教導(dǎo)主任是校長管理教學(xué)的助手，是學(xué)校教學(xué)工作的具體組織者和管理者。如何履行好自身的職責(zé)，充分發(fā)揮教導(dǎo)處的職能作用，是每一個(gè)教導(dǎo)主任值得深思的問題。教育形勢的快速發(fā)展，要求教導(dǎo)主任要善于了解、理解、分解。
一、教導(dǎo)主任要善于“了解”。
1、了解學(xué)校的基本情況。
教導(dǎo)主任要充分了解學(xué)校的概況、學(xué)校的定位、教學(xué)交流方向的調(diào)整、每一個(gè)任課教師以及教輔人員的的個(gè)性特長等，這是教學(xué)管理對內(nèi)運(yùn)作的基礎(chǔ)，也是教學(xué)對外交流的需要，更是一個(gè)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)參謀與決策的要求。
2、了解學(xué)校的行政運(yùn)作機(jī)制，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。
只有在充分了解學(xué)校的行政運(yùn)作機(jī)制的基礎(chǔ)上，才有可能協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，建立起部門之間的互相信任。從而實(shí)現(xiàn)發(fā)揮辦公室為教學(xué)參謀協(xié)調(diào)、政教處為教學(xué)保駕護(hù)航、總務(wù)處為教學(xué)提供有力后勤保障的目的。另外，教導(dǎo)處對各處室的工作主動(dòng)提供幫助，也是搞好各處室關(guān)系的好方法。例如，每學(xué)期即將結(jié)束時(shí)，學(xué)校工作多、繁、雜，各部門聯(lián)系、溝通不及時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)“打亂仗”。教導(dǎo)主任可以制定《期末教學(xué)工作一覽表》，并發(fā)至各部門及全體教師，所遇到的問題就迎刃而解了。
3、了解學(xué)校教學(xué)的難點(diǎn)、重點(diǎn)。
正如教師個(gè)人的教學(xué)工作一樣，教學(xué)管理工作也必須“突出重點(diǎn)、突破難點(diǎn)”。教導(dǎo)主任必須有超前意識(shí)、戰(zhàn)略眼光，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決教學(xué)管理中的難點(diǎn)、重點(diǎn)問題，才能確保學(xué)校教學(xué)工作有序開展、教學(xué)質(zhì)量快速提高。
二、教導(dǎo)主任要善于“理解”。
1、理解校長、副校長的性格特點(diǎn)、工作思路，尊重校長、副校長的工作思路，善于協(xié)調(diào)校長、副校長的工作意見。
什么叫做支持領(lǐng)導(dǎo)的工作？把自己的本職工作盡可能完美地、創(chuàng)造性地做好，就是對領(lǐng)導(dǎo)的最大支持；一個(gè)優(yōu)秀的教導(dǎo)主任不應(yīng)該是經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牢騷、匯報(bào)工作失誤，而應(yīng)該常匯報(bào)工作設(shè)想、工作思路、工作成績。尊重領(lǐng)導(dǎo)，是指應(yīng)該維護(hù)班子團(tuán)結(jié)；服從領(lǐng)導(dǎo)，是指不盲從，要盡量避免領(lǐng)導(dǎo)出錯(cuò)。所以，教導(dǎo)主任要理解校長、副校長的性格特點(diǎn)、工作思路，并尊重校長、副校長的工作思路。當(dāng)然，在具體工作中也應(yīng)注意方式方法。例如，教導(dǎo)主任經(jīng)常遇到校長越過主管副校長、直接布置工作任務(wù)的情況，通常的工作方式方法是：在努力完成校長布置工作的同時(shí)，及時(shí)向主管副校長匯報(bào)、溝通、商量。
2、理解學(xué)校行政會(huì)議、教學(xué)相關(guān)工作會(huì)議的精髓；借助相關(guān)會(huì)議，為教學(xué)管理借力。
對學(xué)校會(huì)議及上級(jí)部門召開的會(huì)議決定的工作要理解好、傳達(dá)好，要高質(zhì)量地落實(shí)好、完成好。要充分利用學(xué)校行政會(huì)議，把近期工作安排或工作設(shè)想有準(zhǔn)備地拿到會(huì)上討論、說明，這既是請示、匯報(bào)、溝通工作的很好方式，又是借力提高教學(xué)管理共識(shí)的有效途徑。
3、理解幾個(gè)管理學(xué)定律的運(yùn)用。
有很多管理學(xué)定律值得教導(dǎo)主任學(xué)習(xí)揣摩、運(yùn)用實(shí)踐，如“分粥定律”、“蘑菇定律”、“牛蠅定律”、“短板定律”、“二八定律”、“二五零定律”、“共生定律”等。
