工作嚴(yán)格化。學(xué)校建立健全科學(xué)的管理制度,出臺了《江蘇省淮安中學(xué)教育類制度》《江蘇省淮安中學(xué)教學(xué)類制度》《江蘇省淮安中學(xué)管理類制度》,制訂了各個(gè)部門的職能,各個(gè)崗位的職責(zé),匯編成《江蘇省淮安中學(xué)教工手冊》,印發(fā)每一位教職工,同時(shí)將《江蘇省淮安中學(xué)學(xué)生手冊》也印發(fā)給每一個(gè)學(xué)生,使各項(xiàng)工作有章可循,便于進(jìn)行精細(xì)化管理。有了人手一冊的制度,關(guān)鍵還在執(zhí)行。學(xué)校強(qiáng)化執(zhí)行力度,上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)查出了問題,依據(jù)各自的工作職責(zé),給予相關(guān)同志相應(yīng)的處罰,制度面前,人人平等。
  德育工作系列化。對于難以量化的德育工作,學(xué)校也想方設(shè)法加以量化、系列化。制訂《班集體考核細(xì)則》,按月就班級管理、衛(wèi)生狀況、學(xué)習(xí)成績等幾個(gè)方面分項(xiàng)打分,為期末評比提供依據(jù)。每年必須開展召開“三五”會議、舉辦“五四杯”辯論賽、進(jìn)行教師節(jié)謝師活動、國慶演講比賽、“一二·九”科技文化藝術(shù)節(jié)等活動,按時(shí)間形成系列。團(tuán)委組織年級團(tuán)總支、學(xué)生會、文學(xué)社、廣播站、科技輔導(dǎo)站等各類組織,按組織形式形成系列。他們分頭開展活動,各司其職,各展才能,使學(xué)生的自治、自理、自學(xué)、自創(chuàng)等各項(xiàng)工作開展得有條不紊,紅紅火火。
  教學(xué)工作主題化。教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,是實(shí)施精細(xì)化管理的重要領(lǐng)域。學(xué)校在備課、上課、作業(yè)批改等各個(gè)環(huán)節(jié)都采取了相應(yīng)的精細(xì)化管理措施,突出主題化。每次集體備課,每節(jié)公開課,都要有明確的主題,一個(gè)學(xué)期或一個(gè)學(xué)年形成一個(gè)系列。集體備課文理兩科分時(shí)段進(jìn)行,文科周一晚,理科周二晚,各備課組在指定地點(diǎn)集中備課一個(gè)半小時(shí),教務(wù)處專人巡查,查備課人數(shù),更查備課主題。周一至周五的下午第二節(jié)課,專門用來給各年級各學(xué)科開課,學(xué)校印發(fā)表格,注明班級、學(xué)科、開課人、開課主題,本備課組其他老師一起去聽課,聽后接著進(jìn)行至少一節(jié)課時(shí)間的評課活動。備課筆記的書寫,作業(yè)的批改,各教研組統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求,年級每月查一次,教務(wù)處每學(xué)期抽查2次,督導(dǎo)人員隨時(shí)抽查,檢查之后出通報(bào),好的表揚(yáng),差的批評。每次考試結(jié)束,不隔夜、不過天批閱試卷,統(tǒng)計(jì)成績,兩天之內(nèi)講評完畢,一周之內(nèi)開班級分析會、年級分析會。班主任給每個(gè)學(xué)生畫成績變化曲線,年級給每個(gè)班級畫成績變化曲線,發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)做工作。
  教科研工作實(shí)用化。每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校 都布置 老師根據(jù)自己的教學(xué)實(shí)踐寫教學(xué)反思,教科室收集評比,組織教師論壇,宣讀優(yōu)秀教學(xué)反思。少申報(bào)大而空的課題,狠抓對教育教學(xué)工作有切實(shí)指導(dǎo)作用的課題(如“學(xué)法指導(dǎo)研究”)的申報(bào)與研究。
