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學(xué)?,F(xiàn)代化管理的重要手段

時間:2015/1/8

學(xué)校內(nèi)部管理體制改革,是以勞動人事制度的改革為重點的綜合改革,是學(xué)校教育深化改革舉措,是教育面向社會主義市場經(jīng)濟,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求的一項深刻變革。本文試從管理學(xué)與心理學(xué)的角度就 “經(jīng)濟杠桿”在學(xué)校管理中的作用,談?wù)劰芤姟?

一、經(jīng)濟杠桿能促進改革,增強學(xué)校活力。

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,人是企業(yè)生存和發(fā)展的首要資源,人是企業(yè)的主體。學(xué)校也是如此。中央領(lǐng)導(dǎo)同志曾說過,振興民族的希望在教育,振興教育的希望在教師。這是有深刻道理的。所以學(xué)校必須建立以人為中心的管理制度。在學(xué)校,教職工既是管理者,又是管理對象。學(xué)??茖W(xué)管理的根本環(huán)節(jié)是充分調(diào)動教職工的積極性,發(fā)揮教職工的創(chuàng)造性,共同實現(xiàn)管理目標(biāo)。所謂經(jīng)濟杠桿,就是要在學(xué)校引入競爭機制,運用激勵手段打破平均主義,改革分配制度和人事制度,使能者上,庸者下;優(yōu)者獎,劣者罰;勤者、多勞者多得,懶者、少勞者少得;使學(xué)校作為整體能增強凝聚的合力,又使職工相互之間增強競爭力。在教職工的思想觀念上,由過去 “旱澇保收”的安全感,轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂幸欢ǖ奈C意識,增強競爭觀念、效益觀念、時間觀念。而舊的教育體制恰恰在上述問題上存在弊端和痼疾。表現(xiàn)在人事制度上,是鐵飯碗、鐵交椅;表現(xiàn)在分配制度上,是平均主義、大鍋飯;在激勵手段上,只重視精神需要,而忽視滿足人的物質(zhì)需要。在舊體制和舊觀念下,即使解決職工的物質(zhì)需要,也采取平均主義的分配方法,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,學(xué)校不能形成活力,嚴(yán)重阻礙了教育的發(fā)展與質(zhì)量的提高,不能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要。對此,筆者在多年的學(xué)校管理工作實踐中,注意到“經(jīng)濟杠桿”就是治此痼疾的一劑良藥。當(dāng)前學(xué)校改革的核心,就是要運用正確的政策導(dǎo)向、思想教育和物質(zhì)激勵手段,打破平均主義,調(diào)動廣大教職工的積極性,轉(zhuǎn)換學(xué)校內(nèi)部運行機制,提高辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。大量事實證明,恰當(dāng)?shù)剡\用經(jīng)濟杠桿,能促進學(xué)校改革,增強學(xué)校活力。有人把它譽為學(xué)校運行的“調(diào)節(jié)器”,滋補學(xué)校生命的“活水之源”,是振興教育、振興中華的動力杠桿。

二、經(jīng)濟杠桿能加強學(xué)校的有效管理,提高教育質(zhì)量。

從學(xué)校管理對象的 “人、財、物、事、時、空、信息”七要素來看,要以“人”的管理為中心。對“人”的管理,要以教師和學(xué)生的管理為重點。對教師的管理要以管心為根本。所謂管心,就是要以強化其責(zé)任感、事業(yè)心為手段,提高業(yè)務(wù)能力,充分調(diào)動工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,最大限度地提高工作效益。管理的好壞,直接關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量的高低。

質(zhì)量是學(xué)校的生命線,直接關(guān)系到學(xué)校的生存和發(fā)展。質(zhì)量的高低取決于教職工的積極性,而教職工積極性來自學(xué)校的科學(xué)管理,必須向管理要質(zhì)量,以質(zhì)量求生存、促發(fā)展。所以,學(xué)校改革必須從抓管理改革入手。管理改革的內(nèi)涵豐富,其中要始終圍繞一根主線:即增強人的自覺性,調(diào)動人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造性。而經(jīng)濟杠桿對利益驅(qū)動的調(diào)節(jié),則直接關(guān)系到人的積極性。通過調(diào)節(jié)責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,而調(diào)動人的創(chuàng)造性。

那么,怎樣發(fā)揮經(jīng)濟杠桿在管理中的作用呢?

