校長是一所學(xué)校的靈魂,一位好校長意味著一所好學(xué)校。校長要想真正進(jìn)入角色,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,使自己的工作才能真正得到發(fā)揮,就必須扮演好其角色。下面我通過幾則管理故事加以說明。
一、扮演好合作伙伴的角色
1,管理故事:彌陀佛和韋陀
去過寺廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個廟里,而是分別掌管不同的廟。彌樂佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三落四,沒有好好地管理賬務(wù),所以依然人不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但整天陰著個臉,太過嚴(yán)肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌樂佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙銖必較,則讓他負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。
2,啟示
在學(xué)校管理過程中,校長與普通教職員工不僅是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,更是合作伙伴關(guān)系。校長與教職工的目標(biāo)是一致的,校長的工作要通過普通教職員工完成,校長的績效則通過教職工的績效體現(xiàn),所以,教職工工作效率的提高就是校長工作業(yè)績的提高,教職工的進(jìn)步就是校長的進(jìn)步。為此,校長有責(zé)任、有義務(wù)與教職工就工作任務(wù)、工作目標(biāo)等問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同學(xué)校的規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對學(xué)校工作目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合教職工的職責(zé)與特點(diǎn),共同制定教職工的個人工作目標(biāo)。學(xué)校校長只有具備了合作伙伴意識,與教職員工達(dá)成一致目標(biāo),才能更加便于教職工有的放矢的工作,也才能提高自己的工作業(yè)績。
二、扮演好輔導(dǎo)員角色
1,管理故事:小和尚撞鐘
有這樣一則故事:有一個小和尚在寺院擔(dān)任撞鐘之職。按照寺院的規(guī)定,他每天必須在早上和黃昏各撞鐘一次。如此半年下來,小和尚感覺撞鐘的工作極其簡單,倍感無聊。后來,干脆“做一天和尚撞一天鐘”了。一天寺院住持忽然宣布要將他調(diào)到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘之職。小和尚覺得奇怪,就問住持:“難道我撞的鐘不準(zhǔn)時、不響亮?”住持告訴他:“你的鐘撞得很響,但鐘聲空泛、疲軟,因?yàn)槟阈闹袥]有理解撞鐘的意義。鐘聲不僅僅是寺里作息的準(zhǔn)繩,更為重要的是喚醒沉迷眾生。因此,鐘聲不僅要洪亮,還要圓潤、渾厚、深沉、悠遠(yuǎn)。一個人心中無鐘就是無佛;如果不虔誠,怎能擔(dān)當(dāng)撞鐘之職?”小和尚聽后,面有愧色,此后潛心修煉,終成一代名僧。
2,啟示
小和尚沒有將鐘撞好,而被住持調(diào)去劈柴挑水,除了他本身存在一定的個人因素外,大多數(shù)的責(zé)任而應(yīng)該由寺院主管來承擔(dān)。小和尚剛?cè)肼毜臅r候,如果寺院主管告訴他撞鐘的重要意義、撞鐘的目標(biāo)和方法,或者在小和尚撞鐘的過程中,針對小和尚撞鐘存在的問題進(jìn)行及時輔導(dǎo),小和尚撞鐘的結(jié)果可能會大不一樣,至少也不至于撞了半年鐘而莫名其妙地被調(diào)換工作。
在學(xué)校管理過程中,也是同樣的道理,校長應(yīng)該首先做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)讓教職工了解學(xué)校工作實(shí)施的重要性,熟悉學(xué)校工作的基本理念和實(shí)施的最終目標(biāo),同時告訴教職工應(yīng)該做什么工作、能做什么工作,如何做工作,如何才能做好工作。為此,校長應(yīng)扮演好輔導(dǎo)員角色,與教職工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)教職工,使教職工的工作水平不斷提升。同時,校長更要及時地分析教職工在工作中存在的問題,并針對存在問題做好及時的輔導(dǎo),并對教職工可能發(fā)生的問題做好及時的控制。這樣教職工就會感覺到自身工作的目標(biāo),應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,以避免“當(dāng)一天和尚,撞一天鐘”的工作態(tài)度出現(xiàn),從而提高部門的工作能力。
三、扮演好記錄員的角色
1,管理故事:且慢下手
有位富人,買了棟帶著大院的房子,他一搬進(jìn)去,就將那院子全面整頓,雜草一律清除,改種自己新買的花卉,某日原先的屋主回訪,進(jìn)門大吃一驚地問:“那最名貴的牡丹哪里去了?”這位富人才發(fā)現(xiàn),他竟然把牡丹當(dāng)草給鏟了。后來他又買了一棟房子,雖然院子更是雜亂,他卻是按兵不動,果然冬天以為是雜樹的植物,春天里開了繁花;春天以為是野草的,夏天里成了錦蔟;半年都沒有動靜的小樹,秋天居然紅了葉。直到暮秋,它才真正認(rèn)清哪些是無用的植物,而大力鏟除,并使所有珍貴的草木得以保存。
2,啟示
