學(xué)校后勤要實行精細(xì)化管理,做好后勤保障和服務(wù)工作,首先就要提高安全管理意識,做好安全管理工作,才能更好地服務(wù)于教育教學(xué),也只有做好后勤安全精細(xì)化管理工作,才能保障學(xué)校的安定發(fā)展,才能創(chuàng)建新型和諧的校園。
精細(xì)化管理要求管理者在日常工作中將一些特別瑣碎的事情精心細(xì)心地做好。安全管理更是重中之重,要做好學(xué)校后勤的精細(xì)化管理工作,要從學(xué)校的具體實際出發(fā),具備銳意的改革思路,勇于創(chuàng)新的思想,增強學(xué)校安全意識,提高后勤保障和服務(wù)的質(zhì)量和水準(zhǔn),特別是中小學(xué)后勤管理工作,必須做到精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、科學(xué)管理,要讓學(xué)校的所有資金、資源發(fā)揮出切實的經(jīng)濟效益,確保學(xué)校的各項工作有條不紊地進(jìn)行。
1 關(guān)于安全購買物品的精細(xì)化管理
學(xué)校需要安全、創(chuàng)新、健康地發(fā)展,師生需要的是安全的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)校后勤要為保障教學(xué)和師生在校工作生活等方面的安全,提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)校的后勤管理工作只有把安全放在第一位,優(yōu)化安全管理措施,勇于創(chuàng)新,強化安全制度和責(zé)任,注重實效性,才能做好學(xué)校后勤的安全精細(xì)化管理工作。
安全購物是學(xué)校后勤的核心工作。學(xué)校后勤在購買教育教學(xué)用品時,采購人員要充分利用信息技術(shù),通過查閱信息資料,制定系列安全購物制度,對安全購買教學(xué)用品應(yīng)做出明確規(guī)定:購買辦公用品必須向?qū)W校提交申請,填寫購物計劃請單,經(jīng)校長和后勤校長批準(zhǔn),經(jīng)辦人員簽字;購買的物品必須保證質(zhì)量,采購人員要根據(jù)采購計劃與合理價格,準(zhǔn)時、保質(zhì)保量地進(jìn)行采購;所購買的物品必須通過正當(dāng)渠道,要有正規(guī)發(fā)票,及時按物品類別上好賬目,隨時有據(jù)可查,嚴(yán)守資金的合理安排資金支出;對所購買的各類物品,及時安排專人進(jìn)行檢查驗收,并登記入賬;對物品的安全性、質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),對玩忽職守,購買偽劣物品,弄虛作假行為堅決予以追究責(zé)任,確保物品安全可靠。
2 關(guān)于學(xué)校財務(wù)及繳費的精細(xì)化管理
加強財務(wù)的精細(xì)化管理 后勤應(yīng)協(xié)助學(xué)校做好學(xué)校經(jīng)費的收支平衡工作,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,合理安排資金,做好財務(wù)財產(chǎn)記賬和報損調(diào)整工作,系統(tǒng)制定每個學(xué)年度資金的投入計劃,提高資金的使用效率,除了做好教學(xué)物資的正常供應(yīng)外,還要為教學(xué)提供良好的設(shè)施,并管好用好所有設(shè)施,充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的作用,確保財務(wù)財產(chǎn)的安全。做好后勤安全保障和教學(xué)用品及學(xué)生用書的分發(fā)工作。開學(xué)伊始,后勤要把教學(xué)、師生及體、衛(wèi)、藝用品,準(zhǔn)時無誤地發(fā)到每個學(xué)生和教師手中,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。學(xué)校的教研課、運動會、藝術(shù)節(jié)、班隊會等各項活動,要全力以赴,做好優(yōu)質(zhì)、安全、細(xì)致的后勤保障服務(wù)工作,確保各類活動正常、安全、有序的進(jìn)行。
加強收費管理,做好收費公示 在學(xué)生收費管理上,后勤要監(jiān)督各年級、各班級嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行收費,堅決杜絕亂收費、隨意增加收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,班主任不準(zhǔn)以任何理由給學(xué)生訂課外書籍讀物等,導(dǎo)致變相收費。及時做好收費登記和公示,自覺接受社會及學(xué)生家長的監(jiān)督,做到每學(xué)期結(jié)束,把學(xué)生所有用費情況及時印發(fā)清單,向?qū)W生、家長公示。
