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改造學(xué)校里的傳統(tǒng)“組織結(jié)構(gòu)”

時(shí)間:2014/6/19
有人說,課改第一步可以從改文化開始,也可以從改課堂形態(tài)開始,甚至可以從改導(dǎo)學(xué)案開始,意思是,只要下定決心改,從哪里入手都能成功。

我雖然不以為然,但是為了觀點(diǎn)的客觀性,舉一個(gè)例子來說明上述觀點(diǎn)是多么的站不住腳。

在湖南省的一所初中,他們的課改是從改課堂形態(tài)開始的,從進(jìn)入課改那天起,他們集中地學(xué)習(xí)如何建立小組,如何編寫導(dǎo)學(xué)案,如何對(duì)課堂進(jìn)行評(píng)價(jià),如何模仿優(yōu)秀教師上課,還專門選派中層領(lǐng)導(dǎo)和骨干教師外出研修,進(jìn)行影子培訓(xùn)。

半年過去了,當(dāng)指導(dǎo)專家走進(jìn)課堂聽課診斷的時(shí)候,給課堂打了零分。座談會(huì)上,指導(dǎo)專家不客氣地指出,之所以課改不見成效的致命原因就是在改變課堂形態(tài)的同時(shí),沒有同步構(gòu)建并形成學(xué)校課改的頂層設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)管理之下,符合新課改的理念和方法很難得到有效的推動(dòng)。只有當(dāng)理念、方法與管理、制度和諧統(tǒng)一的情況下,才能促進(jìn)學(xué)校課改的穩(wěn)步實(shí)施。

這樣的診斷結(jié)果,令學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)茅塞頓開,立即從管理入手,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組,保障課改不變質(zhì)。又過了幾個(gè)月,當(dāng)指導(dǎo)專家再次回到學(xué)校診斷的時(shí)候,看到明顯的改善,課堂也有模有樣,從而更加堅(jiān)定了老師們將課改進(jìn)行到底的信心。

幾乎所有學(xué)校在選擇課改的時(shí)候,都會(huì)面對(duì)同樣的困惑,第一步該如何走。我想,這個(gè)案例會(huì)是準(zhǔn)備課改的學(xué)校的前車之鑒,同時(shí),也啟發(fā)了我們策劃《學(xué)校新組織》這期選題。

對(duì)于一所學(xué)校而言,我把老師上“好課”比作底層設(shè)計(jì),把學(xué)校的創(chuàng)新管理比作頂層設(shè)計(jì),而在現(xiàn)代學(xué)校管理中,最重要的舉措是將新課改理念中的自主、開放、還權(quán)等特征引入管理文化。因此,很多課改學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)已不見蹤影,取而代之的是以服務(wù)于人,服務(wù)于“學(xué)”而產(chǎn)生的新型組織管理體系。

這只是“新課堂與新組織”系列策劃之一,接下來,我們將一一為讀者呈現(xiàn)教師群體、學(xué)生群體中的新型組織。我們?cè)絹碓接X得不能就課堂而論課堂,太多的元素反作用于課堂,而那些也正是我們的視野必須關(guān)注到的范疇。

新學(xué)期開始了,就像改造我們的學(xué)習(xí)一樣,來改造我們的組織吧!

傳統(tǒng)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)和管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新課改的要求,或者機(jī)構(gòu)臃腫,缺乏效率,或者權(quán)力集中,缺少創(chuàng)新。那么,應(yīng)該如何改革?

重構(gòu)組織 創(chuàng)新管理

取消教導(dǎo)處與政教處

河南省宜陽(yáng)縣雙語(yǔ)實(shí)驗(yàn)學(xué)校是一所集合小學(xué)、初中、高中3個(gè)教學(xué)部的寄宿制學(xué)校,在管理方面,學(xué)校選擇了一條改革之路。

傳統(tǒng)學(xué)校機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,教導(dǎo)處側(cè)重于教學(xué)職能,政教處側(cè)重于育人職能。然而,教學(xué)與育人是不應(yīng)該分開的,所以,宜陽(yáng)雙語(yǔ)取消了教導(dǎo)處與政教處的設(shè)置,將教學(xué)和育人統(tǒng)一起來。具體地說,學(xué)校設(shè)立教學(xué)部、稽核部、綜合部3個(gè)部門,由教學(xué)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)教學(xué)、德育、管理等方面的工作,由稽核部負(fù)責(zé)檢查工作的落實(shí)情況和效果,由綜合部負(fù)責(zé)學(xué)校具體的行政和后勤工作。

