校長(zhǎng)時(shí)間管理就是校長(zhǎng)以時(shí)間為管理對(duì)象，對(duì)自己和學(xué)校的時(shí)間進(jìn)行有效規(guī)劃、監(jiān)控和評(píng)估的過程。本文主要從校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和校長(zhǎng)的時(shí)間管理能力兩大方面來談這個(gè)問題。 

一、校長(zhǎng)的時(shí)間觀 

校長(zhǎng)的時(shí)間觀是指校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)。它包括校長(zhǎng)的時(shí)間價(jià)值觀、時(shí)間效率觀、時(shí)機(jī)觀和時(shí)代觀。 

1.校長(zhǎng)的時(shí)間價(jià)值觀 

校長(zhǎng)的時(shí)間價(jià)值觀也可稱為校長(zhǎng)的時(shí)間價(jià)值感。西南師范大學(xué)黃希庭教授認(rèn)為，時(shí)間價(jià)值感是指?jìng)€(gè)體對(duì)時(shí)間的功能和價(jià)值的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念，包括對(duì)時(shí)間于個(gè)人的生存與發(fā)展、于社會(huì)發(fā)展的意義的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念。它通常是充滿情感的，因而驅(qū)使人朝著一定的目標(biāo)行動(dòng)，它對(duì)個(gè)體有關(guān)時(shí)間的認(rèn)知與行為具有動(dòng)力和導(dǎo)向作用。具體到校長(zhǎng)的時(shí)間價(jià)值觀，它既是校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間對(duì)于個(gè)人發(fā)展意義的認(rèn)識(shí)，又是校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間對(duì)于學(xué)校生存發(fā)展意義的反映。 

2.校長(zhǎng)的時(shí)間效率觀 

經(jīng)濟(jì)學(xué)上有一個(gè)公式：效率=價(jià)值/時(shí)間。這個(gè)公式告訴我們：無論價(jià)值有多大，如果用無限的時(shí)間去除，那么效率都趨近于零。校長(zhǎng)在學(xué)校管理中要樹立時(shí)間效率觀，爭(zhēng)取花最少的時(shí)間獲得最好最大的工作效果。在實(shí)際工作中，有的校長(zhǎng)時(shí)間效率觀不強(qiáng)，主持會(huì)議沒有時(shí)間限制，布置工作時(shí)也沒有設(shè)定較為合理的完成時(shí)間，致使學(xué)校整體工作效率不高。 

3.校長(zhǎng)的時(shí)機(jī)觀 

校長(zhǎng)的時(shí)機(jī)觀是校長(zhǎng)的時(shí)間觀的重要組成部分，直接關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。當(dāng)前的基礎(chǔ)教育改革為學(xué)校的發(fā)展提供了許多機(jī)會(huì)，如果校長(zhǎng)善于捕捉信息、抓住機(jī)會(huì)，就能為學(xué)校的發(fā)展開辟出新的天地。 

有這樣一所小學(xué)，生源減少，班額較少，一個(gè)班只有25個(gè)左右的學(xué)生；生源較差，學(xué)校隨時(shí)可能被撤并。面對(duì)這一情況，校長(zhǎng)多方尋找發(fā)展機(jī)會(huì)。當(dāng)聽說區(qū)教科所申請(qǐng)了“小班教學(xué)促進(jìn)學(xué)生發(fā)展”的市級(jí)課題后，學(xué)校立刻主動(dòng)要求成為實(shí)驗(yàn)校。5年過去了，這所學(xué)校不僅沒有被撤并，反而成為小班教學(xué)研究的骨干學(xué)校，在社區(qū)擁有了很高的知名度。這所學(xué)校的新生，在很大程度上得益于校長(zhǎng)抓住了發(fā)展的時(shí)機(jī)。對(duì)此，一位辦學(xué)卓有成效的校長(zhǎng)深有感觸地說：校長(zhǎng)要有戰(zhàn)略眼光，凡事先行一步。領(lǐng)先一步，就領(lǐng)先一個(gè)時(shí)代；錯(cuò)過了一段時(shí)間，就錯(cuò)過了一個(gè)機(jī)遇，就喪失了一個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì)。 

