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加強(qiáng)精細(xì)化管理 創(chuàng)建高品質(zhì)學(xué)校

時(shí)間:2014/9/27

學(xué)校的精細(xì)化管理就是把平時(shí)看似簡(jiǎn)單的學(xué)?!艾嵤隆保?xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、精致地做好?!熬?,就是要求學(xué)校在目標(biāo)確定、計(jì)劃制訂、工作分解等環(huán)節(jié)中突出重點(diǎn),把握方向,有所為而有所不為。“細(xì)”,就是要求學(xué)校的管理覆蓋每一個(gè)環(huán)節(jié),從小處著眼,從小事抓起,也就是:“把小事做細(xì)、做精”。那么,應(yīng)該如何加強(qiáng)精細(xì)化管理,創(chuàng)建高品質(zhì)學(xué)校呢?

提高認(rèn)識(shí) 學(xué)校常規(guī)管理從教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)到后勤等方面都是由一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)組成。因此,要把好思想關(guān)。全校師生要確立“精細(xì)化”的理念,認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理既有利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又有利于個(gè)人改變做人做事的不良習(xí)氣,從而樹(shù)立良好的學(xué)校聲譽(yù)、師資形象。落實(shí)精細(xì)化管理的要求,必須全員參與,做到人人都管理、處處有管理、事事見(jiàn)管理。全體教師要利用班會(huì)、晨會(huì)等對(duì)學(xué)生宣講精細(xì)化管理的意義,充分利用板報(bào)、宣傳櫥窗、廣播站、圖書(shū)角等陣地,營(yíng)造精細(xì)化管理的氛圍。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 在推行精細(xì)化管理的過(guò)程中,必須從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起。學(xué)校要求領(lǐng)導(dǎo)成員牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),做到講學(xué)習(xí)、講正氣、講大氣,在細(xì)字上做文章,在實(shí)字上下工夫。通過(guò)將管理責(zé)任明細(xì)化、具體化,建立科學(xué)機(jī)制,落實(shí)責(zé)任,變一人管理為大家管理,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù),做到人人會(huì)管理、處處有管理、事事見(jiàn)管理。讓每一名班子成員都成為管理的一部分,都能找到屬于自己的管理坐標(biāo),發(fā)揮每個(gè)成員的主人翁意識(shí)?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為管理有三個(gè)層次:一是規(guī)范化,二是精細(xì)化,三是人性化。其中精細(xì)化是建立在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,并將規(guī)范管理引向深入的關(guān)鍵一步。我校的精細(xì)化管理就是要每一個(gè)崗位責(zé)任人做到“九有”,即:有目標(biāo)、有責(zé)任、有信心、有思路、有步驟、有重點(diǎn)、有考核、有反饋、有特色。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是每一名管理者要明確自己的角色定位,知道自己應(yīng)該做什么,做到什么程度,什么時(shí)間完成。

完善制度 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理要靠科學(xué)、合理、合法的制度來(lái)規(guī)范工作。建立了科學(xué)的制度,不但有據(jù)可依,而且能夠忙而不亂,便于把事情做細(xì)做精。按制度辦事能提高人的管理素養(yǎng)和良好習(xí)慣。學(xué)校的各項(xiàng)工作都要按制度的要求去做,環(huán)環(huán)相扣,以減少管理過(guò)程中各種問(wèn)題的產(chǎn)生,避免出現(xiàn)阻塞和脫節(jié)現(xiàn)象,從而形成管理遵守制度的工作習(xí)慣。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)三方面的制度建設(shè):一是職責(zé)類(lèi),二是規(guī)范類(lèi),三是獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)。制度健全,條款細(xì)化,操作性強(qiáng),就能使學(xué)校管理由粗變細(xì),由細(xì)變精,避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。學(xué)校只有制訂嚴(yán)格、具體、細(xì)致的制度才能使每一項(xiàng)任務(wù)、每一件事情都有目標(biāo)、有落實(shí)、有監(jiān)督。學(xué)校要在教育、教學(xué)、后勤三大塊進(jìn)行精細(xì)化管理制度的討論、修訂和完善,并制訂了各類(lèi)考核細(xì)則。各種制度都要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性和可操作性三大特點(diǎn)。