3 關(guān)于校園安全隱患的精細(xì)化管理
學(xué)校要經(jīng)常組織后勤人員對校園樹木進(jìn)行檢查,掌握實際情況,樓上窗臺安裝好防護(hù)欄,花盆等物品要安全放置,防止脫落;刮風(fēng)下雨時,加強值班執(zhí)勤,堅持巡視校園,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除;校園樓房玻璃的安全隱患最為關(guān)鍵,由于刮風(fēng)和長期開關(guān)的原因,極有可能使玻璃破碎或脫落。后勤管理人員每天都要認(rèn)真排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。
后勤管理人員要經(jīng)常查看校園內(nèi)水電設(shè)施是否存在線路老化、插座松動、水龍頭漏水等情況;旗桿由于風(fēng)吹和自然老化而產(chǎn)生的傾斜或桿倒的危險;體育器材磨損和銹蝕形成安全隱患。例如,2008年9月20日,本校四年級在上體育課分組活動時,一名男生在攀爬單杠時,單杠突然一側(cè)開焊脫落,導(dǎo)致該學(xué)生小腿骨折,休息半學(xué)期后康復(fù)返校,無形中給學(xué)生造成傷害,給家庭和學(xué)校造成經(jīng)濟損失,因此,學(xué)校后勤一定要經(jīng)常檢查所有體育器械器材,防止意外事故發(fā)生。還有學(xué)校圍墻傾斜、甬不平、廁所光滑、樓梯扶手松動等,都對師生在校的人身安全產(chǎn)生極大的不利。要做好預(yù)防工作,在一些存在安全隱患的區(qū)域標(biāo)識提示語,設(shè)立警示牌,提高師生的警惕性。學(xué)校后勤人員要做到每天一小查,每周一大查,記好檢查記錄,確定科學(xué)有效的整改措施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷完善校園設(shè)施安全方面的精細(xì)化管理制度和措施,確保校產(chǎn)和師生人身的安全。
4 關(guān)于常規(guī)的校園安全的精細(xì)化管理
學(xué)校后勤應(yīng)制定重大事故應(yīng)急處理預(yù)案,建立安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,與全體教職員工及學(xué)生家長簽訂安全責(zé)任書,將后勤管理工作列入學(xué)??己藘?nèi)容。后勤與當(dāng)?shù)刂伟补芾聿块T簽訂安全工作責(zé)任書,做到職責(zé)明確、責(zé)任到人、安全到位,不斷完善后勤安全工作各項規(guī)章制度,建立健全定期檢查和日常防范相結(jié)合的安全管理體制,特別是后勤的交通管理、食品衛(wèi)生管理、消防安全管理、體育器材檢查及健康體檢等管理制度。
加大學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全排查力度,增加消防設(shè)備,如應(yīng)急燈、安全疏散標(biāo)志、滅火器材、報警器等,建立健全校園監(jiān)控體系,學(xué)校后勤要制定嚴(yán)格的門衛(wèi)管理制度,家長接送學(xué)生必須在校門以外,不經(jīng)校園保安或帶班領(lǐng)導(dǎo)允許,外來人員、車輛不得以任何理由和借口進(jìn)入校園,非學(xué)校工作人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)校園,設(shè)立外來人員登記簿,外來人員有事要履行登記簽字手續(xù),防止可疑人員進(jìn)入校園,干擾正常的教學(xué)秩序。
后勤可協(xié)助組織開展多種多樣的安全教育活動,每學(xué)期要組織兩次全校師生進(jìn)行緊急疏散演,提高學(xué)生的自救互救和安全逃生能力。組織學(xué)生收看電視、收聽廣播、召開主題班隊會、收看關(guān)于安全宣傳教育的錄像片,增強學(xué)生的安全意識。利用晨會、班隊課、學(xué)科滲透等途徑,加強對學(xué)生進(jìn)行安全知識教育,如防溺水、防觸電、防食物中毒、防火、防盜、防騙、防交通事故、防煤氣中毒等。后勤管理人員經(jīng)常利用教師例會、周一升旗時間,小結(jié)上周安全工作,強調(diào)安全事項,開展常規(guī)的后勤安全管理工作。
總之,學(xué)校后勤的安全精細(xì)化管理工作,要力求精細(xì)完善、系統(tǒng)健康。在管理上要精于每一個細(xì)節(jié),力求做到精益求精,把工作中所有不安全的因素扼殺在萌芽狀態(tài),使學(xué)校的后勤工作做到每一個步驟要精心、每一個環(huán)節(jié)要精細(xì)。