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發(fā)揮中層效能 加強(qiáng)學(xué)校管理

時(shí)間:2015/2/5

學(xué)校管理是教育事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)艱巨而又復(fù)雜的工程。中層管理效能的發(fā)揮在學(xué)校管理中顯得尤為重要,能否用好中層干部,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們工作的積極性、主動(dòng)性,是學(xué)校工作成敗的重要因素,因?yàn)橹袑痈刹渴菍W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工聯(lián)系的橋梁和紐帶,是上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息通道,是上級(jí)決策的執(zhí)行者和組織者。那么,怎樣才能發(fā)揮中層效能,加強(qiáng)學(xué)校的管理呢?

一、合理設(shè)崗,明確分工,敢于授權(quán)

中層干部是學(xué)校開展工作、做好工作的主要依*力量。要卓有成效地開展工作,學(xué)校必須從提高工作效率,增強(qiáng)工作效能的角度出發(fā),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況設(shè)定中層部門,明確各部門職責(zé),理順相互關(guān)系,防止由分工失誤造成的工作的重復(fù)或管理的盲區(qū);每個(gè)中層干部都要十分清楚自己所分管工作的職責(zé),知道自己的服務(wù)對(duì)象,防止部門間扯皮現(xiàn)象,達(dá)到事事有人做、事事有人管的目的;對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo)的管理,學(xué)校要敢于授權(quán),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不要過多地干涉中層干部職權(quán)范圍內(nèi)的事情,凡屬中層干部職權(quán)范圍內(nèi)的事情,盡量放手讓他們獨(dú)立地思考問題,自主地解決問題,力戒事無巨細(xì)、事必躬親。當(dāng)然,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)督權(quán)力行使的方向,檢查權(quán)力行使的結(jié)果,促使中層干部最大限度地發(fā)揮出其蘊(yùn)藏的潛能,推動(dòng)工作的開展。

二、積極配合,善于協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)協(xié)作

作為學(xué)校中層干部,起的是橋梁、紐帶作用,就是及時(shí)上傳下達(dá),傾聽“民心”,反映“民意”。一方面中層部門要將學(xué)??傮w規(guī)劃告知教師,并監(jiān)督、督促、指導(dǎo)教師去完成工作任務(wù);另一方面,也需要將教師的建議、需求反映給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在決策中參考。學(xué)校的管理工作不可能由一個(gè)部門來完成,它需要不同中層部門之間、中層部門與教師之間、教師與教師之間的相互配合。學(xué)校中層干部直面教職工,碰到的現(xiàn)實(shí)問題要多一些,中層領(lǐng)導(dǎo)要善于協(xié)調(diào),積極創(chuàng)設(shè)人與人、人與事、部門與部門之間的交往環(huán)境,要能通過優(yōu)化組合,最大限度地激發(fā)每個(gè)教師的潛能,實(shí)現(xiàn)管理決策層、中層領(lǐng)導(dǎo)和教師的最佳組合。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高能力

中層領(lǐng)導(dǎo)既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,具有雙重身份。其主要職責(zé)則是有效地執(zhí)行決策。但是由于中層干部所處位置的局限性,其對(duì)決策的理解往往容易出現(xiàn)片面性,因此,中層領(lǐng)導(dǎo)一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)教育教學(xué)方面的政策法規(guī),掌握其精神實(shí)質(zhì),做到執(zhí)行時(shí)以法治教。另一方面,要吃透校長的決策,真正領(lǐng)悟校長的決策意圖、過程、內(nèi)容和效果,并以此作為目標(biāo)來把握做事的方向,做到執(zhí)行時(shí)不片面,不偏向,不走樣,使其思想認(rèn)識(shí)和工作方向統(tǒng)一到全局決策上來。為了提高中層干部的工作能力,只有讓他們在崗位上摔打錘煉。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)品德和人格學(xué)習(xí),提高個(gè)人修養(yǎng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神;增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,開拓眼界,提升境界;加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),有豐厚的知識(shí)基礎(chǔ);加強(qiáng)組織管理方面的學(xué)習(xí),培養(yǎng)靈活而扎實(shí)的管理技能。二是在實(shí)戰(zhàn)中操練、反思。使用就是最好的培養(yǎng),工作中,要為中層干部的進(jìn)步提供廣闊的天地,注重壓擔(dān)子,培養(yǎng)他們獨(dú)立工作能力。中層干部的能力相當(dāng)于球的半徑,能力越大,工作的空間也越大。三是外出參觀學(xué)習(xí)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)為中層干部拓寬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的渠道,組織中層領(lǐng)導(dǎo)到教育教學(xué)管理先進(jìn)的學(xué)校參觀學(xué)習(xí),接受不同風(fēng)格學(xué)校文化的浸染,并內(nèi)化吸收,指導(dǎo)他們的工作。

