一、從職責抓起
學校要有明確的崗位職責，各個崗位有什么要求，怎么做，按什么程序，都要非常細致清楚，并且編印成冊，不管你在哪個崗位，一看就明白。例如后勤服務崗位，要求是：每個人員有具體任務；每項任務有人完成，每處障礙有人排除，每條信息有人反饋；每個角落衛(wèi)生整潔，每個廁所潔凈無污垢；每棵花草都完好，每盞電燈都能發(fā)亮，每臺風扇都能轉動，每塊玻璃都不破損，從而創(chuàng)造良好的服務育人環(huán)境。
二、從規(guī)范抓起
規(guī)范的建立，不但有據可依，而且能夠忙而不亂，便于把事情做細做精。按程序辦事能提高人的管理素養(yǎng)和良好習慣。學校的各項工作都要按程序化的規(guī)范要求去做，環(huán)環(huán)相扣，以減少管理過程中各種問題的產生，避免出現(xiàn)阻塞和脫節(jié)現(xiàn)象，從而形成管理有規(guī)范、人人懂規(guī)范、做事講規(guī)范的工作習慣。例如寄宿制學校，教師晚上值班查宿，什么時間查，查什么，怎么查，遇到問題該怎么處理？這就是一個規(guī)范，有個程序。
學校管理，只要逐步形成一套完備的考核、評價、監(jiān)督機制，學校許多常規(guī)工作不需安排，學校工作也能有序運轉。學?？勺畲笙薅鹊販p少會議，讓教師有更多的時間和精力專注于教育教學，領導也能從繁重的事務和會議中解脫出來，有更多的精力親臨一線檢查指導，解決實際困難和問題。三、從制度抓起
學校應加強三方面的制度建設：一是職責類，二是規(guī)范類，三是獎勵類。制度健全，條款細化，操作性強，就能使學校管理由粗變細，由細變精，避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
各種制度要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性和可操作性三大特點。如獎懲制度：運用“熱爐定律”，確立制度懲處的4個原則：（1）熱爐火紅，不用手去摸也知道爐子是熱的，是會灼傷人的（警告性）；（2）每當你碰到熱爐時，肯定會被灼傷（確定性）；（3）當你碰到熱爐時，立即就會被灼傷（即時性）；（4）不管誰碰到熱爐，都會被灼傷（公平性）。
許多職責類制度都要與勞動分配制度掛鉤，這樣才能強化制度的執(zhí)行力，也才能真正體現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則。
四、從執(zhí)行抓起
制度的精細化包括制訂與落實兩方面，以落實為關鍵。實踐證明，再好的制度，沒有人去很好地執(zhí)行，其作用也不能得到發(fā)揮。為此，學校精細化管理，必須在執(zhí)行操作等層面做到精細化，“贏在執(zhí)行”。
五、從局部抓起
1.處室、部門的細化管理。處室是學校管理的二級執(zhí)行機構，處于上傳下達的關鍵地位，使得精細化管理有了落實的保障，對學校實施精細化管理具有舉足輕重的作用。這就要求每個處室一定要制訂明確具體、符合實際的工作職責、細則、權限、要求等，還要有檢查、考核、評價、獎懲等措施，從而讓各個方面的管理更加精準、周到。
2.班級精細化管理。學校應對各個班學生實行“操行量化考核”，使班級精細化管理更具有操作性。
