在學(xué)校管理中，我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情況，一件事情布置下去以后，結(jié)果并沒有預(yù)想的那么好。在反思管理效果的時(shí)候，誰都可以找到原因，那么問題出在什么地方呢?我們知道，一件事情布置下去，如果不去督促檢查，那就等于沒有布置。但關(guān)鍵是如何督促檢查呢?從何處下手呢?我們一般會(huì)按所做事情的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)去督查，能做到這樣已經(jīng)很不容易了，但效果依然很難落實(shí)到位，因?yàn)檫€沒有觸及最根本的東西?；蛘哒f，別人依然可以找到推諉責(zé)任的空間。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐與反思，我總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)是用數(shù)字去布置、去督查、去評(píng)估，就好得多了。
目標(biāo)數(shù)字化。我們?cè)诓贾靡患虑榈臅r(shí)候，如果能將目標(biāo)數(shù)字化，那么就把這件事情的工作愿景清晰化了、可操作化了、可評(píng)估化了。比如我們要抓一所學(xué)校的教科研工作，你做了多少動(dòng)員，列舉了多少條具體措施，別人都可以認(rèn)為你說了等于沒說，因?yàn)樵趺绰鋵?shí)呢，怎么檢查呢，你說得并不徹底。但我們只要盯準(zhǔn)每一條，細(xì)化成一個(gè)數(shù)字或多個(gè)數(shù)字，比如每人每年必須在市級(jí)以上刊物發(fā)表一篇論文，否則算你科研不達(dá)標(biāo)、不合格，這樣大家就入神了。當(dāng)然，這個(gè)數(shù)字的制定需要技巧的，既要讓大家認(rèn)可，也要可操作。最好是從群眾中來，到群眾中去，這個(gè)數(shù)字出來了，要能給大家做出合情合理合法的解釋。而且這個(gè)數(shù)字出來后，本身就是一個(gè)教育科研的研究成果，讓它固化下來，不斷地堅(jiān)持下去，最終成為管理中的“法”，長(zhǎng)此以往，就會(huì)成為學(xué)校的特色標(biāo)桿!
過程數(shù)字化。許多人一定會(huì)說，過程怎么能數(shù)字化呢?我認(rèn)為，只要你想得過細(xì)，就一定可以數(shù)字化，當(dāng)你可以對(duì)一件事情進(jìn)行完全的數(shù)字化后，這件事情才能真正為你掌控。有哪一個(gè)環(huán)節(jié)或細(xì)節(jié)不能數(shù)字化，這個(gè)環(huán)節(jié)就存在隱患甚至巨大漏洞。比如我們要求課堂教學(xué)有效化，我們可以對(duì)老師的課堂進(jìn)行數(shù)字化規(guī)定：45分鐘時(shí)間，最多只能講30分鐘，還有15分鐘必須由學(xué)生來支配，固化下來即成為“30+15”校本課堂教學(xué)模式。這本身是洋思中學(xué)提出的“先學(xué)后教，當(dāng)堂訓(xùn)練”模式的數(shù)字化，但更可操作。當(dāng)然，30分鐘怎么講，15分鐘怎么練，老師還是有許多自主權(quán)的。就拿30分鐘講來說，我們要求“1點(diǎn)2講3測(cè)”，就是說每個(gè)知識(shí)都要進(jìn)行“教學(xué)循環(huán)”，即通過集體備課，認(rèn)同、找準(zhǔn)一個(gè)重要的知識(shí)點(diǎn)用于課堂教學(xué)后，在課堂上至少要講兩遍，方法當(dāng)然要變化著講;在測(cè)試時(shí)，要有當(dāng)堂檢測(cè)、專題檢測(cè)和學(xué)段檢測(cè)三次。這樣一來，這個(gè)重要的可以舉一反三的知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生自然會(huì)掌握得很牢固。當(dāng)然，過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)，都進(jìn)行數(shù)字化也許是不可能的，或者老師的精力也無法達(dá)到這一步，但對(duì)于關(guān)鍵的環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)，尤其是能突出教師教學(xué)個(gè)性與學(xué)校教學(xué)特色的關(guān)鍵部位，一定要細(xì)化落實(shí)。