（1）“分粥定律”。在肯定人利己性的前提下要把一桶粥平等地分給五個(gè)人。方法一是選其中一個(gè)德高望重的人來分，結(jié)果是一人喝飽四人挨餓；方法二是選一人分另選一人監(jiān)督，結(jié)果是二人喝飽三人挨餓；方法三是一人分粥四人到場監(jiān)督，結(jié)果粥還沒分完就哄搶起來；方法四、方法五……依照這個(gè)思路似乎永遠(yuǎn)無法做到公平，那么，有沒有一種方法可以保證讓每一個(gè)人平等地分到粥喝呢? 有，選定一個(gè)人分、一個(gè)人監(jiān)督，讓其余的人先端粥而讓負(fù)責(zé)分粥和監(jiān)督的最后端粥就行了。為什么會(huì)有這種差距發(fā)生呢?其實(shí)這件事有兩個(gè)環(huán)節(jié)，分粥和端粥，分粥是謀劃策略即“謀”，端粥是執(zhí)行落實(shí)可謂之為“斷”，由不同的人掌握這兩個(gè)環(huán)節(jié)的主動(dòng)權(quán)，問題就解決了，這就是謀斷分離。
分粥定律給我們的啟示就是要有一套好的制度，要敢于跳出傳統(tǒng)的思維方法；一套好的機(jī)制對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來說比自己事無巨細(xì)、事必躬親要有效得多。所以，教導(dǎo)主任既要善于構(gòu)建、實(shí)施各種有效的教學(xué)管理制度，同時(shí)也要做到在利益面前“心底無私天地寬”。
（2）“蘑菇定律”。蘑菇長在陰暗的角落，得不到陽光，也沒有肥料，自生自滅，只有長到足夠高的時(shí)候才開始被人關(guān)注，可此時(shí)它自己已經(jīng)能夠接受陽光了。蘑菇管理是大多數(shù)組織對待初入門者、初學(xué)者的一種方法，相信大多數(shù)人包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自己都有過一段“蘑菇經(jīng)歷”。從傳統(tǒng)的觀念上講，“蘑菇經(jīng)歷”是一件好事。它是人才蛻殼羽化前的一種磨練，對人的意志、耐力培養(yǎng)有促進(jìn)作用。但“蘑菇定律”管理有著先天的不足：一是大慢；二是欠缺主動(dòng)，因?yàn)樽陨詼绲貌坏綆椭Y(jié)果胎死腹中。初入門者當(dāng)上一段時(shí)間的“蘑菇”，可以消除他們不切實(shí)際的幻想，從而更加接近現(xiàn)實(shí)，更實(shí)際、更理性地思考問題和處理問題。正如英國首相布萊爾所說：“如果一個(gè)人二十歲以前不是激進(jìn)派，這輩子可能不會(huì)有出息；如果一個(gè)人三十歲以后還是激進(jìn)派，這輩子也可能不會(huì)有出息?！?
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注意的是這一蘑菇過程不可過長，時(shí)間大長便會(huì)消極退化乃至枯萎。所以，教導(dǎo)主任要及時(shí)深入實(shí)際，關(guān)心青年教師成長、努力培養(yǎng)青年教師，讓他們高效率地走過生命中這寶貴的一段，盡快吸取經(jīng)驗(yàn)、成熟起來。
（3）“牛蠅定律”。林肯少年時(shí)在肯塔基老家的家場里耕地。耕地的牛很懶，經(jīng)常磨洋工，林肯對此無可奈何。然而，有一段時(shí)間牛卻走得飛快。林肯開始大惑不解，后來才發(fā)現(xiàn)原來是有幾只碩大的牛蠅叮在牛背上，它叮咬使牛身上發(fā)癢，于是它走得比任何時(shí)候都快。林肯從中悟出一個(gè)道理，要想讓牛走得快，必須有刺激物給予它足夠的刺激。這在管理學(xué)中被稱之為“牛蠅定律”，即領(lǐng)導(dǎo)者通過刺激物給予下屬以刺激，以此激發(fā)其工作的積極性。“牛蠅定律”也稱之為“激勵(lì)定律”。
“牛蠅定律”對學(xué)校教育工作的啟迪是作為教導(dǎo)主任在尋找適合的刺激物給予教師以激勵(lì)時(shí)，要從教師的需要入手。不同的教師由于各方面情況不同，其需要也是不同的，教導(dǎo)主任就要相應(yīng)地尋找不同的刺激物給予教師不同方式的激勵(lì)。又由于刺激物是多種多樣，激勵(lì)方式也就多種多樣。一般地說，激勵(lì)方式主要包括：理想激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、競爭激勵(lì)、情感激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、參與激勵(lì)等等。教導(dǎo)主任通過對教師的有效激勵(lì)，能使他們“智者盡其謀，勇者竭其力，仁者播其惠，信者效其忠”。