4.校長(zhǎng)的時(shí)代觀 

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)變革的社會(huì)，是一個(gè)生活和工作節(jié)奏不斷加快的社會(huì)。這就要求校長(zhǎng)在管理時(shí)間時(shí)，要站在時(shí)代發(fā)展的高度，研究社會(huì)的需求，使學(xué)校的生存和發(fā)展與時(shí)代的發(fā)展同步、協(xié)調(diào)。例如：北京一位村小校長(zhǎng)了解到國家的“三農(nóng)”政策和北京市發(fā)展農(nóng)村教育的一些思路后，根據(jù)學(xué)校所處區(qū)域種植業(yè)較發(fā)達(dá)的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)出不同年級(jí)植物種植的校本課程，并給每個(gè)班級(jí)分配了實(shí)驗(yàn)田。學(xué)生們邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，取得了很好的教育效果?，F(xiàn)在，這所學(xué)校已經(jīng)被評(píng)為田園式學(xué)校和綜合實(shí)踐活動(dòng)課的實(shí)習(xí)基地。這所學(xué)校的成功在于校長(zhǎng)較準(zhǔn)確地把握了教育發(fā)展的脈搏，樹立了時(shí)間管理的時(shí)代觀。 

二、校長(zhǎng)的時(shí)間管理能力 

校長(zhǎng)的時(shí)間管理能力表現(xiàn)在校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間的規(guī)劃、監(jiān)控和評(píng)估上。 

1.校長(zhǎng)的時(shí)間規(guī)劃能力 

校長(zhǎng)的時(shí)間規(guī)劃能力是指校長(zhǎng)明確發(fā)展目標(biāo)、制定相應(yīng)的工作計(jì)劃、分輕重緩急安排工作任務(wù)、合理分配自己的時(shí)間的能力。具體表現(xiàn)在以下幾方面： 

(1)能確立明確的發(fā)展目標(biāo)一是確立學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)。 

二是確立校長(zhǎng)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是校長(zhǎng)管理好時(shí)間的動(dòng)力。有的校長(zhǎng)認(rèn)為自己已經(jīng)是校長(zhǎng)了，不必再設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。其實(shí)不然。校長(zhǎng)的專業(yè)發(fā)展是一個(gè)有階段的持續(xù)發(fā)展的過程，每個(gè)校長(zhǎng)都應(yīng)根據(jù)自己的情況制定3年、5年或者10年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 

(2)能根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急合理分配自己的時(shí)間 

有的校長(zhǎng)堅(jiān)持每周或者每天做工作計(jì)劃單，把一周（一天）內(nèi)要做的事情計(jì)劃好，以此來提高工作效率。重點(diǎn)工作優(yōu)先處理有助于校長(zhǎng)提高工作效率。許多有成就的校長(zhǎng)都非常注重合理地分配自己的時(shí)間。比如：原北京三中校長(zhǎng)范堂樞，以一周為單位工作時(shí)間，將時(shí)間分配比例確定為：15%的時(shí)間用來處理事務(wù)性工作，50%的時(shí)間用來抓教育教學(xué)工作，10%的時(shí)間用來做文牘工作，10%的時(shí)間用來開會(huì)，5%的時(shí)間用來進(jìn)行社會(huì)交流，5%的時(shí)間用來處理其他事情。 

2.校長(zhǎng)的時(shí)間監(jiān)控能力 

校長(zhǎng)的時(shí)間監(jiān)控能力是指校長(zhǎng)克制不良工作習(xí)慣、控制影響其規(guī)劃時(shí)間的人群、地點(diǎn)和事務(wù)，嚴(yán)格自律地計(jì)劃、利用和運(yùn)籌時(shí)間的能力。 

校長(zhǎng)的時(shí)間監(jiān)控能力主要體現(xiàn)在校長(zhǎng)的抗干擾能力上。有一位校長(zhǎng)曾不無苦惱地說，只要一上班，自己就被處理不完的事情、接待不完的人纏住，很難保證工作的成效。 

校長(zhǎng)的時(shí)間監(jiān)控能力還反映在其克服自己的不良工作習(xí)慣上。例如：有的校長(zhǎng)采取心理暗示的方法改變拖延的陋習(xí)，克服“明天開始做”的思想，有的采取倒計(jì)時(shí)方法為自己設(shè)定完成工作的時(shí)限。 

