一所學(xué)校不能光靠制度管理,但一所學(xué)校也不能沒有管理制度。科學(xué)合理、穩(wěn)定高效的管理制度是一所學(xué)校正常運轉(zhuǎn)保證;建設(shè)良好的學(xué)校管理制度是學(xué)校走向現(xiàn)代化、法制化的必然要求。
學(xué)校的制度建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,它必須根據(jù)學(xué)校的不同發(fā)展階段的不同要求進行改革和調(diào)整。學(xué)校制定的管理制度不僅是管理者管理意志的體現(xiàn),更是學(xué)校集體成員的共同的意志指向。因此,管理制度的制定必須遵循上下結(jié)合的原則,不僅要符合教育管理與發(fā)展的基本規(guī)律,還必須以人為本,必須尋找制度管理與人文管理的最佳的有效的契合點。
為了落實南安市教育局“學(xué)校制度建設(shè)年”的工作部署,學(xué)校經(jīng)過反復(fù)醞釀,充分征求各方面意見,制定了《加強學(xué)校管理的十條制度》(討論稿),提請教代會討論。
1.實行行政坐班制。學(xué)校行政人員的主要職責是服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)和管理,實行坐班制有利于行政人員更好地了解學(xué)校的運行情況,掌握第一手資料,提高管理效率。行政坐班的時間為上午7:30-11:30,下午2:30-5:00,全體行政人員應(yīng)提高責任意識,按時上下班。
2.進一步完善行政值日制度。行政值日可以保證學(xué)校日常管理的有效落實,及早發(fā)現(xiàn)并解決校園的突發(fā)事件,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。行政值日務(wù)必做到有記錄、有反饋、有總結(jié)。
3.學(xué)校安全工作專項檢查制度。安全關(guān)系到師生的身心健康,“生命不保,談何教育”?全體師生員工都應(yīng)提高對學(xué)校安全工作的認識,牢固樹立安全意識,加強防火、防盜、安全用電、食品衛(wèi)生和交通安全等各項措施,把責任落實到人,切實保障師生的生命和財產(chǎn)安全。本學(xué)年,成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織人員進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報并組織整改。
4.收費專項檢查制度。收費工作是一項政策性很強的工作,是各級政府和教育行政主管部門高度關(guān)注的工作,是不可逾越紅線,關(guān)系到學(xué)校,也關(guān)系到教師的聲譽和前途,全體教職工都應(yīng)提高認識,務(wù)必保證按有關(guān)政策規(guī)定進行收費。學(xué)校要嚴格檢查制度,成立專項檢查組進行有效的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)上報并及時糾正。
5.教學(xué)常規(guī)專項檢查制度。教學(xué)常規(guī)是學(xué)校教學(xué)工作有序運行的有效保證,是提高教學(xué)效率的有效途徑。本學(xué)年要組織全體教職工學(xué)習(xí)《南安市普通中學(xué)教學(xué)常規(guī)管理辦法(試行)》,落實《辦法》的各項規(guī)定,學(xué)校成立專項檢查組,定期檢查全體教師落實常規(guī)的情況,對檢查的結(jié)果應(yīng)及時進行分析、研究,提出整改方案和措施,及時糾正各種違反常規(guī)的行為。
6.班主任、教研組長、備課組長例會制度及考核制度。班主任、教研組長、備課組長是學(xué)校教育、教學(xué)管理的主力軍,應(yīng)該充分發(fā)揮他們在學(xué)校教育、教學(xué)管理中的重要作用,切實提高管理的效率和水平。例會應(yīng)保證每個月舉行一次,做到有計劃、有議題、有中心發(fā)言人、有記錄,著重解決實際問題,切忌跑過場和形式主義作風,提高會議的效率。
7.宣傳、報道制度。宣傳、報道工作是樹立良好的學(xué)校形象,促進學(xué)校發(fā)展的有效途徑,也是廣大教職工極為關(guān)注的重要工作。成立王炳輝副校長為組長的宣傳報道組,緊扣時代的要求和學(xué)校的實際,找準宣傳報道切入點,不失時機地對學(xué)校的辦學(xué)思想、辦學(xué)活動進行宣傳報道,應(yīng)不斷探索新的宣傳機制和途徑,重點抓好校園網(wǎng)和南安市教育信息網(wǎng)的宣傳工作,切實提高宣傳報道的效益。
8.校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資審批制度。校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資是我校內(nèi)部管理體制改革的重要舉措,關(guān)系到全體教職工的切身利益。本學(xué)年,學(xué)校成立校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的標準、升降、核發(fā)進行管理,應(yīng)堅持標準,維護校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的導(dǎo)向作用,在小組成員擬定標準和名單后,報送校長審批通過。
9.大宗物品采購制度。大宗物品采購是一項政策性、紀律性很強的工作,應(yīng)嚴格執(zhí)行上級教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定程序、標準執(zhí)行采購。教輔材料訂購也列入該項制度進行管理,堅決反對向?qū)W生推銷教輔資料及其它商品,年段、備課組和個人不得以任何借口私自訂購,教輔材料的訂購要嚴格執(zhí)行上級文件精神。
10.教職工請假審批制度。請假制度是任何單位、組織常規(guī)管理的重要組成部分,嚴格的請假制度也是學(xué)校管理效率的重要體現(xiàn)。本學(xué)年要在原有的基礎(chǔ)上,結(jié)合貫徹、落實《南安市教職工管理暫行規(guī)定》,進一步規(guī)范請假制度。根據(jù)不同人員的工作性質(zhì)和特點,本學(xué)年,進一步規(guī)范請假管理的部門,全體教師向教務(wù)處請假,職工向辦公室請假,所有請假的人員必須有規(guī)范的請假手續(xù)和審批手續(xù)。請假手續(xù)不全或私下處理的按曠工處理。