學(xué)校管理中如何科學(xué)運(yùn)用執(zhí)行力
時(shí)間:2014/12/25
1執(zhí)行前:
①根據(jù)目標(biāo)制定執(zhí)行計(jì)劃,誰來執(zhí)行,何時(shí)完成?誰來監(jiān)督驗(yàn)收?目標(biāo)本身一定要清晰,可量化,就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模棱兩可,并且應(yīng)在單位內(nèi)建立一種“執(zhí)行文化”。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)層的示范作用非常大。從某種意義上說,決策者的行為將決定其他人的行為,從而最終其將演變成為該單位執(zhí)行文化中的一個重要組成部分。要讓全體干部職工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好,最重要的就是要將單位的獎罰制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。
②下達(dá)命令并和執(zhí)行者深度溝通,明確任務(wù)的執(zhí)行先后順序,執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn)。有很多事情要分輕重緩急。用80%的時(shí)間解決重要的事情,20%的時(shí)間處理瑣事。重要的任務(wù)要明確獎懲條例。
③要有明確的時(shí)間表。班子領(lǐng)導(dǎo)討論決定了的事情,一定要知道什么時(shí)候開始做,一定要雷厲風(fēng)行不折不扣地去做。更重要的是,中層干部和職工一定要知道什么時(shí)候結(jié)束。我們很多工作都是只知道什么時(shí)候開始,但不知道什么時(shí)候結(jié)束,而沒有結(jié)束的時(shí)間,永遠(yuǎn)有完不成的任務(wù)。必須向監(jiān)督驗(yàn)收者下達(dá)命令,明確任務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。
④指令一定要明確簡明。指令是否明確也是很重要的工夫之一。如果有歧義或自己想當(dāng)然地認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對指令要確認(rèn),得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會減少很多偏差。在執(zhí)行力下放的實(shí)際工作中,多問一句話和少說一句話的效果往往大不一樣。
2、執(zhí)行中:
①隨時(shí)跟蹤,詢問任務(wù)的執(zhí)行情況。定了制度不是靠下屬自我約束、自我管理就萬事大吉。
管理的問題不能形而上學(xué),不能唯制度論,過程還是要關(guān)注,必要的時(shí)候要去督促,去指導(dǎo),對可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測和判斷。決策層跟進(jìn)與過程控制對提高執(zhí)行力來說也是重要的一項(xiàng)工作。
②和執(zhí)行者深溝通,要注重培養(yǎng)具備領(lǐng)悟能力、計(jì)劃能力、指揮能力、協(xié)調(diào)能力、授權(quán)能力、判斷能力和創(chuàng)新能力等的中層干部。同時(shí)要看存在哪些問題,需要領(lǐng)導(dǎo)提供哪些幫助?比如:“第一目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?其他還有沒有問題?”既要看相應(yīng)的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實(shí)能力與挖掘潛能力。
③應(yīng)該注意改進(jìn)的地方和事項(xiàng),執(zhí)行中要注重一些細(xì)節(jié)的落實(shí)與跟蹤。
3、執(zhí)行后:
①總結(jié)執(zhí)行情況,作出評判。
②根據(jù)執(zhí)行情況,當(dāng)獎則獎,當(dāng)懲則懲。(以精神鼓勵為主)
③要有反饋機(jī)制,這樣形成管理工作閉環(huán)。強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,整個單位各部(室)和層級執(zhí)行會形成一個高效運(yùn)轉(zhuǎn)著的機(jī)械功能系統(tǒng),他們之間是環(huán)環(huán)相扣的鏈條關(guān)系,而從鏈子斷裂的地方就會很快得到反饋點(diǎn)的信息,在其中哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,哪個環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位,是班子領(lǐng)導(dǎo)、中層干部還是職工的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題就會一目了然。然后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成共識,重要的經(jīng)驗(yàn)要普及宣傳。
中層領(lǐng)導(dǎo)人不論是作為一名執(zhí)行者、還是一名領(lǐng)導(dǎo)者,都必須通過別人來完成任務(wù)。即使作為一個校長,對于一間學(xué)校來說是決策者,而對于整個教育機(jī)構(gòu)來說,我們也是中層領(lǐng)導(dǎo)。我們要做個“服眾”的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該有意識地提高以下幾項(xiàng)能力:1、計(jì)劃能力;2、指揮能力;3、控制能力;4、判斷能力;5、授權(quán)能力;6、從被領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的能力;7、領(lǐng)悟能力;8、協(xié)調(diào)能力;9、創(chuàng)新能力。