評(píng)估數(shù)字化。一件事情做完之后，要對(duì)結(jié)果進(jìn)行數(shù)字表述，不要流于空洞的概括，要質(zhì)性評(píng)價(jià)與量化評(píng)價(jià)并舉。比如在校內(nèi)進(jìn)行公開課競(jìng)賽之后，總共多少位老師參與比賽，多少位評(píng)委參與聽課，每個(gè)人聽到的每一節(jié)課都要有一個(gè)明確的分?jǐn)?shù)與等級(jí)，然后用一個(gè)大的匯總表匯總出來，去掉最高、最低分后進(jìn)行排序。同時(shí)明確，今后推薦參加更高級(jí)別的賽課者，必須首先是校內(nèi)賽課的一等獎(jiǎng)獲得者，這樣大家就非常入神了，管理就會(huì)非常有效。評(píng)課時(shí)，按照“三句話模式”展開：(1)學(xué)生掌握了哪些東西?(2)我向上課老師學(xué)到了哪些東西?(3)如果讓我來上，我怎么上?這樣可以避免許多自由散漫、不著邊際、看似有理實(shí)則無用的評(píng)課。如果做得再細(xì)一些，我們還對(duì)評(píng)委發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，預(yù)先即在評(píng)課表上設(shè)置一些欄目，既評(píng)課又調(diào)查取證，如對(duì)老師板書的關(guān)注，最后對(duì)板書這個(gè)內(nèi)容進(jìn)行專題匯總、研究與反饋，效果會(huì)出奇地好。聽課之后，進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)檢查時(shí)，也可以采用數(shù)字化的方法：看看老師們?cè)诩w備課時(shí)有沒有備齊備透下一周的每一節(jié)課?教案中要努力對(duì)每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行“時(shí)間監(jiān)控”，如導(dǎo)入多少分鐘，重點(diǎn)問題突破多少分鐘，這樣的教案對(duì)課堂的關(guān)注才是動(dòng)真碰硬的。
語言數(shù)字化。中國(guó)語言有許多絕妙之處，但也被一些對(duì)工作企圖敷衍了事的人狡猾地利用了，魯迅先生就曾說過，“有明說要做，其實(shí)不做的;有明說不做，其實(shí)要做的;有明說這樣做，其實(shí)做那樣的;有其實(shí)自己要這么做，倒說別人要這么做的;有一聲不響，而其實(shí)做了的”。所以，我們甚至可以說，一個(gè)人或一件事的語言清晰化程度(數(shù)字化程度)，乃是其做事的執(zhí)著度與誠(chéng)信度。比如從一件事的計(jì)劃來看，單看數(shù)字越多，說明動(dòng)了真功夫越多。這些數(shù)字是多方面的，比如時(shí)間的數(shù)字化，是用多長(zhǎng)時(shí)間做完這件事;目標(biāo)數(shù)字化，達(dá)到怎樣的程度;過程數(shù)字化，評(píng)估數(shù)字化等等，果能數(shù)字化，定是認(rèn)真之人做認(rèn)真之事，必能取認(rèn)真之果也。另外，還有一種語言數(shù)字化，就是努力使一篇文章中有一個(gè)核心句統(tǒng)領(lǐng)，每個(gè)段落亦圍繞這個(gè)核心句，提煉出第二層次的核心句，讓讀者一眼看過能得其要領(lǐng)、了然于心。如帕特里克?亨利用“不自由，毋寧死”振動(dòng)全篇、發(fā)人深省，馬丁?路德?金用“我有一個(gè)夢(mèng)想”統(tǒng)領(lǐng)全文，縱橫至今，這也是一種較為藝術(shù)的數(shù)字化，而不是那種面面俱到、處處重要卻見不出任何實(shí)際舉措，與現(xiàn)實(shí)中的任何人對(duì)不上號(hào)，肩上不會(huì)有任何負(fù)擔(dān)的官樣文章!“夫文，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事?！蔽蚁?，只有數(shù)字化的文章，才能堪當(dāng)此任!
