2、關(guān)于“時(shí)間與我們作對(duì)”的謬誤。總是不能按時(shí)完成工作的校長(zhǎng)們,為缺乏時(shí)間而感到苦惱,他們處處忙于救急,然而次次錯(cuò)過最后時(shí)限,因此總是把時(shí)間看成是自己的敵人。然而在很多方面最大的敵人恰恰是自己。因?yàn)橹挥挟?dāng)校長(zhǎng)們學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間時(shí),時(shí)間才會(huì)屬于自己。
3、關(guān)于“節(jié)省時(shí)間”的謬誤。有許多校長(zhǎng)經(jīng)常談?wù)摴?jié)省時(shí)間的問題,這往往是造成最終花費(fèi)更多時(shí)間的不明智的管理辦法。為滿足另一個(gè)最后時(shí)限而縮短一次重要會(huì)談,會(huì)留下一個(gè)懸而未決的問題,這個(gè)問題可能會(huì)逐漸惡化在后來的危機(jī)中暴發(fā)。沒有關(guān)鍵事實(shí)就加速?zèng)Q策,往往會(huì)使問題返回來折磨草率的決策者。沒有透徹分析各種方案就倉(cāng)促發(fā)起行動(dòng),最后就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣做既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)精力和物力。
4、關(guān)于“問題鑒別”的謬誤。現(xiàn)實(shí)中有相當(dāng)一部分校長(zhǎng)的精力和時(shí)間浪費(fèi)在解決還沒有的問題上。如校長(zhǎng)走進(jìn)辦公室,發(fā)現(xiàn)地面上有些積水,便叫人拿拖布來,那就錯(cuò)了。應(yīng)先去關(guān)掉水龍頭,因?yàn)樗菃栴}的現(xiàn)象而不是起因。
5、關(guān)于“開門辦公”的謬誤。校長(zhǎng)提倡開門辦公,致使別人可以隨時(shí)會(huì)面,將會(huì)使成功時(shí)間失去保證,使自己已無法完成工作,也無法考慮自己的目標(biāo)和優(yōu)先次序,更無法集中精力處理辦公桌上堆放的文件。因?yàn)榘菰L者打斷了他的工作,也不知要呆多長(zhǎng)時(shí)間。因而“開門辦公”反而降低了校長(zhǎng)處理工作的效能。
6、關(guān)于“辦事效率”的謬誤。很多校長(zhǎng)把效率誤作效能。然而,高效率地執(zhí)行錯(cuò)誤的任務(wù),或把正確的任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行,都可能無效。有些校長(zhǎng)費(fèi)很大力氣去做那些根本不該做的事,這實(shí)際上是最大的浪費(fèi)。因?yàn)樾苁腔ㄙM(fèi)最少的資源(包括時(shí)機(jī)),取得最佳效果。7、關(guān)于“推遲決策”的謬誤。在需要決策時(shí),很多校長(zhǎng)推遲或拖延最后決策,以免承擔(dān)義務(wù)。實(shí)際上,推遲時(shí)間越長(zhǎng),再作決策就越困難,而且每次推遲決策還減少了對(duì)可能的偏差采取糾正措施的時(shí)間?!靶枰嗟氖聦?shí)”常常是校長(zhǎng)推遲決策的借口。然而如果校長(zhǎng)們知道在80%的決策中,起決定作用的事實(shí)往往只占20%時(shí),就會(huì)明顯看出“等待全部事實(shí)完備”這一借口的荒謬性。
8、關(guān)于“親臨指導(dǎo)”的謬誤。很多校長(zhǎng)深信自己親自動(dòng)手會(huì)使事情做的更快更好。認(rèn)為這樣做不僅節(jié)省了告訴別人工作要求的時(shí)間,而且可完全按自己預(yù)想的方式第一遍就正確地做好工作。這個(gè)推理的謬誤在于,由于拒絕把工作授權(quán)于別人,而花時(shí)間去干自己擅長(zhǎng)的具體事,所以再次遇到這些工作時(shí),校長(zhǎng)便沒有別有選擇,只能再次親自動(dòng)手,這豈不是毫無意義的浪費(fèi)時(shí)間。一位管理學(xué)家說得好:“一個(gè)學(xué)校管理得好壞,往往取決于校長(zhǎng)的時(shí)間管理”。因此,校長(zhǎng)應(yīng)懂得:“時(shí)間的管理,是最有效的管理”。