3.校長(zhǎng)的時(shí)間評(píng)估能力 

校長(zhǎng)的時(shí)間評(píng)估能力是指校長(zhǎng)對(duì)自己運(yùn)用和運(yùn)籌時(shí)間的行為進(jìn)行分析、反思、評(píng)價(jià)、改進(jìn)的能力。比如：有的校長(zhǎng)有每隔一段時(shí)間記工作時(shí)間日志的習(xí)慣，把自己從早晨起床到晚上睡覺的時(shí)間進(jìn)行記錄，定期對(duì)自己的時(shí)間使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，通過這種方法了解時(shí)間的使用情況，尋找改進(jìn)方法。 

三、校長(zhǎng)如何提高時(shí)間管理能力 

這里我們僅舉幾個(gè)行之有效的方法供校長(zhǎng)參考。 

1.ABC時(shí)間管理分類法 

這是一種按工作輕重緩急，合理分配時(shí)間，保證重點(diǎn)工作優(yōu)先完成的時(shí)間管理方法。它有利于校長(zhǎng)集中精力解決關(guān)鍵問題。 

運(yùn)用此方法時(shí)，校長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)，分析各項(xiàng)工作在實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)中的作用，依據(jù)其重要和緊急的程度分A、B、C三類。A類為最重要、最緊急、影響大的工作，B類為雖然重要但不一定十分緊迫、推一推影響不大的工作，C 

類為一些無關(guān)緊要、可做可不做的工作。然后確定解決各類工作所需的時(shí)間。給A類工作分配的時(shí)間應(yīng)該是校長(zhǎng)在工作日中精力最好的時(shí)段，B類次之，C類工作可以不做或者授權(quán)給下屬做。 

2.抗干擾法 

校長(zhǎng)們普遍反映，在辦公室時(shí)是不可能有一個(gè)完整的時(shí)間用來思考問題的，總是要受到這樣或者那樣的干擾。那么，校長(zhǎng)怎樣對(duì)付這些干擾呢？ 

(1)電話過濾法 

對(duì)于電話，校長(zhǎng)可以請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室人員先初步接聽處理。如果是事先約好的，事情非常緊急、重要的，校長(zhǎng)再接聽處理。 

(2)限時(shí)會(huì)見法 

對(duì)一些不速之客的來訪，根據(jù)事情的緊急和重要程度，限制會(huì)見時(shí)間。例如，可以對(duì)來訪者說：“我現(xiàn)在很忙，只有5分鐘的談話時(shí)間?！边@樣對(duì)方就會(huì)直接切入主題，雙方可以迅速作出決策。 

(3)重點(diǎn)預(yù)案法 

校長(zhǎng)應(yīng)對(duì)一天可能出現(xiàn)哪些情況有所預(yù)料，對(duì)重點(diǎn)工作做出簡(jiǎn)單的預(yù)案。 

3.工作時(shí)間日志法 

工作時(shí)間日志法，是把一個(gè)完整的工作日內(nèi)大大小小的所有活動(dòng)，全部詳細(xì)記錄下來，并對(duì)其作出分析的時(shí)間管理方法。怎樣記工作時(shí)間日志？ 

(1)選擇典型的工作日 

應(yīng)盡量避開假期、病休、事假等非典型的工作時(shí)間段，選擇典型工作日作為記錄對(duì)象。 

(2)詳細(xì)記錄具體情況 

按時(shí)間順序，每工作一段時(shí)間，如半小時(shí)或者一個(gè)小時(shí)，做一次記錄，記下當(dāng)天所有的大小事項(xiàng)，包括工作的起始時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、每項(xiàng)工作的時(shí)間花費(fèi)、每項(xiàng)工作的結(jié)果等。 

(3)評(píng)價(jià)各項(xiàng)活動(dòng) 

做完記錄后，在相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目后面，評(píng)價(jià)和分析其時(shí)間利用是否合理，處理方式是否得當(dāng)。 

(4)整體分析 

在工作日結(jié)束后，計(jì)算所有花在主要活動(dòng)上的時(shí)間，包括會(huì)議時(shí)間、電話時(shí)間、收發(fā)郵件時(shí)間、與下屬談話時(shí)間等。在此基礎(chǔ)上，對(duì)一天的時(shí)間使用情況作出結(jié)構(gòu)分析、效率和效果的整體評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)方案。 

(5)改進(jìn) 

工作時(shí)間日志最好持續(xù)兩個(gè)至四個(gè)星期。校長(zhǎng)對(duì)自己這一段時(shí)間內(nèi)的時(shí)間管理情況進(jìn)行綜合分析后，可以尋找措施改進(jìn)自己在時(shí)間管理上的不足。