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定好位,負(fù)好責(zé),分好身

時(shí)間:2014/8/1

根據(jù)學(xué)習(xí)、觀察,結(jié)合8年來自己做副校長(zhǎng)的實(shí)踐與體會(huì),我認(rèn)為,做好副校長(zhǎng)除了要有相應(yīng)的理論水平、學(xué)識(shí)能力和勇于奉獻(xiàn)、公道正派、開拓務(wù)實(shí)的精神以外,還必須在以下幾個(gè)方面下功夫。 

定好位 明確位置不越位

定好位就是明確好自己的位置,不越位。在班子內(nèi)部分工中,副職相對(duì)于正職來說,是被領(lǐng)導(dǎo)者,起配角作用。因此,對(duì)正校長(zhǎng)要充分尊重、服從領(lǐng)導(dǎo)、主動(dòng)配合,時(shí)時(shí)處處維護(hù)正校長(zhǎng)的威信,不能越權(quán)行事,不講過頭話,不能忘乎所以。在我聽到和看到的校級(jí)班子中,有的非常團(tuán)結(jié),有的曾經(jīng)很不團(tuán)結(jié)。不團(tuán)結(jié)有一把手的責(zé)任和能力問題,但是,有些副手也不是沒有責(zé)任的。比如,有些副校長(zhǎng)過分強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),所分管的工作和有關(guān)事情總想要自己說了算,主要領(lǐng)導(dǎo)要么無法介入,要么形成對(duì)立,嚴(yán)重地影響了學(xué)校整體工作的開展。

我認(rèn)為,這不僅僅是團(tuán)結(jié)的問題,而且是副職對(duì)自己的角色、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)的認(rèn)識(shí)問題。幾年來,正是由于對(duì)自己副職的位置認(rèn)識(shí)明確,我在與幾位正校長(zhǎng)配合工作時(shí),彼此都很愉快。

定好位還要有全局觀念,認(rèn)識(shí)高度必須到位。在學(xué)校工作中,不論是教學(xué),還是后勤,都是學(xué)校整體工作的一部分,只有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能有利于各方面工作的開展。這幾年,我始終分管政教工作,我認(rèn)為,政教工作和德育工作必須放在學(xué)校全盤工作中去謀劃和認(rèn)識(shí)。例如,做德育工作必須牢固堅(jiān)持教學(xué)是學(xué)校中心工作的觀念,堅(jiān)定德育的主渠道在課堂,后勤員工是重要的德育力量等。這樣,抓起班主任管理、學(xué)生管理工作來就有了方向,實(shí)效也會(huì)突出。

定好位還必須注重協(xié)調(diào),補(bǔ)好位。做副校長(zhǎng),上有學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和教育局機(jī)關(guān)相關(guān)處室,平行的有分管其他工作的副校長(zhǎng),下有學(xué)校中層管理人員和師生員工,如果協(xié)調(diào)不好各方面的關(guān)系,工作就很難有成效。我的做法是:對(duì)上常請(qǐng)示匯報(bào),使校長(zhǎng)把我分管的工作納入他的視野,這樣不僅能避免工作撞車,而且也能使校長(zhǎng)從全局上予以指導(dǎo)。這里要特別指出的是,副校長(zhǎng)一定要認(rèn)識(shí)到,請(qǐng)示匯報(bào)與自己獨(dú)立地、創(chuàng)造性地開展工作不僅不矛盾,而且是統(tǒng)一的。對(duì)同級(jí)的其他副校長(zhǎng)要虛心學(xué)習(xí),有事情主動(dòng)到他們那里去溝通,他們需要幫忙的,主動(dòng)伸出援助之手。對(duì)下級(jí),根據(jù)他們的性格、特點(diǎn)、工作能力和學(xué)識(shí)水平,要放手讓他們工作,并注意觀察和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)傾向性問題時(shí),及早溝通。

負(fù)好責(zé) 在其位謀其政

負(fù)好責(zé)就是種好自己的責(zé)任田,在其位謀其政?!爸\政”時(shí)要區(qū)分層次,突出重點(diǎn)。平常工作,要放手讓中層和其他下屬人員大膽開展工作,這既是工作的需要,也是工作藝術(shù),能充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,各司其職,形成合力。但是一些重大問題,中層領(lǐng)導(dǎo)和其他人員解決起來比較吃力,面臨的困難也比較大,這時(shí),如果副校長(zhǎng)不直接參與、靠前指揮、敢于負(fù)責(zé),工作就可能會(huì)擱淺。例如,在組織籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)這一學(xué)校大規(guī)模的活動(dòng)時(shí),我都親自協(xié)調(diào)。在處理一些與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、員工有一定關(guān)系的違紀(jì)學(xué)生事件時(shí),我都主動(dòng)承攬,避免下屬不好說話,而影響教育效果。重要事情靠前指揮,既能進(jìn)一步歷練自己處理復(fù)雜問題的能力,也能給中層及其他屬下以保護(hù),使他們能更好地配合、適應(yīng)你的工作。