  后勤工作節(jié)約化。要使師生衣食住行安全、有序、舒適,要使教育教學(xué)工作能沒有后顧之憂地正常開展,要使學(xué)校的運(yùn)行成本得到最大程度的節(jié)約,后勤工作必須實(shí)行精細(xì)化管理。食堂宿舍有一系列的操作性很強(qiáng)的規(guī)章制度和獎懲措施,在確保師生吃好住好的前提下厲行節(jié)約。學(xué)校食堂多次代表淮安市和楚州區(qū)食堂,接受省、市相關(guān)部門的檢查考核,都獲得了高度評價(jià)。學(xué)校對水費(fèi)電費(fèi)實(shí)行數(shù)字化管理,將每月耗用的噸位、度數(shù)和支出用表格的形式和去年同期加以比較,如果出現(xiàn)不正常增加,立即查找原因,加以維修,保證不出現(xiàn)人為原因形成的浪費(fèi)現(xiàn)象。
  四、注重有反饋的精細(xì)化管理結(jié)果
  及時(shí)修繕精細(xì)化管理過程,不斷有效反饋精細(xì)化管理的結(jié)果,是實(shí)施精細(xì)化管理的至高境界。
  有了精細(xì)化管理目標(biāo),有了切實(shí)可行的精細(xì)化管理措施,更有了可監(jiān)控的精細(xì)化管理過程,那么精細(xì)化管理就會實(shí)現(xiàn)。但要使精細(xì)化管理不斷上臺階,那就一定要有反饋,因?yàn)橛蟹答伈庞刑岣?,只有反饋,才能?shí)現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型,那就是從粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)從管到理的飛躍,從管制型的、壓抑性的到人文型的開放性的轉(zhuǎn)變。
  學(xué)校的行政干部要向教職工述職,接受群眾的考核。教職工要接受部門和年級的考核,根據(jù)考核結(jié)果,評選年度人物和優(yōu)秀教師、優(yōu)秀職員,懲處不合格的教師、不稱職的職員。
  每學(xué)期評選全校十佳學(xué)生、十佳學(xué)生干部,評選三好學(xué)生;每學(xué)年評選 “余新牙獎學(xué)金”獲得者。
  沒有考核評估的工作就像死水一潭,不會有生機(jī)與活動力,必然缺乏主動性和積極性,不能推動工作的開展與創(chuàng)新。我們的策略是“靠精細(xì)創(chuàng)造公平,靠公平激發(fā)活動力,靠情感贏
  得信賴,靠信賴激發(fā)熱情”。學(xué)校的工作安排到哪里,考核獎勵就跟到哪里,將教職工和學(xué)生的工作學(xué)習(xí)情況與考核直接掛鉤,在公平、公正、公開的陽光操作的考核制度中創(chuàng)造性地開展工作。向成績傾斜,向正氣傾斜,讓德才兼?zhèn)?、業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、成績突出的教師干得氣順,讓勤奮刻苦、積極進(jìn)取的學(xué)生獲得相應(yīng)的獎勵,讓“有作為就有地位”的意識深入人心。
  精細(xì)化管理是一種好的管理方式,但是,實(shí)施精細(xì)化管理還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
  1.不為精細(xì)化而精細(xì)化。在關(guān)注精細(xì)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,應(yīng)注重精細(xì)化管理的過程,更應(yīng)關(guān)注廣大師生的自身發(fā)展。
  2.要處理好調(diào)動師生積極性與實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)系。如果因?yàn)閷?shí)施精細(xì)化管理而打擊了教師的教的積極性,學(xué)生學(xué)的積極性,那寧愿不要實(shí)施精細(xì)化管理。精細(xì)化管理也應(yīng)是一種人本管理。
  3.要注意保護(hù)個(gè)性。教育教學(xué)工作是一種有著內(nèi)在規(guī)律的活動,是面對一個(gè)個(gè)有個(gè)性的師生,因而在實(shí)施精細(xì)化管理的同時(shí),更應(yīng)主張每個(gè)教師個(gè)人特點(diǎn)的發(fā)揮,要注重教師個(gè)性的張揚(yáng),從而為培養(yǎng)有個(gè)性的學(xué)生打下基礎(chǔ)。
  教育不需要跟風(fēng)逐潮,不需要花樣翻新,需要的是一種可貴的堅(jiān)持。把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做精就是不平凡。搞精細(xì)化管理不是一陣風(fēng),而是一項(xiàng)長期的、精細(xì)的工程。