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學(xué)校精細(xì)管理是一種態(tài)度

時(shí)間:2014/6/17
精細(xì)的話題是古老又年輕,或者年輕的老話題,古有“千里之堤,潰于蟻穴”、“不以善小而不為,不以惡小而為之”、“一著不慎,滿盤皆輸”等等,今有精細(xì)化管理的提法,更有細(xì)節(jié)決定成敗的論斷。盡管有嫌其品位不足用精致取代精細(xì)而升級(jí),盡管有精細(xì)與大略的爭論,盡管還有其他說法,但精細(xì)作為通向精益求精本該就有的思維方式和處事狀態(tài),不該有什么挑剔,而且這種方式和狀態(tài)又蘊(yùn)含著多種潛在的素養(yǎng)。

精細(xì)的狀態(tài)體現(xiàn)責(zé)任心的大小。有責(zé)任心的人,不論做什么都能負(fù)責(zé)到底,一追到底,責(zé)任心不強(qiáng)的人也就是湊合著大略過去。比如,對(duì)學(xué)生就寢的檢查,有的班主任能查到床鋪,實(shí)到、請(qǐng)假和缺勤記得清清楚楚,無故不到的直到找到學(xué)生為止,有的班主任只是給考勤人員報(bào)個(gè)道,還有生活的細(xì)節(jié),比如接收短信,有的人從來不給于回復(fù),有的人很講究細(xì)節(jié),該回復(fù)的一定回復(fù),這是對(duì)別人講信用的細(xì)節(jié)責(zé)任。

細(xì)節(jié)是否做到位,精細(xì)到什么程度,基本上能確定是否是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。舉一個(gè)很鮮活的例子,四月中旬剛開完別開生面的家長會(huì),流程安排除了常規(guī)活動(dòng),還有參觀學(xué)生的制作,展覽“陽光少年”的評(píng)選結(jié)果,優(yōu)秀教案展評(píng),優(yōu)秀作業(yè)展評(píng),觀摩課間操,家長隨機(jī)進(jìn)課堂與孩子同堂聽課,這種家長會(huì)應(yīng)當(dāng)算精細(xì)的設(shè)計(jì),放大教育價(jià)值的推敲,效果的反響也很明顯。事隔幾天之后,我接到一位家長意外的電話,這是我從教20多年第一次接聽這樣內(nèi)容的電話,大意是說,感謝學(xué)校能開這樣的家長會(huì),特別感謝班主任老師,說他是很負(fù)責(zé)的老師,盡管年輕,很會(huì)工作,什么都做得到位,是讓人信賴的老師,其中就舉了一個(gè)例子,上課間操時(shí),很多班主任只是在一邊觀看,而他一直在班級(jí)后邊跟著學(xué)生跑步,這在班級(jí)管理中算是正常的現(xiàn)象,而這位細(xì)心的家長就從這一細(xì)節(jié)中捕捉了責(zé)任心的一個(gè)見證。

精細(xì)的狀態(tài)也是一種習(xí)慣的視角。細(xì)心是一種習(xí)慣,馬虎也是一種習(xí)慣,馬虎并不等于一時(shí)的粗心,而是一種習(xí)慣即時(shí)表現(xiàn)出來的毛病,這種馬虎的毛病在家長最關(guān)注的考試中最為明顯,會(huì)做該做對(duì)的題目一粗心不得分了,有的學(xué)生很不在意平時(shí)作業(yè)和測試的嚴(yán)謹(jǐn),自信到大考時(shí)會(huì)細(xì)心,到了關(guān)鍵的考試還是習(xí)慣地把這種不好的習(xí)慣帶到了考場。

任何一種習(xí)慣都會(huì)影響眼睛和思維的視角,“大馬哈”的眼里什么細(xì)節(jié)都不認(rèn)為是錯(cuò)過,不在話下又不在乎,嚴(yán)謹(jǐn)人眼里路過的細(xì)節(jié)都不會(huì)錯(cuò)過,總能從細(xì)節(jié)中看出問題,從細(xì)節(jié)入手找出系列的辦法,從而用敦實(shí)的細(xì)節(jié)推敲完成過程的扎實(shí)。成大事者必有精細(xì)的思維、敏銳的視角和不放過細(xì)節(jié)的習(xí)慣,而不是好高騖遠(yuǎn)、好大喜洋,一屋不掃,難以掃天下。

精細(xì)的狀態(tài)也是一種品位。有位領(lǐng)導(dǎo)曾給我說過,高中校長都很講究校園的干凈,其實(shí)不只是高中,任何一個(gè)單位都是這樣,干凈整潔的校園與塑料袋、廢紙起舞的校園相比,也許只是偶爾丟棄一兩片廢紙的小事,但給人的感覺不一樣,反應(yīng)管理的習(xí)慣和品位。

曾經(jīng)也遇到一些被忽略細(xì)節(jié)帶來的尷尬,有來訪者到辦公室或接待室,客人走后就在桌面和皮質(zhì)沙發(fā)留下印跡,說明有灰塵沒及時(shí)清理,客人肯定注意到了。還有,如果你到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,看到桌上亂七八糟,也許你感覺到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)很隨意好接觸,但同時(shí)你會(huì)有另外一種感覺,而且是影響形象的感覺。能想起這樣的話題,是因?yàn)榍皫滋靺⒓舆^一個(gè)座談會(huì),早去了一會(huì),看見清潔工在擦拭桌面,擦拭完又把窗簾拉上開開燈,不明白大白天為什么這樣,清潔工笑而不語,另一個(gè)參會(huì)者說出了實(shí)情,拉上窗簾看不到落在桌面上的楊絮,楊絮肆虐的季節(jié),隨時(shí)都會(huì)溜到桌面上,看不到楊絮也就不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪。這就是清潔工的細(xì)節(jié)意識(shí)與相關(guān)聯(lián)的品位。

細(xì)節(jié)決定成敗并不聳人聽聞,隨地吐一口痰,有可能讓你相親失敗,亂扔一個(gè)煙頭,有可能讓你承擔(dān)一個(gè)事故,舉止不雅,很可能讓你失去一個(gè)理想的應(yīng)聘職位。細(xì)節(jié)并不小,反應(yīng)一個(gè)人的處事狀態(tài),反應(yīng)一個(gè)單位的管理水平。

最后要說明,精細(xì)是一種做事狀態(tài),需要保持,精細(xì)不等于精明,精明常常是說與人交往,人生無需太精明,但不能不精細(xì)。