世紀(jì)之交,一種建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)——知識(shí)經(jīng)濟(jì)正向人們走來(lái)。 21世紀(jì)將是知識(shí)經(jīng)濟(jì)唱主角的新時(shí)代。經(jīng)濟(jì)形態(tài)的重大變革,給社會(huì)生活的方方面面都提出了新的重大的課題,學(xué)校管理也面臨著新的形勢(shì)和新的要求。探究學(xué)校知識(shí)管理的問(wèn)題,已經(jīng)提到議事日程。本文試就這一問(wèn)題 談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、含義及特征
學(xué)校知識(shí)管理(以下簡(jiǎn)稱知識(shí)管理)是指通過(guò)知識(shí)共享、運(yùn)用集體智慧提高學(xué)校應(yīng)變和創(chuàng)新能力的一種管 理活動(dòng)。知識(shí)管理是一種全新的管理思想,它既繼承了校本管理的精髓,又結(jié)合知識(shí)經(jīng)濟(jì)這一新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的 特點(diǎn)予以創(chuàng)新,體現(xiàn)了未來(lái)學(xué)校管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。知識(shí)管理本身有其不同于以往管理的獨(dú)特之處,其基本 特征主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.知識(shí)管理重視對(duì)教職員工的精神激勵(lì)。學(xué)校中的教職員工之所以重要,并不是他們已經(jīng)掌握了某些秘密 知識(shí)和技能,而是因?yàn)樗麄儞碛胁粩鄤?chuàng)新和創(chuàng)造新的有用的知識(shí)的能力,即他們是學(xué)校創(chuàng)新的主體。因此,如 何采取適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制激發(fā)教職員工的創(chuàng)造力,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的學(xué)校改革和發(fā)展中就顯得異常重要。在傳 統(tǒng)的學(xué)校管理如操作管理、校本管理中,雖也強(qiáng)調(diào)精神激勵(lì),但更多的是物質(zhì)激勵(lì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)校管 理尤重精神激勵(lì),不只是那種給予贊賞、表?yè)P(yáng)或榮譽(yù)的傳統(tǒng)式精神激勵(lì),而是一種新型的精神激勵(lì),即賦予更 大的權(quán)利和責(zé)任,使教職員工意識(shí)到自己也是管理者的一員,進(jìn)而更好地發(fā)揮自己的自覺(jué)性、能動(dòng)性和首創(chuàng)性,充分挖掘自己的潛能以實(shí)現(xiàn)其自身的人生價(jià)值。
2.知識(shí)管理重視知識(shí)的共享與創(chuàng)新。未來(lái)知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)取決于學(xué)校的整體創(chuàng)新能力,即運(yùn) 用集體的智慧提高應(yīng)變力和創(chuàng)新力,增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,有效的知識(shí)管理所要求的遠(yuǎn)不止僅僅擁有合 適的軟件系統(tǒng)和充分的培訓(xùn)。它要求學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層把集體知識(shí)共享和創(chuàng)新視為贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支柱,教職員工 共同分享他們所擁有的知識(shí),并且要求管理層對(duì)那些做到這一點(diǎn)的人給予鼓勵(lì)。盡管在學(xué)校內(nèi)部共同分享知識(shí),從許多方面來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但迎接這一挑戰(zhàn)并形成良性循環(huán)機(jī)制,則意味著學(xué)校管理走上了一個(gè)新 的臺(tái)階。
3.知識(shí)管理高度重視知識(shí)和人才。學(xué)校教職員工對(duì)于顯性知識(shí)的獲得、分享可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化和軟 件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于隱形知識(shí),除了重視教職員工自身的潛能發(fā)揮外,學(xué)校應(yīng)重視組織內(nèi)外專家學(xué)者及領(lǐng)導(dǎo)層的 智慧作用,即人才智力的高效能發(fā)揮。在信息的利用上,必須把信息與信息、信息與人、信息與過(guò)程聯(lián)系起來(lái),從而進(jìn)行大量創(chuàng)新??傊?,對(duì)知識(shí)的重視,使得學(xué)校作為典型的“學(xué)習(xí)型組織”,要求教職員工不斷地獲取 知識(shí)和自學(xué)成才,發(fā)揮知識(shí)團(tuán)隊(duì)的整合效應(yīng)。
