隨著現(xiàn)代化學(xué)校的推進(jìn)，校長(zhǎng)的崗位職責(zé)越來(lái)越明確，越來(lái)越專(zhuān)業(yè)，許多學(xué)校在管理決策水平有了很大的提升。但也不容否定，隨著校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)行，學(xué)校管理中也時(shí)常出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題很常見(jiàn)，但卻很少有人取思考解決，如何建立一種制度化的管理，讓這些日常矛盾，迎刃而解。
管理不清晰，校長(zhǎng)始終在求人做事上勞心
校長(zhǎng)的執(zhí)行力關(guān)鍵看副職，關(guān)鍵看中層，中層的執(zhí)行力越強(qiáng)，學(xué)校的正常運(yùn)作就越規(guī)范，但隨著績(jī)效工資的弊端不斷顯現(xiàn)，很多老師認(rèn)為做和不做一個(gè)樣，能不做的盡量不做，別說(shuō)中層，甚至連副職也是如此，有的校長(zhǎng)始終在安排工作的路上，今天請(qǐng)哪個(gè)副職主持這項(xiàng)工作，明天哪個(gè)中層落實(shí)哪件事情，如何建議完善的體制，讓校長(zhǎng)從這樣的雜務(wù)中解脫出來(lái)。
一是認(rèn)真梳理各項(xiàng)工作。作為校長(zhǎng)，有必要對(duì)每位中層和分管校長(zhǎng)所分管的工作進(jìn)行一次梳理。這樣的梳理不是僅僅停留在大塊的分管，比如誰(shuí)分管德育，誰(shuí)分管教育，可以讓分管的各處室及人員將每年需要做的事不管大小一件一件寫(xiě)出來(lái)，同時(shí)注明具體需要付出的時(shí)間。通過(guò)這樣的梳理，誰(shuí)做的多，誰(shuí)做的少一目了然。二是明確責(zé)任分工。其實(shí)，每個(gè)學(xué)校都有分工，但都比較粗線條。更多的學(xué)校往往根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際來(lái)分塊，比如德育、教學(xué)、后勤，教科研，有的甚至更細(xì)，作為校長(zhǎng)，需要將分管的事情進(jìn)行梳理，哪些是教師的，哪些是學(xué)生的，哪些是后勤服務(wù)的，同時(shí)更要針對(duì)上級(jí)教育部門(mén)，將分管工作明確到聯(lián)系局哪些科室。比如教科室，負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)，教科研研究，聯(lián)系教研室、教師進(jìn)修學(xué)校。這樣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的職責(zé)明確，校長(zhǎng)就不用為事情誰(shuí)做而勞心，哪個(gè)科室來(lái)的文件就哪個(gè)人做。三是進(jìn)行考核交流。很多老師對(duì)中層有意見(jiàn)，因?yàn)樗麄兪冀K認(rèn)為中層課務(wù)少，事情不多，卻也拿著高額的績(jī)效工資。因而每年必須舉辦各級(jí)層面的工作交流，分管領(lǐng)導(dǎo)可以在校委會(huì)中交流自己的分管工作，中層可以面向全體教師交流一年來(lái)的工作以及取得的成績(jī)。
職責(zé)越明確，工作越順暢，唯有這樣，我們的校長(zhǎng)才不會(huì)在雜事上勞心。同時(shí)也能有效溝通教師和中層以上領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡。
檔案不規(guī)范，老師始終在檔案整理上煩心
現(xiàn)在的教育很忙，這種忙不是教育本質(zhì)上的忙，而是做檔案的忙，名校更加，什么創(chuàng)建，什么檢查總會(huì)抽到，今天綠色學(xué)校創(chuàng)建，明天平安校園創(chuàng)建，后天文明城市，不管做得好不好，檔案必須做好。而且每一個(gè)檢查和創(chuàng)建都有自己的詳細(xì)指標(biāo)，哪怕你分解了指標(biāo)，但也存在你的指標(biāo)中有我，我的指標(biāo)中有你，導(dǎo)致事情繁雜，一天到晚整理資料，甚至不惜“造”資料，因?yàn)閺?fù)印太煩。因而建立共享的檔案，才能跟上現(xiàn)代的步伐，更能讓工作減少煩心。
首先建立一個(gè)共享文檔。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速通暢，建立一個(gè)共享文檔非常容易，可以設(shè)置密碼，確定使用者。同時(shí)按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室分工建立電子文檔庫(kù)，具體如何分塊由分管人負(fù)責(zé)分塊，在總的大文檔內(nèi)建立一個(gè)總的分塊圖標(biāo)和文件夾，并有各分管的總目標(biāo)。這些共享文檔建立后，大家可以共享。同時(shí)建立檔案上傳機(jī)制。