四、勇于負(fù)責(zé)、嚴(yán)以律己、樹立形象

中層干部絕對(duì)不能等同于一般老師,工作上要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,感情上要以誠相待,當(dāng)老師們發(fā)牢騷時(shí),要及時(shí)做好疏導(dǎo)解釋工作。在管理工作中要講誠信,講誠心,勇于對(duì)分管的基層工作負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任,并不意味著遷就其錯(cuò)誤,而是為了讓其放下包袱,以利再戰(zhàn);承擔(dān)責(zé)任,重要的是總結(jié)教訓(xùn),改進(jìn)不足。承擔(dān)工作失誤的責(zé)任問題上,必須認(rèn)真分析失誤的原因,針對(duì)不同的情況采取不同的補(bǔ)救措施。只有做到嚴(yán)以律己,以誠相待,相互配合,相互支持,相互維護(hù),相互尊重,才能樹立自己良好的形象,更好地為學(xué)校管理工作服務(wù)。

五、挖掘潛力、客觀評(píng)價(jià)、鼓勵(lì)競爭

對(duì)中層干部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,客觀、公正地評(píng)價(jià)他們的工作,是中層干部工作的原動(dòng)力。加強(qiáng)對(duì)中層干部考核,以考核促能力提高,以考核促工作干勁,以考核結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這樣才能保證上崗的中層干部愿意全心全意去干工作。從主觀上來說,一個(gè)人內(nèi)在潛力的發(fā)揮程度,取決于實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值欲望的強(qiáng)烈程度,這是一種內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力;從客觀上來看,一個(gè)人內(nèi)在潛力的發(fā)揮程度,取決于外部壓力轉(zhuǎn)化為內(nèi)在壓力或工作動(dòng)力的程度。因此,校長要激發(fā)中層干部勤奮工作的積極性,除了對(duì)其加強(qiáng)教育以提高其做好工作的自覺性以外,還必須運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,給其形成壓力,促使其更好地工作。一是要對(duì)中層干部的工作實(shí)績進(jìn)行經(jīng)??己?,并在適當(dāng)范圍予以公開,這樣會(huì)促使工作實(shí)績較差的中層干部看到差距,形成壓力。二是要運(yùn)用利益杠桿,把工作實(shí)績與中層干部的個(gè)人利益,特別是部門利益掛起鉤來,這樣會(huì)使中層干部從部門成員那里得到壓力和支持。三是對(duì)空缺的重要領(lǐng)導(dǎo)崗位補(bǔ)充人員,應(yīng)主要從中層干部中選拔,這樣會(huì)使中層干部看到晉升的希望而形成努力工作的動(dòng)力。
中層領(lǐng)導(dǎo)干部在學(xué)校管理中起著極其重大的作用,能否真正發(fā)揮學(xué)校中層管理的效能,直接關(guān)系到一所學(xué)校管理效率的高低。因此,作為學(xué)校管理者,要充分發(fā)揮中層管理效能,使其更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。