在宜陽(yáng)雙語(yǔ),每一名教師都承擔(dān)著德育的任務(wù),學(xué)校會(huì)根據(jù)學(xué)生的思想道德品質(zhì)和日常行為習(xí)慣,計(jì)算品行學(xué)分,并將品行學(xué)分納入學(xué)分制考核。同時(shí),教學(xué)部會(huì)制定德育活動(dòng)計(jì)劃,學(xué)校的稽核部則負(fù)責(zé)檢查德育活動(dòng)的落實(shí)情況和效果。在具體實(shí)施方面,學(xué)校將學(xué)生思想道德品質(zhì)和日常行為習(xí)慣的管理權(quán)下放給學(xué)生自己的組織機(jī)構(gòu)——學(xué)隊(duì)。學(xué)生通過學(xué)隊(duì)自己管理自己,用民主協(xié)商的方式解決出現(xiàn)的問題。

政教處的職責(zé)是推進(jìn)學(xué)生道德品質(zhì)建設(shè)。在很多學(xué)校,政教處是懲罰學(xué)生的機(jī)構(gòu)。實(shí)際上,學(xué)生和教師是合作關(guān)系,學(xué)校不應(yīng)該設(shè)置懲罰學(xué)生的機(jī)構(gòu)。所以,取消政教處之后,教師就不能簡(jiǎn)單地懲罰學(xué)生,而應(yīng)聽取多方面意見,幫助學(xué)生改正錯(cuò)誤。如果學(xué)生有違紀(jì)現(xiàn)象,教師也會(huì)耐心勸說,本著民主、平等的原則,與學(xué)生溝通、交流。

沒有政教處,學(xué)校制定校規(guī)、班規(guī)等的權(quán)力也下放給了學(xué)生。學(xué)生會(huì)通過民主決議,自己制定《學(xué)校公約》、《班級(jí)公約》、《宿舍公約》等,經(jīng)教學(xué)部批準(zhǔn)后,就形成了學(xué)生需要遵守的日常制度。因?yàn)槭菍W(xué)生自己制定的制度,所以他們?cè)敢庾袷?,而一般的違紀(jì)現(xiàn)象,也不需要教師介入。學(xué)生對(duì)照自己的制度,就知道應(yīng)該如何處理。學(xué)生自己制定制度,非但不會(huì)造成管理混亂的情況,反而會(huì)讓學(xué)生更加自覺地遵守規(guī)定。

宜陽(yáng)雙語(yǔ)學(xué)校精簡(jiǎn)行政部門,讓學(xué)生更多地參與到學(xué)校的管理之中,不僅提高了學(xué)生的地位,也營(yíng)造出一種和諧、民主、包容的學(xué)校文化氛圍。 
 

處室變“教”為“學(xué)” 

學(xué)校的核心是“學(xué)”而不是“教”,所以,山西省晉城市澤州一中首先從名稱上確定“學(xué)”的核心地位。學(xué)校將傳統(tǒng)的教導(dǎo)處、教務(wù)處、教研處等機(jī)構(gòu)更名為學(xué)導(dǎo)處、學(xué)務(wù)處、學(xué)研處,旨在強(qiáng)調(diào)“學(xué)”、突出“學(xué)”。比更名更重要的是機(jī)構(gòu)的職責(zé),學(xué)校始終將“學(xué)”放在第一位,各個(gè)機(jī)構(gòu)以學(xué)生為主,充分激發(fā)他們?cè)趯W(xué)習(xí)和管理上的各種潛能。

在管理方面,學(xué)校采用學(xué)?!獙W(xué)部—學(xué)班—學(xué)簇的并聯(lián)管理網(wǎng)絡(luò),建立“模塊管理,等級(jí)評(píng)價(jià)”的機(jī)制。學(xué)校的每個(gè)年級(jí)設(shè)置3個(gè)學(xué)部,每個(gè)學(xué)部設(shè)置6個(gè)學(xué)班,每個(gè)學(xué)班設(shè)置9個(gè)學(xué)簇,并分別制定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這樣,就可以將宏觀的年級(jí)、班級(jí)管理和微觀的個(gè)人管理相結(jié)合,讓學(xué)生找到組織,明確各自的職責(zé)和任務(wù)。  