4.知識(shí)管理重視組織文化建設(shè)。與傳統(tǒng)管理一般只重視規(guī)章制度建設(shè)不同,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的學(xué)校知識(shí)管理 強(qiáng)調(diào)組織文化建設(shè)。每一個(gè)成功的學(xué)校必須有自己的學(xué)校精神,用一種共同的價(jià)值觀來(lái)熏陶全體教職員工,獨(dú) 特的組織文化全面地影響著各項(xiàng)管理職能的實(shí)現(xiàn),以及集體效力的發(fā)揮。
5.知識(shí)管理重視領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)型。同知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征相適應(yīng),學(xué)校知識(shí)管理需要有新的領(lǐng)導(dǎo)公式,即讓 每個(gè)成員都有參與領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)層要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),擴(kuò)展成員的能力。未來(lái)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)是集體領(lǐng)導(dǎo),集中 教職員工的智慧、統(tǒng)一教職員工行為的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則。
6.知識(shí)管理重視社會(huì)整體目標(biāo)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)校管理在追求學(xué)校自身價(jià)值目標(biāo)的同時(shí),還追求整個(gè)社 會(huì)的發(fā)展目標(biāo)。因?yàn)樯鐣?huì)環(huán)境的改善有利于學(xué)校的發(fā)展,學(xué)校是在與社會(huì)的相互促進(jìn)中成長(zhǎng)壯大的。學(xué)校要適 應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)發(fā)展和未來(lái)發(fā)展的需要,在管理中更強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)、機(jī)動(dòng)靈活、超前領(lǐng)先和開(kāi)拓創(chuàng)新。
二、價(jià)值
知識(shí)管理作為影響學(xué)校辦學(xué)水平和效益的一種管理模式,正日益受到人們的關(guān)注。知識(shí)管理對(duì)學(xué)校的價(jià)值 主要可以從以下幾方面表現(xiàn)出來(lái):
1.促使管理者樹(shù)立危機(jī)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任感。主要表現(xiàn)在:首先,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科技發(fā)展一日千里,時(shí)間 的價(jià)值變得日益明顯。誰(shuí)創(chuàng)新快,誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地,誰(shuí)創(chuàng)新慢,誰(shuí)就將被排擠或淘汰。這在客觀 上要求管理者必須具有危機(jī)意識(shí),樹(shù)立“不創(chuàng)新,就滅亡”的觀念,從學(xué)校生存和發(fā)展的高度來(lái)思考問(wèn)題,把 自己置于危機(jī)管理之中。其次,與傳統(tǒng)管理容易出現(xiàn)的“殺雞取卵”、“竭澤而漁”之類的短期行為相反,掌 握必要的知識(shí)和信息,并把信息與信息、信息與人、信息與過(guò)程聯(lián)系起來(lái),使得管理者懂得怎樣負(fù)責(zé)任地工作,統(tǒng)籌兼顧,減少短期行為,以高度的責(zé)任感搞好學(xué)校管理工作。
2.有利于提高學(xué)校工作成效。主要表現(xiàn)為:首先,知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)集中教職員工智慧,發(fā)揮集體力量來(lái)齊心 協(xié)力管理學(xué)校,這樣就能有效地減少少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)官意志作出盲目性的決策而造成的工作失誤或短期行為導(dǎo)致 的損失。其次,知識(shí)管理要求學(xué)校敏銳地覺(jué)察周圍環(huán)境的各種變化,并根據(jù)自身特點(diǎn)迅速作出調(diào)整以致更改, 保證在外部環(huán)境有利于發(fā)展時(shí),學(xué)校能及時(shí)采取措施加以利用。而當(dāng)環(huán)境出現(xiàn)不利因素時(shí),學(xué)校能靈活有效地 采取對(duì)策,趨利避害。
