“寸金難買寸光陰”,時(shí)間作為一種特殊資源,對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)常數(shù),但在同樣情況下,誰(shuí)能科學(xué)合理地利用時(shí)間,誰(shuí)就能取得比別人更大的成就。校長(zhǎng)要善于科學(xué)合理地利用時(shí)間,就會(huì)使學(xué)校管理取得更大成效。
1、校長(zhǎng)要善于計(jì)劃時(shí)間。校長(zhǎng)要認(rèn)真制定好學(xué)校的工作計(jì)劃,并要求每位領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)負(fù)責(zé)的工作也要制定可切實(shí)可行的工作計(jì)劃。要在安排好總體工作計(jì)劃的前提下,周密安排好短期計(jì)劃(例月段計(jì)劃、周計(jì)劃等),要明確做什么事、什么時(shí)間去做、由誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)參加、甚至注意事項(xiàng)都要安排清楚。為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)成員和部門之間的溝通,還要做到及時(shí)上傳下達(dá),這樣有利于自己和下屬有計(jì)劃地控制時(shí)間,也有利于其他人作好時(shí)間安排。
2、校長(zhǎng)要善于分清工作輕重。校長(zhǎng)要在有限的時(shí)間里,善于對(duì)工作分清輕重緩急,并選擇最重要的事去做,把主要時(shí)間花在最重要的事情上。校長(zhǎng)要經(jīng)常地對(duì)每天要做的事情先理順一下,并要認(rèn)真考慮好:“這件事情值不值得親自去做?這件事值不值得首先去做?”這樣,可以使領(lǐng)導(dǎo)者真正成為駕馭自己時(shí)間的人,成為時(shí)間的主人,從而提高對(duì)時(shí)間利用率。
3、校長(zhǎng)要善于節(jié)約時(shí)間。校長(zhǎng)要盡可能地用最少的時(shí)間辦盡可能多的事情,因此要善于利用會(huì)前、飯后、課間、上班途中等零星時(shí)間,思考問(wèn)題、閱讀文件、處理小事情等。在節(jié)約時(shí)間要注意做到三個(gè)“三”:安排時(shí)間先問(wèn)“三個(gè)能不能”:能不能取消一些事情、能不能將幾件事合并起來(lái)做、能不能用更簡(jiǎn)便的辦法做好一件事;利用時(shí)間抓好“三個(gè)快不快”:節(jié)奏快不快、行動(dòng)快不快、進(jìn)展快不快;珍惜時(shí)間看“三個(gè)多不多”:無(wú)計(jì)劃的時(shí)間多不多、無(wú)節(jié)制的時(shí)間多不多、無(wú)意義的時(shí)間多不多。
節(jié)約時(shí)間是提高工作效率的最主要的手段。校長(zhǎng)要經(jīng)常分析與總結(jié)對(duì)時(shí)間的利用與支配情況,管理好自己的時(shí)間,同時(shí)還要注意管理好教職工與學(xué)生的時(shí)間,盡量減少他們的無(wú)效時(shí)間,從而提高他們的工作效率與學(xué)習(xí)效率,增強(qiáng)學(xué)校管理效能。