（4）“短板定律”。一個(gè)木桶裝水的最大容積取決于最短的那塊木板，管理學(xué)上稱之為“短板定律”?！岸贪宥伞?對學(xué)校工作的啟迪是：教導(dǎo)主任應(yīng)改革創(chuàng)新、求實(shí)進(jìn)取，強(qiáng)化常規(guī)教學(xué)管理，不讓一個(gè)科組（教研組）、級(jí)組掉隊(duì)、不讓一個(gè)教師掉隊(duì)、不讓一個(gè)學(xué)生掉隊(duì)。
（5）“二八定律”。“二八定律”是一種指世界上數(shù)量分布的法則，即認(rèn)為萬事萬物都是按大約80比20的比例存在著的，例如人的身體里水分與其他物質(zhì)的比例大約是80比20。你如果仔細(xì)觀察一下身邊的生活現(xiàn)象，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“二八定律”無處不在：社會(huì)財(cái)富的80%為20%的人所擁有；學(xué)校80%的工作是主要是由20%的人所干的；教師在課堂上向?qū)W生提出的問題，80%的反應(yīng)往往只來自20%的學(xué)生……
這奇妙的“二八定律”對學(xué)校工作的啟迪是：教導(dǎo)主任在實(shí)際管理過程中，凡事切忌面面俱到事必躬親，只要抓住關(guān)鍵、抓住重點(diǎn)，就能達(dá)到牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果，自己也可以從繁忙的事務(wù)中解脫出來，去干自己最想干又最需要干的事情。例如，既然學(xué)校80%的工作是由20%的人所干的，那么就要將主要精力放在培養(yǎng)這些20%的業(yè)務(wù)骨干上，再以這20%的少數(shù)帶動(dòng)80%的多數(shù)；既然教師在課堂上向?qū)W生提出的問題，80%的反應(yīng)往往只來自20%的學(xué)生，那么就要告訴教師，要求他們將主要精力放在培養(yǎng)這些20%的學(xué)生上，然后充分發(fā)揮這20%的學(xué)生的作用去幫助80%的學(xué)生。這也正如管理學(xué)的名言：“不要把所有的雞蛋都放在同一個(gè)籃子里?！苯虒?dǎo)主任在進(jìn)行教學(xué)管理改革也最好是漸進(jìn)式改革，每學(xué)期重點(diǎn)突破2至3項(xiàng)富有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性的工作。
（6）“二五零定律”。美國有個(gè)推銷員叫拉德，他在激烈的商戰(zhàn)中逐步悟出著名的“二五零效應(yīng)”?！岸辶阈?yīng)”的意思是：每位顧客猶如一個(gè)流動(dòng)的廣告，無論是贏得他的好感還是得罪了他，他都會(huì)有意或無意地利用一切機(jī)會(huì)和時(shí)間向自己的親朋好友訴說，而每位顧客身后大約有250個(gè)親朋好友，也就是說，如果你贏得一位顧客的好感，就等贏得250個(gè)顧客的好感；如果你得罪一位顧客，就等于得罪人250個(gè)顧客。由此可見，“二五零定律”再一次印證了“顧客就是上帝”、“顧客永遠(yuǎn)是對的”這一顛撲不破的真理，它明明白白告訴我們千萬不可得罪任何顧客。
由“二五零定律”推論，教導(dǎo)主任在堅(jiān)持原則的前提下，必須善待每個(gè)教師，千萬不要對教師盛氣凌人、譏笑辱罵，因?yàn)槊總€(gè)教師的身后都有一個(gè)相對穩(wěn)定、數(shù)量不小的群體。如果沒能夠善待一個(gè)教師，就意味著你得罪了一個(gè)數(shù)量不小的群體，這無疑將影響你順利地開展工作。有個(gè)管理信條請務(wù)必記住：“好虎不得罪一群狼！”
（7）“共生定律”。又稱“森林定律”。一棵樹如果孤零零地生長于荒郊，即使成活也多半是枯矮畸形；如果生長于森林叢中，則枝枝爭搶水露，棵棵競?cè)￡柟?，以致參天聳立郁郁蔥蔥。管理專家們將此現(xiàn)象稱之為“共生定律”。“共生定律”告訴我們：個(gè)人的成長是在集體中通過與人交往、與人競爭而成長的，集體的要求、活動(dòng)、輿論、評(píng)價(jià)和成員素質(zhì)等都對個(gè)人成長具有舉足輕重的作用。良好的集體往往造就心智健康的人，不良的集體往往造就心智不健康的人。
“共生定律”對學(xué)校教育工作頗有啟迪：教導(dǎo)主任要善于利用集體的作用來促進(jìn)教師個(gè)人心智的健康成長，即一方面要?jiǎng)?chuàng)造條件讓教師之間、教師與其它學(xué)校教師之間多一些交往的機(jī)會(huì)，通過交往開闊眼界、更新觀念，互相學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短，以加速自身素質(zhì)的提高；另一方面要采取多種措施營造競爭、向上的良好集體氛圍。真正有思想、優(yōu)秀的教導(dǎo)主任是不會(huì)壓抑人才、總是拿前任的短處與自己的長處相比的——百舸爭流方見學(xué)校整體實(shí)力、風(fēng)帆齊發(fā)更顯教導(dǎo)主任風(fēng)采!