在學(xué)校管理過程中,校長與教職工經(jīng)常出現(xiàn)對一些問題的看法和判斷不一致現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)爭吵。特別是在對教職工的工作進(jìn)行考核時,更是如此。為什么會出現(xiàn)這種情況?因?yàn)槿狈τ姓f服力的真憑實(shí)據(jù)。試問,不做記錄,有哪一個校長可以清楚說出一個教職工在一定時間內(nèi)有什么樣的工作表現(xiàn),出現(xiàn)過什么錯誤,發(fā)現(xiàn)在什么時間,問題的原因是什么?恐怕沒有,因?yàn)闆]有,教職工才敢于理直氣壯地和你爭論,和你據(jù)理力爭。
為了避免這種情況的出現(xiàn),使學(xué)校管理變得更加自然和諧,校長有必要花點(diǎn)時間,花點(diǎn)心思,認(rèn)真當(dāng)好記錄員,記錄下教職工的工作表現(xiàn)細(xì)節(jié),形成管理的文檔,以作為考核的依據(jù),確保目標(biāo)考核有理有據(jù),公平公正,沒有意外發(fā)生。校長當(dāng)好記錄員的最好辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到教職工工作的地方去,在不影響教職工的工作的同時,與教職工進(jìn)行廣泛的交流與溝通。然后把這些所見、所聞、所聽到的以文檔的形式記錄下來,這樣校長就可以掌握教職工工作的真實(shí)資料,做到心中有數(shù),使考核更加準(zhǔn)確。而不是道聽途說,隨意地猜想,這樣會引起更大的爭論。
四、扮演好公證員的角色
1,管理故事:南山兔子
南山坡住著一群兔子。在藍(lán)眼睛兔王的精心管理下,兔子們過得豐衣足食,其樂融融。可是最近一段時間,外出尋找食物的兔子帶回來的食物越來越少。為什么呢?兔王發(fā)現(xiàn),原來是一部分兔子在偷懶。兔王發(fā)現(xiàn),那些偷懶的兔子不僅自己怠工,對其他的兔子也造成了消極的影響。那些不偷懶的兔子也認(rèn)為,既然干多干少一個樣,那還干個什么勁呢?也一個一個跟著偷起懶來。于是,兔王決心要改變這種狀況,宣布誰表現(xiàn)好誰就可以得到他特別獎勵的胡蘿卜。一只小灰兔得到了兔王獎勵的第一根胡蘿卜,這件事在整個兔群中激起了軒然大波。兔王沒想到反響如此強(qiáng)烈,而且居然是效果適得其反的反響。有幾只老兔子前來找他談話,數(shù)落小灰兔的種種不是,質(zhì)問兔王憑什么獎勵小灰兔?兔王說:“我認(rèn)為小灰兔的工作表現(xiàn)不錯。如果你們也能積極表現(xiàn),自然也會得到獎勵?!庇谑?,兔子們發(fā)現(xiàn)了獲取獎勵的秘訣。幾乎所有的兔子都認(rèn)為,只要善于在兔王面前表現(xiàn)自己,就能得到獎勵的胡蘿卜。那些老實(shí)的兔子因?yàn)椴簧朴诒憩F(xiàn),總是吃悶虧。于是,日久天長,在兔群中竟然盛行起一種變臉式(當(dāng)面一套背后一套)的工作作風(fēng)。許多兔子都在想方設(shè)法地討兔王的歡心,甚至不惜弄虛作假。兔子們勤勞樸實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng)遭到了嚴(yán)重打擊。
2,啟示
學(xué)校管理的一個較為重要問題就是績效考核??冃Э己耸菍σ欢螘r間內(nèi)工作實(shí)施的一個總結(jié),總結(jié)實(shí)施過程中教職工的表現(xiàn)好的方面和需要改進(jìn)的地方。校長需要綜合各個方面對教職工的工作表現(xiàn)做出綜合評價(jià)。同時,績效考核也是學(xué)校績效工資、培訓(xùn)發(fā)展的一個重要依據(jù),所以,公平、公正顯得至關(guān)重要。對學(xué)校管理中的績效考核,校長可以站在第三者的角度看待教職工的考核,作為公證員的身份公證教職工的考核。因?yàn)樵谇懊嫘iL三個角色工作的基礎(chǔ)上,教職工的考核已不需要校長費(fèi)心,可以說是教職工自己決定了自己的考核結(jié)果。教職工工作做得怎么樣在實(shí)施目標(biāo)、平時的溝通、校長的記錄里都得到了很好的體現(xiàn),是這些因素決定了教職工的績效考核評價(jià)的高低,校長只需保證其公平與公正即可。
五、從關(guān)鍵入手扮演好診斷專家角色
1,管理故事:袋鼠與籠子
一天,動物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的10米加高到20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到30米。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是,管理員大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊:“你們看,這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子?”長頸鹿問。“很難說?!贝笳f,“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!”
2,啟示
事有“本末”“輕重”“緩急”,關(guān)門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當(dāng)然就不得要領(lǐng)了。管理是什么?管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,認(rèn)清事情的“本末”“重”“緩急”,然后從重要的方面下手。學(xué)校管理和一切管理一樣,是由一系列的管理過程組成。沒有完美的工作管理,任何工作管理體系都存在這樣那樣的問題,都存在需要改進(jìn)的地方。因此,校長首先要對過去一段時間的工作開展情況進(jìn)行對比分析,找出工作實(shí)施中關(guān)鍵問題,并制定出相應(yīng)的改進(jìn)辦法。只有扮演好診斷專家,才能抓住管理的本,高效地解決問題。
從幾個故事看校長應(yīng)扮演的角色
時間:2016/5/8