創(chuàng)建自主管理團(tuán)隊(duì)

為了更好地推動(dòng)課改,學(xué)校需要進(jìn)行重構(gòu)行政組織、改革管理觀念,盡可能發(fā)揮教師和學(xué)生在管理中的重要性。江蘇省昆山前景教育集團(tuán)通過建設(shè)團(tuán)隊(duì)(教師)和建設(shè)小組(學(xué)生)來推動(dòng)師生的自主管理。而這項(xiàng)工作的重點(diǎn),就是創(chuàng)建和完善領(lǐng)袖團(tuán)隊(duì)。

創(chuàng)建領(lǐng)袖團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵,簡(jiǎn)而言之就是——三層、兩類、一組合。三層即教師領(lǐng)袖組、學(xué)生領(lǐng)袖組、班級(jí)課堂學(xué)生組;兩類即教師群體和學(xué)生群體;一組合即各層面間教師、學(xué)生形成的對(duì)子組組合體。學(xué)校領(lǐng)袖團(tuán)隊(duì)由學(xué)生與教師共同構(gòu)成。

領(lǐng)袖團(tuán)隊(duì)的管理體現(xiàn)在歸還“責(zé)、權(quán)、利”,從結(jié)構(gòu)上創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)自主管理。

只有將權(quán)力下放,團(tuán)隊(duì)成員才有主動(dòng)性;只有賦予責(zé)任,團(tuán)隊(duì)成員才能主動(dòng)擔(dān)當(dāng);只有利益捆綁,團(tuán)隊(duì)成員才能合作共贏。本著這個(gè)原則,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí),學(xué)校將“責(zé)、權(quán)、利”同時(shí)歸還給團(tuán)隊(duì)成員,并從建立團(tuán)隊(duì)、結(jié)對(duì)捆綁、明確任務(wù)、建立制度等方面不斷完善和發(fā)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

課改改的不僅僅是課堂,實(shí)際是在改變著與教育相關(guān)的所有“人”的狀態(tài)、思想、管理等。團(tuán)隊(duì)是改革的關(guān)鍵,是一切改革發(fā)生和發(fā)展的基礎(chǔ),而在建立和完善團(tuán)隊(duì)的過程中,學(xué)校將會(huì)形成自己獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)管理文化。  

構(gòu)建“雙主四維”高效互助管理架構(gòu) 

河北省清河縣揮公實(shí)驗(yàn)中學(xué)在辦學(xué)實(shí)踐中所形成的“雙主四維”高效互動(dòng)管理架構(gòu),完全打破了傳統(tǒng)的管理架構(gòu),設(shè)置了全新的管理部門。所謂“雙主”互動(dòng)管理,就是指主體管理與主導(dǎo)管理,主體管理是基于學(xué)生層面的管理,主導(dǎo)管理是基于學(xué)校層面的管理;所謂“四維”管理體系,就是在“雙主”互動(dòng)管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,又引進(jìn)家長(zhǎng)與社會(huì)一起參與,建構(gòu)起“學(xué)生主體、學(xué)校主導(dǎo)、家長(zhǎng)參與、社會(huì)監(jiān)督”的“四維”管理體系。

學(xué)校形成了兩套管理班子,分別叫作學(xué)生校委會(huì)和學(xué)校校委會(huì)。學(xué)生校委會(huì)由1名學(xué)生校長(zhǎng)和5名學(xué)生副校長(zhǎng)組成,5名學(xué)生副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的部門分別為學(xué)習(xí)質(zhì)量中心、學(xué)生發(fā)展中心、學(xué)校發(fā)展中心、學(xué)校服務(wù)中心。學(xué)校校委會(huì)由5名主任組成,分別負(fù)責(zé)管理這5個(gè)部門。

學(xué)生校委會(huì)和學(xué)校校委會(huì)總稱為學(xué)校“兩會(huì)”。兩套班子部門對(duì)接、相互交流,形成主體與主導(dǎo)“雙主”互動(dòng)式的管理模式。主體與主導(dǎo)的關(guān)系就像課堂上學(xué)生主體和教師主導(dǎo)的關(guān)系,主導(dǎo)為主體服務(wù),并逐步放大主體的作用,弱化主導(dǎo)的作用。兩條線一粗一細(xì)、一明一暗、一實(shí)一虛、一強(qiáng)一弱,整個(gè)管理架構(gòu)體現(xiàn)的管理特色是自主、團(tuán)隊(duì)、高效。