4、理解教師、學(xué)生的需求。
當(dāng)為教師聽不進(jìn)自己的勸告、為學(xué)生聽不進(jìn)自己的諄諄教導(dǎo)而苦惱時(shí)，是否應(yīng)當(dāng)反思：我們的良苦用心教師、學(xué)生明白嗎？我們的“教學(xué)管理要求”成為師生的心理需要了嗎？怎樣才能將我們的“教學(xué)管理要求”內(nèi)化為師生的心理需要呢？
從某種意義上說，管理就是滿足需要。因此，教導(dǎo)主任必須盡可能滿足師生的需要。師生的需要主要有：對愛的需要、對尊重的需要、對理解的需要、對成功的需要、對娛樂的需要等。
三、教導(dǎo)主任要善于“分解”。
1、分解教學(xué)目標(biāo)。
教學(xué)目標(biāo)是學(xué)校教學(xué)工作的指向和導(dǎo)引，教導(dǎo)主任必須及時(shí)、科學(xué)制定學(xué)校的教學(xué)工作目標(biāo)。制定教學(xué)目標(biāo)時(shí)，既要通盤考慮全校的總目標(biāo)，又要善于分解總目標(biāo)、制定好子目標(biāo)。
2、分解教學(xué)工作。
學(xué)校以教學(xué)為中心，教導(dǎo)處的工作千頭萬緒，教導(dǎo)主任要善于分解學(xué)校教學(xué)工作，讓每一個(gè)師生員工充分發(fā)揮其聰明才智。除了正常的教學(xué)分工外，教導(dǎo)主任還可以：①通過向校長、副校長建議或?qū)W校行政會(huì)議討論等形式，把必要的教學(xué)工作分解至其他部門，從而實(shí)現(xiàn)明確工作分工、落實(shí)各部門在“學(xué)校以教學(xué)為中心工作”所應(yīng)承擔(dān)職責(zé)的目的。②充分發(fā)揮科組長、級(jí)組長的積極性，不讓一個(gè)科組、級(jí)組的教學(xué)工作掉隊(duì)，盡可能分解教學(xué)管理工作、填補(bǔ)教學(xué)管理的空白。比如課堂教學(xué)調(diào)查的組織，為了獲得客觀、真實(shí)、全面情況，可以這樣進(jìn)行：在教導(dǎo)處的統(tǒng)一部署下，科組分批次組織召開科代表會(huì)議收集情況、級(jí)組組織本級(jí)學(xué)生無記名填表進(jìn)行問卷調(diào)查，綜合情況后再召開全校教師會(huì)議反饋并對突出問題的教師個(gè)別書面反饋意見。③教導(dǎo)處教輔人員的作用不容忽視，要讓每一個(gè)教輔人員明崗、明責(zé)、明事。④組建學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部，充分讓學(xué)習(xí)標(biāo)兵在圖書室和閱覽室的開放、第二課堂活動(dòng)以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織等發(fā)揮作用。⑤不能忽略臨時(shí)教學(xué)機(jī)構(gòu)人員的分工。比如，對外出監(jiān)考等臨時(shí)工作小組也必須指定組長（負(fù)責(zé)人），使其明確分工、明確職責(zé)。
3、分解教學(xué)資源。
教學(xué)資源是學(xué)校的寶貴財(cái)富，教導(dǎo)主任要善于分解、調(diào)節(jié)全校的教學(xué)資源，才能更好地為教學(xué)服務(wù)。比如，與科組密切相關(guān)、經(jīng)常使用的圖書資料，既有存放在教導(dǎo)處的、也有存放在圖書室的，但如學(xué)校條件允許，最科學(xué)的還是平時(shí)存放在科組、學(xué)年結(jié)束再統(tǒng)一上交學(xué)校的方式。
總之，教導(dǎo)主任要善于了解、理解、分解，才能更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理有實(shí)效、教學(xué)質(zhì)量快提高的目的。