(一)實行按勞分配、多勞多得的原則。心理學(xué)家馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為:人有各種各樣的需要,而處在主導(dǎo)地位的,對人的行為積極性影響最大的需要,稱作優(yōu)勢需要。作為學(xué)校管理者,要了解并盡可能滿足職工在某一個時期的優(yōu)勢需要,激發(fā)教職工的心理內(nèi)在誘因。因為需要決定動機,動機支配行為。行為指向目標(biāo)。需要是產(chǎn)生行為的原動力,滿足職工需要是激發(fā)個體行為積極性的關(guān)鍵。在當(dāng)前,在教師待遇普遍偏低,教職工的福利不太理想的情況下,學(xué)校要積極創(chuàng)收,為職工謀取福利,盡量滿足其基本的物質(zhì)的需要,從生存中求發(fā)展,這是辦好學(xué)校的堅實基礎(chǔ)。各校的條件有好有壞,工資待遇情況不一,創(chuàng)收收入亦有多有少,但不論哪種情況,都必須制定合理的分配方案,都可運用經(jīng)濟杠桿通過物質(zhì)利益的滿足而求得心理需要的平衡。目前我國還是社會主義初級階段,必須實行按勞分配,多勞多得的原則,并循此制定各類人員的《崗位職責(zé)》、《工作量制》、《課時津貼及崗位津貼辦法》、《超工作量酬金標(biāo)準(zhǔn)》、《各種勞務(wù)補貼辦法》、《福利分配辦法》、《節(jié)假日加班補貼標(biāo)準(zhǔn)》等。改革步伐較大的學(xué)校,還可采取 “結(jié)構(gòu)工資”、“結(jié)構(gòu)福利”的分配辦法,實行量、責(zé)、質(zhì)、酬相結(jié)合。這樣,能有效的保證學(xué)校工作任務(wù)的分配和完成。這不只是幾個制度的問題,而是思想觀念的轉(zhuǎn)變,是針對舊體制的改革,是運用經(jīng)濟杠桿的第一個基本著力點。

(二)采取獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的手段。管理心理學(xué)家斯金納的強化型激勵理論認(rèn)為,要堅持獎勵與懲罰相結(jié)合,以獎勵為主;精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合,以精神獎勵為主的原則。做到:①獎勵要公平合理,獎酬與貢獻相當(dāng)。②堅持獎勵評選的民主性,保證獲獎?wù)叩牡湫托?。③注意獎勵的時效性,及時發(fā)揮獎勵的強化效應(yīng)。④獎勵要具體明確。在當(dāng)今改革大潮中,雖然有人欣賞、甚至留戀過去的大鍋飯,但是多數(shù)有進取心和事業(yè)心的人,是反對干好干壞,干多干少一個樣的大鍋飯的。群眾最反感的是領(lǐng)導(dǎo)者對好的不點頭,對壞的不搖頭,最不滿的是領(lǐng)導(dǎo)者賞罰不明。這種心態(tài),是進行改革的思想基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ)。作為學(xué)校管理者,必須制定一系列的獎罰制度與激勵措施,使教職工發(fā)揮內(nèi)在潛能,調(diào)動其社會主義勞動積極性,從管理學(xué)的角度看,所謂積極性,是由個人的需要、利益、認(rèn)識產(chǎn)生的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的重合程度所產(chǎn)生的個人潛能的釋放。個體行為積極性,有追求物質(zhì)需要積極性和追求精神需要的積極性。所以學(xué)校的激勵獎罰措施,應(yīng)該包括物質(zhì)與精神兩個方面、學(xué)校教職工是文化層次較高的知識分子集中的群體,學(xué)校管理者尤其應(yīng)重視后者。要知道,自我實現(xiàn)的需要是人的最高層次的需要。所以自我實現(xiàn)需要的滿足,將對人產(chǎn)生巨大的激勵作用。一般學(xué)校,首先遇到的頭痛問題是如何保證出勤。因此,學(xué)校必須制定《出勤考核與獎勵制度》。原則是獎滿勤、扣請假、罰曠工、出勤作為評優(yōu)、晉升的條件之一。嚴(yán)格考核,認(rèn)真執(zhí)行。保證了出勤,就保證了完成學(xué)校工作任務(wù)的人力。學(xué)校的工作是多方面的,教職工的分工各異,人的才能也有大有小,但是不論是誰,不論在什么崗位,只要他干出成績,就應(yīng)該得到認(rèn)可、肯定、獎勵,反之則罰。業(yè)績要與個人的物質(zhì)利益、聲譽、年終評優(yōu)、職務(wù)晉升等掛鉤。因此,學(xué)校的獎罰制度,應(yīng)該系列化、科學(xué)化,具體化、規(guī)范化。作為制度,不是一成不變的,要不斷修改、完善,但也要有相對的穩(wěn)定性。任何好的制度,只有認(rèn)真執(zhí)行才有權(quán)威,才有生命力。這也是管理者應(yīng)高度重視的,是運用經(jīng)濟杠桿的第二個重要著力點。