狠抓落實(shí) 學(xué)校精細(xì)化管理,必須在執(zhí)行操作等層面做到精細(xì)化,“贏在執(zhí)行”。學(xué)校各職能部門(mén)在制度執(zhí)行方面起主導(dǎo)作用,要立足校情將精細(xì)化管理內(nèi)容納入各職能部門(mén)及其負(fù)責(zé)人的量化管理目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行綜合考核,并作為評(píng)價(jià)考核各部門(mén)及其負(fù)責(zé)人工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。學(xué)校應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部輪流值日制度,每天安排校風(fēng)校紀(jì)檢查、教學(xué)常規(guī)及后勤工作檢查,做好詳細(xì)記錄,及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策落后。在執(zhí)行制度和考核考績(jī)上嚴(yán)格按照各類(lèi)考核細(xì)則執(zhí)行,杜絕人情分、理由分。絕不容許打擦邊球,也不容許心存僥幸。為了使各項(xiàng)工作做得更細(xì)更好,盡可能更完美精致,就必須及時(shí)對(duì)每一項(xiàng)工作認(rèn)真總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn);尋找不足,作出反思,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

確保重點(diǎn) 學(xué)校的中心工作是教育教學(xué)工作,這也是學(xué)校各項(xiàng)工作的“重中之重”。是否實(shí)施精細(xì)化管理是導(dǎo)致教育教學(xué)質(zhì)量存在差異的主要原因之一。因此,我們要求教育教學(xué)的每一步驟都要精心,每一環(huán)節(jié)上都要精細(xì),具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)素質(zhì)精、教學(xué)手段精,課堂環(huán)節(jié)細(xì)、耐心輔導(dǎo)細(xì)。教學(xué)精細(xì)化管理是“用心教學(xué),真心服務(wù)”,其目的是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、容易的事情,用心、精心地做好。實(shí)施教學(xué)精細(xì)化管理就是進(jìn)一步細(xì)化教學(xué)常規(guī),明確工作要求,督促教師按常規(guī)工作,逐步將教學(xué)常規(guī)的要求內(nèi)化為教師的行為習(xí)慣,內(nèi)化為他們的自覺(jué)追求。要高度細(xì)化教學(xué)過(guò)程管理,從環(huán)節(jié)抓起,環(huán)環(huán)相扣,一環(huán)不讓?zhuān)画h(huán)不差。具體在教學(xué)中就是突出重點(diǎn)、分散難點(diǎn)、抓住關(guān)鍵。做到知識(shí)講解抓住重點(diǎn),歸納小結(jié)突出重點(diǎn)。狠抓教學(xué)流程監(jiān)控,切實(shí)抓好備課、上課、布置作業(yè)、輔導(dǎo)、測(cè)試和講評(píng)等各個(gè)流程的督促檢查。深入到年級(jí)組查教研,深入到課堂聽(tīng)課,深入到班級(jí)抓管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,深入剖析問(wèn)題,主動(dòng)解決問(wèn)題,為精細(xì)化的教育教學(xué)管理提供方向引領(lǐng)和動(dòng)力支持。

精細(xì)化管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須不斷改變粗放型的工作方式,事事力求精細(xì),持之以恒地做下去,長(zhǎng)期堅(jiān)持就會(huì)形成習(xí)慣,良好習(xí)慣就會(huì)成為品質(zhì),這種品質(zhì)最終將決定個(gè)人、單位和事業(yè)的命運(yùn)。我們完全有理由相信,當(dāng)精細(xì)化成為每一個(gè)教育者內(nèi)在的一種品質(zhì)時(shí),它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式,對(duì)我們的工作和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。