3.有利于學(xué)校發(fā)展的特色化。主要表現(xiàn)在:其一,知識(shí)管理要求重視學(xué)校獨(dú)特的組織文化氛圍的建設(shè),強(qiáng) 調(diào)學(xué)校應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)自我的基礎(chǔ)上去尋找。創(chuàng)立一種適合本校實(shí)際、具有自身特色的管理模式,即個(gè)性化的管 理模式,從而為學(xué)校發(fā)展的特色化提供了保證。其二,在學(xué)校管理系統(tǒng)中,管理的客體是活生生的人,而且是 整體素質(zhì)較高、思維的獨(dú)立性和批判性較強(qiáng)的人。面對(duì)這一特點(diǎn),知識(shí)管理體現(xiàn)以人為中心的價(jià)值取向,強(qiáng)調(diào) 因人而異,采取不同的措施激發(fā)每一個(gè)教職員工的積極性和創(chuàng)造性,從而使學(xué)校發(fā)展特色化成為可能。
三、實(shí)施
學(xué)校知識(shí)管理的實(shí)施在于建立激勵(lì)教職員工參與知識(shí)共享的機(jī)制,培養(yǎng)學(xué)校創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。為此,學(xué) 校實(shí)施知識(shí)管理必須做好以下幾方面的工作:
1.調(diào)整學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu),將學(xué)校建成知識(shí)型學(xué)校。傳統(tǒng)的學(xué)校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),是按照剛性管理的要求設(shè)計(jì)的,教職員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、教職員工之間存在著一定的等級(jí)差別。教職員工的信息、意見(jiàn)和建議要通過(guò)這一組織 結(jié)構(gòu)逐級(jí)匯報(bào),不能超越。知識(shí)管理要求打破這種設(shè)計(jì),建立能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求的知識(shí)型學(xué)校組織結(jié)構(gòu),任 何一個(gè)教職員工的信息、意見(jiàn)或建議都可以通過(guò)簡(jiǎn)化了的組織結(jié)構(gòu)直接傳輸?shù)綄W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)那里,從而建立有利于 學(xué)校所有成員之間進(jìn)行合作的創(chuàng)造性方式。
2.建立能夠使學(xué)校教職員工進(jìn)行交流的設(shè)施和環(huán)境。學(xué)校要實(shí)行知識(shí)管理,最基本的是建立一個(gè)能為公開(kāi) 交流提供完好基礎(chǔ)設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)代信息科技特別是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,改變了人們生產(chǎn)和生活方式。個(gè) 人電腦成為信息形成、處理、發(fā)布和傳輸?shù)闹饕巧?,提高了人與人之間交換信息及協(xié)調(diào)合作的水平,使眾多 電腦組成的網(wǎng)絡(luò)得以在各種活動(dòng)中完成最佳媒體的作用。因此,學(xué)校必須適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求,逐步建立互聯(lián) 網(wǎng),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)校知識(shí)管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
3.建立透明、公平、民主化的決策機(jī)制。知識(shí)管理的核心在于強(qiáng)調(diào)每一個(gè)教職員工——知識(shí)的創(chuàng)造者的價(jià) 值和作用。在知識(shí)高度發(fā)達(dá)的今天,決策透明和民主化比加薪更重要。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在作出某一涉及學(xué)校發(fā) 展和教職工利益的決策時(shí),必須公開(kāi)決策內(nèi)容,充分征詢廣大教職員工的意見(jiàn),做到合情合理,使教職員工了 解整個(gè)決策的來(lái)龍去脈,產(chǎn)生公平感,從而充分調(diào)動(dòng)教職員工的工作積極性,有效地開(kāi)展學(xué)校工作。
4.創(chuàng)造有利于每位教職員工創(chuàng)造力發(fā)揮的文化氛圍。激發(fā)教職員工的創(chuàng)意是知識(shí)管理的首要任務(wù),這必須 成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的共識(shí)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在教職員工有了工作成績(jī)后給予必要的慶祝表?yè)P(yáng);應(yīng)想方設(shè)法使教職員工把 學(xué)校的發(fā)展當(dāng)成自己一輩子的事業(yè);送表現(xiàn)優(yōu)良的教職員工出去進(jìn)修學(xué)習(xí)。從而形成良好的學(xué)校文化氛圍,使 教職員工共同分享他們所擁有的知識(shí),并激勵(lì)他們不斷創(chuàng)新,發(fā)展自己的求異思維、全息思維和多向思維等創(chuàng) 造性思維能力。