(三)采取重視成果、重獎質(zhì)量的導(dǎo)向。工作目標(biāo)管理,是一種有效的管理辦法。管理者設(shè)置一定的外在客體行為目標(biāo),作為激發(fā)職工的生產(chǎn)、工作積極性的外部誘因。目標(biāo)是一種刺激,合適的目標(biāo)是一種強有力激勵,能誘發(fā)人的動機。學(xué)校管理者在年初可將學(xué)校的整體目標(biāo)進行一一分解,落實到年級、處室、班級、甚至具體到人,并宣布根據(jù)年終實現(xiàn)目標(biāo)的不同層次,給以不同等級的獎勵,并有一系列配套獎勵制度,目標(biāo)愈明確,個體行為積極性愈高。這樣,使每個職工都可以作出成績、取得成果、獲得成功,工作得到肯定。特別是不能只搞花架子,而要重效益、重成果,要在宣傳中,制度中,獎勵措施中堅持這個導(dǎo)向。在眾多的成果中,教育教學(xué)質(zhì)量的提高,應(yīng)是第一位的成果。因為學(xué)校改革的出發(fā)點和歸宿點,都是為了提高教育教學(xué)質(zhì)量,因此,在運用經(jīng)濟杠桿的過程中,教育教學(xué)質(zhì)量獎,應(yīng)是學(xué)校獎勵的重點。作為學(xué)校管理者,應(yīng)從如下幾個方面把住這個重點:首先,從經(jīng)費安排上保證;其次,從獎勵的標(biāo)準(zhǔn)上提高;再次,在年終評優(yōu)、職務(wù)晉升時,質(zhì)量成果優(yōu)先;還有,在宣傳上,輿論上導(dǎo)向。這種導(dǎo)向,是運用經(jīng)濟杠桿使之發(fā)揮高效益的又一技巧。

三、合理運用經(jīng)濟杠桿,使之發(fā)揮更大的作用。

阿基米德曾經(jīng)說過: “給我一個支點,我就能舉起地球”。這在理論上是對的,但實際上卻行不通。第一,沒有這么長的杠桿。第二,找不到支持舉起地球的杠桿的支點。第三,即使有這么長的杠桿,又能找到支點,也是辦不到的(在此不討論了)。但這充分說明,運用經(jīng)濟杠桿,首先是要有“杠桿”,還要有支點。穩(wěn)定的“經(jīng)濟來源”就是這一“杠桿”。這是物質(zhì)基礎(chǔ),是完善、深化中小學(xué)內(nèi)部管理體制改革的重要條件。

隨著改革開放和市場經(jīng)濟的發(fā)展,對基礎(chǔ)教育的發(fā)展也提出了更高要求。作為一名中、小學(xué)校長,既要懂教育,抓好教育教學(xué),又要有經(jīng)濟頭腦。善于創(chuàng)造經(jīng)濟效益。兩者相輔相成。作為校長都要善于找 “杠桿”。有了“杠桿”,就有了改革的武器,有了學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)馬克思主義的管理學(xué)理論,管理應(yīng)以滿足人們物質(zhì)生活和文化生活的需要作為管理的基本方針。足見,校長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集團花一定精力抓經(jīng)濟,抓創(chuàng)收,不是不務(wù)正業(yè),而是學(xué)校改革,發(fā)展的需要。各校情況不同,經(jīng)濟來源有好有壞,經(jīng)濟杠桿有長有短。但不論杠桿的長短,只要合理運用,都可以發(fā)揮積極作用,發(fā)揮良好效益。質(zhì)量與生存、發(fā)展的依存關(guān)系,改革與穩(wěn)定的辯證關(guān)系,各校都是相同的,改革才是教育的出路,這是大勢。