隨著學(xué)生自主管理的不斷完善和逐步成熟,新的學(xué)生校委會(huì)逐步擴(kuò)展為“三委”,即:學(xué)生自治委員會(huì)(簡(jiǎn)稱學(xué)自委)、學(xué)生監(jiān)督委員會(huì)(簡(jiǎn)稱學(xué)督委)、學(xué)生顧問委員會(huì)(簡(jiǎn)稱學(xué)顧委)。學(xué)自委是學(xué)生自主管理的“行政機(jī)構(gòu)”,獨(dú)立行使自主管理權(quán);學(xué)督委是學(xué)生自主管理的“監(jiān)督機(jī)構(gòu)”,主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)自委各項(xiàng)工作的監(jiān)督,讓學(xué)自委各部門的管理工作公開透明,接受同學(xué)們的監(jiān)督;學(xué)顧委是由每屆學(xué)生校委會(huì)退下來的學(xué)生校長(zhǎng)組成,作為新一屆學(xué)生校委會(huì)的顧問。這些都是學(xué)生在管理實(shí)踐中的智慧結(jié)晶,富有科學(xué)性和創(chuàng)造性。

就學(xué)生校委會(huì)的各部門而言,學(xué)生發(fā)展中心發(fā)揮的不是傳統(tǒng)德育處的職能。學(xué)生發(fā)展中心的發(fā)展規(guī)劃部、活動(dòng)發(fā)展部、體質(zhì)發(fā)展部、小組建設(shè)部、自律部、生活健康部、衛(wèi)生部等各部門的管理和評(píng)價(jià)都是緊緊圍繞著促進(jìn)每一個(gè)學(xué)生的發(fā)展為最終目的;學(xué)習(xí)質(zhì)量中心重在圍繞高效學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)能力提高開展工作,包括學(xué)習(xí)論壇、導(dǎo)學(xué)案設(shè)計(jì)與使用、課堂流程、課堂評(píng)價(jià)、自主命題、小課題或微課題研究等等;學(xué)校服務(wù)中心的學(xué)生副校長(zhǎng)和20多名學(xué)生則負(fù)責(zé)著學(xué)校的圖書管理、校產(chǎn)維護(hù)、期初登記和期末盤點(diǎn)、愛心無人售貨廳經(jīng)營(yíng)、餐廳滿意度調(diào)查等。 

成立“學(xué)生自主管理委員會(huì)” 

河北省遷安市建昌營(yíng)高級(jí)中學(xué)成立“學(xué)生自主管理委員會(huì)”,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的教務(wù)處、政教處等機(jī)構(gòu)。“學(xué)生自主管理委員會(huì)”受校長(zhǎng)室直接領(lǐng)導(dǎo),各部委對(duì)應(yīng)學(xué)校各行政科室,在符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下獨(dú)立、自主地開展工作,并服務(wù)于學(xué)校新課程的改革與探索。

“委員會(huì)”下設(shè)學(xué)校發(fā)展中心、學(xué)生發(fā)展中心、學(xué)習(xí)質(zhì)量中心和學(xué)校服務(wù)中心,同時(shí),針對(duì)4個(gè)中心還設(shè)立了學(xué)習(xí)部、紀(jì)律部、文體部、宣傳部、衛(wèi)生部、校產(chǎn)管理部等多個(gè)部委,分為學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)、小組4個(gè)層次,將學(xué)校的每一名成員都納入到各種組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中,使每一名學(xué)生既是管理者又是被管理者。雙重角色的體驗(yàn)和感受,會(huì)讓學(xué)生既能站在學(xué)生的角度,為自身的更好發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,又能站在學(xué)校的層面,為學(xué)生個(gè)體更快發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而促進(jìn)發(fā)展。

“委員會(huì)”管理人員包括:“委員會(huì)”設(shè)置主席、各部部長(zhǎng)、各年級(jí)部長(zhǎng)、各班部長(zhǎng)、各小組組長(zhǎng)等職務(wù),所有的學(xué)生都能在這個(gè)管理體系之中,形成“事事有人管,人人有事做”的狀態(tài)。

“委員會(huì)”委員的選舉辦法:學(xué)校根據(jù)自我推薦、民主評(píng)議、競(jìng)爭(zhēng)選拔的方式產(chǎn)生“委員會(huì)”各級(jí)各部成員,任期半年,可以連任。