各分線領(lǐng)導(dǎo)每完成一項(xiàng)任務(wù)之后，必須將最終的材料將word版本轉(zhuǎn)化為PDF格式，上傳之后原則上不能更改，這樣能有效防止有些政策因?yàn)閿?shù)易其稿，時(shí)間一過(guò)，無(wú)法知道到底最后成文的是哪一稿。每個(gè)活動(dòng)結(jié)束，將自己的方案、活動(dòng)過(guò)程及新聞?wù)掌蟼髦磷约旱墓蚕砦臋n，并在目錄中記錄一筆。對(duì)于那些下發(fā)給教師的手寫(xiě)稿可以部分拍照，插入文檔，轉(zhuǎn)化為PDF格式上傳，其他更多的材料只要裝入檔案盒備查即可。再是分享目錄。當(dāng)這些電子文檔上傳共享后，可以給學(xué)校管理者帶來(lái)很大的方便，任何一次創(chuàng)建來(lái)了，只要將總目錄發(fā)給每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)，每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)不再需要一個(gè)一個(gè)詢(xún)問(wèn)資料，直接根據(jù)目標(biāo)以及文件指向，將這些文檔下載至檔案指標(biāo)文件夾，并制作一個(gè)指標(biāo)體系的目錄即可。
對(duì)于那些常用的資料，比如學(xué)校大事記、學(xué)校榮譽(yù)，或者教師數(shù)、學(xué)生數(shù)，甚至是校訓(xùn)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的解讀，都可以放在首頁(yè)上，以便分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。
章程不遵守，老師始終在疲于應(yīng)付上鬧心
很多時(shí)候教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的矛盾總是在學(xué)校的事情上，校長(zhǎng)總想活動(dòng)多點(diǎn)，搞得場(chǎng)面大點(diǎn)，效果好點(diǎn)，而老師則想事情少點(diǎn)，工作輕松點(diǎn)，越是名校，這種矛盾越明顯。甚至有老師說(shuō)“校長(zhǎng)夜夜想，老師‘噠噠’搶?zhuān)焖倥埽?。如果是合理的活?dòng)，又能給孩子帶去快樂(lè)和能力的提高又何嘗不可，怕卻怕的是個(gè)別校長(zhǎng)哪天外出學(xué)習(xí)回來(lái)，心血來(lái)潮，想一出是一出，學(xué)校發(fā)展沒(méi)有規(guī)劃性。其實(shí)，學(xué)校章程是指導(dǎo)辦學(xué)的最好制度，如果只是一文，老師始終會(huì)在疲于應(yīng)付上鬧心。
一是合理規(guī)劃課程體系。
學(xué)校必須嚴(yán)格按照各省教育主管部門(mén)規(guī)定排足排好規(guī)定的基礎(chǔ)性課程，同時(shí)根據(jù)學(xué)校的特色以及辦學(xué)目標(biāo)，認(rèn)真做好拓展性課程的開(kāi)發(fā)和教學(xué)。這些拓展性課程是學(xué)校特色辦學(xué)的關(guān)鍵所在，唯有抓住課堂，才能走進(jìn)學(xué)生。
二是合理安排集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
其實(shí)各地每年的教學(xué)工作中總有這樣的表述“2016學(xué)年第一學(xué)期節(jié)假日、集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)間小學(xué)為兩周，初中為兩周半”，這就必須要求學(xué)校再章程中予以明確，不是你想搞活動(dòng)就搞活動(dòng)，上半年有清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)，還有六一節(jié)的半天共3.5天，下半年中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦共5天。按照文件規(guī)定，其實(shí)下半年小學(xué)只剩下5天時(shí)間，一天春游，如果還有什么學(xué)工學(xué)農(nóng)等活動(dòng)，剩下集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)間就不多，學(xué)校要合理安排。
三是合理調(diào)節(jié)實(shí)踐內(nèi)容。很多創(chuàng)建都會(huì)根據(jù)自己的需要來(lái)要求學(xué)校做這做那，今天廉政進(jìn)校園，明天紅十字進(jìn)校園……因?yàn)槿绾畏纸獍盐談?chuàng)建和上級(jí)有關(guān)文件，需要領(lǐng)導(dǎo)以制度的形式予以確定，比如每年六年級(jí)法制教育，每年五年級(jí)進(jìn)行廉政教育……根據(jù)各類(lèi)考核指標(biāo)體系等要求，將經(jīng)常性的要求以制度的形式落實(shí)下來(lái),檔案才不用“造”。
當(dāng)學(xué)校的教學(xué)和正常的活動(dòng)都有規(guī)矩可看，老師們也不會(huì)為突如其來(lái)的臨時(shí)任務(wù)而煩惱。