負(fù)好責(zé)還要牢固樹立服務(wù)意識(shí)。這種服務(wù)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

如正確的指導(dǎo)、引導(dǎo)和培訓(xùn),制定科學(xué)合理的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度,耐心接受群眾的咨詢、質(zhì)詢,給教職工提供良好的工作環(huán)境、良好的輿論環(huán)境,為教職工提供必備的圖書、資料、器材,通過合理安排工作節(jié)省教職工的時(shí)間,幫助他們解決他們個(gè)人解決不了的問題,使他們保持良好的工作狀態(tài),等等。每次由我主持召集的會(huì)議,我都認(rèn)真“備課”,不僅提出存在的問題、面臨的任務(wù),而且提出解決問題的辦法、方向,使同事們獲得相關(guān)的背景信息,保證他們心中有譜,保證他們把握好處理問題的“邊框四至”、基本走向。聽到同事們說:“閆校長(zhǎng)組織開完會(huì),我們就知道咋干了”,我心里才感到踏實(shí)。

負(fù)好責(zé)還必須注重調(diào)查研究。副校長(zhǎng)處于學(xué)校宏觀管理和微觀管理的中間環(huán)節(jié)。班子開會(huì)研究問題或與主要領(lǐng)導(dǎo)商量問題,不了解基層情況、成因、走向,就無法向主要領(lǐng)導(dǎo)反映真實(shí)的情況,更拿不出合理的方案;另一方面,當(dāng)班子或主要領(lǐng)導(dǎo)敲定一件事后,要想把它執(zhí)行好,也必須結(jié)合處理問題的特定時(shí)間、特定環(huán)境去創(chuàng)造性地開展工作,所以必須掌握實(shí)情。只有經(jīng)過調(diào)查研究,在開會(huì)、講話或布置工作時(shí)才能有針對(duì)性、實(shí)效性。

分好身 無須事必躬親

任何人都工作在上下級(jí)、同事和服務(wù)對(duì)象的關(guān)系網(wǎng)中,而且只能是其中的一個(gè)網(wǎng)結(jié)。如果事無巨細(xì)、事必躬親就會(huì)事倍功半、效率低下。

古人說“君閑臣忙,國將興也;君忙臣閑,國將衰也”,講的就是分身的重要性。實(shí)際工作中,如何讓屬下勇敢地負(fù)起責(zé)任,而又能有效地貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思路,是領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真考慮的問題。怎樣才能做到既能實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo)、充分調(diào)動(dòng)屬下的積極性又不事必躬親呢?我的體會(huì)是把自己分管的工作模式化、機(jī)制化、原則化之后,交給有關(guān)的屬下去做。我們的很多常規(guī)性工作在時(shí)間、范圍、標(biāo)準(zhǔn)上很明確,對(duì)于這樣的問題,主管領(lǐng)導(dǎo)完全可以把它模式化,交給屬下分管,自己只是督促檢查或聽聽結(jié)果即可。對(duì)于涉及處理人與人關(guān)系的事情,則應(yīng)建立機(jī)制,明確職責(zé),讓他們分頭落實(shí)。原則化是指在工作過程中通過明示或暗示,使屬下明確處理什么問題應(yīng)有什么樣的態(tài)度、標(biāo)準(zhǔn),什么事必須請(qǐng)示溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)達(dá)到分身的目的。

要想分好身還必須學(xué)習(xí)、識(shí)賢、用才。學(xué)習(xí)是現(xiàn)代社會(huì)的一種生存方式和生活方式,不能學(xué)習(xí),不會(huì)學(xué)習(xí)必定要被淘汰。一般人是這樣,一個(gè)管理者是這樣,一個(gè)學(xué)校的管理者更是這樣。尤其是向自己的同級(jí)人員和屬下學(xué)習(xí),更為重要的是,管理者要勇于樹立不怕屬下超過自己的理念?,F(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)具備了能者上、平者讓、庸者下的環(huán)境和機(jī)制,怕賢才、忌人才,于己、于人、于事業(yè)皆有害。正確的定位是,領(lǐng)導(dǎo)要識(shí)賢、用賢、學(xué)賢,博取眾人之長(zhǎng),與事業(yè)、與賢才、與員工一同進(jìn)步。也只有這樣,管理者才有“身”可分。

要想分好身還必須廉潔從事,不爭(zhēng)名利?!罢缘沦t為本”,修身立德是一切領(lǐng)導(dǎo)干部終身要做的事情。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),“干凈”才會(huì)“安靜”,清清白白才會(huì)輕輕松松。不論是跟單位、跟屬下還是跟服務(wù)對(duì)象,不貪不占,不卡不要,自己就會(huì)感覺像魚兒生活在水中一樣,自由自在,人際關(guān)系良好,干起工作來拿得起,放得下,不受羈絆。這樣,就避免了不必要的分心和分身,而用于學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間自然就多了。

總之,作為副校長(zhǎng),就要常讀馬列之書,常修為政之德,常練專業(yè)之能,常研基層之況,常懷律己之心,常思貪欲之害,常追人生之夢(mèng)。