時間是學(xué)校管理六大要素（人、財、事、物、時間、信息）之一，管理活動的有效性取決于校長對工作時間的充分利用?？柨肆漳戎赋?，如果校長不能掌握自己的時間，任其自流，整天陷入事務(wù)性的忙碌之中，他就喪失了一個校長必需的品質(zhì)……，因此，校長一定要善于安排自己的時間。
一、國外校長合理安排和科學(xué)管理自己工作時間的藝術(shù)
１、了解自己耗用時間的狀況并對自己耗用時間價值進行分析。美國學(xué)者通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，最耗費校長們工作時間的是：①簽署文件；②接待不速之客；③未能授權(quán)于人；④工作缺乏計劃性；⑤溝通不清晰；⑥不能拒絕他人；⑦時間的折償；⑧日常的文書工作；⑨優(yōu)柔寡斷；⑩被旁人打岔；⑾開會；⑿傳統(tǒng)慣例；⒀分拆郵件；⒁接電話等等。為對時間進行有效管理，通過連續(xù)持久的日志或日記，校長就能分析出自己是怎樣利用時間的，然后對特定的耗時工作有充分認識并設(shè)法予以調(diào)整。
２、科學(xué)地安排自己的工作時間。美國佐治亞洲調(diào)查結(jié)果顯示，有四分之三的中小學(xué)校長每周工作時間為46—60小時。阿奎那認為，校長需要科學(xué)地安排自己的工作時間：①校長要制定工作時間運行計劃，確定優(yōu)先考慮的事情，設(shè)計一個工作的先后順序及時間線索，并以最應(yīng)該做的事情做起。②明智地借助秘書的幫助，給予秘書安排自己日程的權(quán)力。③科學(xué)授權(quán)，使自己從次要的瑣事中解脫出來，以致力于更重要的事情上。④為使工作更有趣味，校長應(yīng)嘗試作些改變完成某項工作的時間順序工作?？柨肆漳纫仓赋觯ｉL應(yīng)明確自己的職責(zé)和管理學(xué)校的必要事情，把握自己的工作特點并據(jù)此安排時間……，首先考慮完成主要工作需要多少時間，然后再安排自己的作息時間，應(yīng)把三分之二的工作時間用于教務(wù)活動。
二、國外校長合理安排和科學(xué)管理他人工作時間的藝術(shù)
１、通盤、科學(xué)設(shè)計全校的教育、教學(xué)等工作。加拿大是實行教育管理地方分權(quán)制的國家，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，中小學(xué)校長的主要工作之一，就是要安排好學(xué)生的學(xué)程計劃和教師的時間表。加拿大實行每周五天工作制，中學(xué)教師每周要上25節(jié)課，校長要根據(jù)教師承擔的學(xué)科和教的學(xué)科程度安排好教師的教學(xué)時間。
蘇霍姆林斯基特為教師提供了一定的自由支配時間，一周內(nèi)教師參加各種集體活動時間不得超過一個工作日，每周留出一天時間不給教師安排課，除課時進度計劃和班主任工作計劃外，全年不再要求寫總結(jié)匯報，不搞星期日突擊勞動；個別抽查學(xué)生作業(yè)，要求學(xué)生寫不超過二、三頁的作文，以節(jié)約教師批改作業(yè)的時間。
２、對會議進行科學(xué)管理。中小學(xué)校長召開會議要有時間觀念，對會議要進行科學(xué)管理。美國的瓊·Ｄ亞伯拉姆斯總結(jié)了自己12年的校長工作經(jīng)驗，指出每次會議都要有議事程序，否則校長就會為與會者的傾向性而感到吃驚。他的做法是，如果開會的目的是便于提出對某個問題的立場、觀點，那么他就首先提出自己準備好的草稿，并供與會者考慮，希望大家討論修改。
總之，國外中小學(xué)校長對時間的合理安排和科學(xué)管理，是為提高管理效能， 這對我國中小學(xué)校長來說，除借鑒上述科學(xué) 的做法外，筆者還要忠告的是：校長一定要樹立時間觀念?！皺C不可失，時不再來”，這“機會”主要是時間（和空間）決定的。所以一要抓緊，否則等于虛度光陰；二要有效利用，否則便是生命的浪費。