有了經(jīng)濟杠桿后,究竟如何操縱,并沒有統(tǒng)一的模式,可因校而異,但有幾個原則卻是共同的。

(一)首先要選好 “支點”。這個支點就是群眾基礎(chǔ),這就是馬克思主義管理學(xué)所說的“創(chuàng)造一個能調(diào)動廣大職工積極性的社會物質(zhì)環(huán)境和心理環(huán)境。”分配、獎罰制度關(guān)系到教職工的切身利益,所以改革的任何舉措都應(yīng)得到群眾的支持和擁護。事前,應(yīng)廣泛聽取、收集到各種好的意見、建議,進行篩選集中,按必要的民主程序制定方案,以體現(xiàn)絕大多數(shù)民意,形成心理共鳴的良好心理環(huán)境;在施行中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,一視同仁,尤其是領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守,建立和維護制度的權(quán)威;施行中及施行一段時間后,又回過頭來不斷收集意見、建議,不斷修改完善,使之民主化、科學(xué)化、系列化、常規(guī)化,在反復(fù)中求得方案的可行性。

(二)還要選好 “動力作用點”和“阻力作用點”。經(jīng)濟杠桿可以成為調(diào)動職工積極性的省力杠桿,也可以成為挫傷職工積極性的費力杠桿,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者怎么選點,怎么著力。對這個問題處理的好壞,關(guān)系到運用經(jīng)濟杠桿的成敗,也體現(xiàn)出管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與管理水平。其關(guān)鍵,是制定比較公平的、能衡量職工對學(xué)校貢獻大小的分配與獎勵的標(biāo)準(zhǔn)和制度。在這些制度中,要體現(xiàn)教學(xué)重點的原則、向教學(xué)人員傾斜的原則、質(zhì)量第一的原則、重視成果的原則、多勞多得優(yōu)勞厚得、以獎為主獎罰結(jié)合的原則等。

(三)在運用經(jīng)濟杠桿時,要重視思想政治工作。黨中央強調(diào)物質(zhì)文明精神文明一起抓。馬克思主義的管理學(xué)也強調(diào)要加強以集體主義為主體的社會主義精神文明建設(shè),大力倡導(dǎo)無產(chǎn)階級的集體主義價值觀。經(jīng)濟杠桿與政治思想工作不能互相代替,更不是相互排斥,而是相輔相成的關(guān)系。從學(xué)校來說,指導(dǎo)思想是打破平均主義、打破大鍋飯,實行按勞分配,引入競爭機制,但在職工中,還要大力宣傳和提倡為人民服務(wù),講奉獻精神,講事業(yè)心,講責(zé)任感,講集體主義,舍此就不能為人師表。教育教學(xué)工作極其復(fù)雜,不能事事量化,事事計酬,斤斤計較。經(jīng)濟杠桿與物質(zhì)文明,思想工作與精神文明,是改革開放列車上的兩排輪子,只有互相配合,才能使列車飛馳。

(四)在運用經(jīng)濟杠桿時,要及時和正確處理好各種矛盾。因為分配、獎罰關(guān)系到職工的切身利益,加上學(xué)校情況復(fù)雜,在運用經(jīng)濟杠桿時,出現(xiàn)的矛盾甚至沖突在所難免。學(xué)校管理者必須善于及時處理好這些矛盾。處理的原則是公正、合理、民主、尊重大多數(shù)、符合學(xué)校總原則。制定分配制度以后,一個學(xué)??赡芊殖扇舾衫嫦嗤蛳嘟娜巳海苋绻患皶r處理,就會使學(xué)校不安定,就會挫傷一部分人的積極性。從某種意義上說,一個好的領(lǐng)導(dǎo)必須善于處理、調(diào)節(jié)各種人群及個體間的利益關(guān)系。這也是運用經(jīng)濟杠桿的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與技巧。