精細(xì)化管理就是管理責(zé)任的具體化、明確化,它要求每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一個(gè)師生員工都要參與,每一項(xiàng)工作都是精品。精細(xì)化管理就是一種團(tuán)隊(duì)精神,一種責(zé)任感和凝聚力,是一種追求卓越、不甘落后的進(jìn)取心。
在全市對(duì)標(biāo)我校后,我們?nèi)w教工自查不足,尋找改進(jìn)的措施。經(jīng)過(guò)學(xué)校自身的解刨和大量的調(diào)研,我們提出了“把每一個(gè)簡(jiǎn)單平凡的事情做到極致就能創(chuàng)造奇跡”的管理理念。同時(shí),把“細(xì)”定位在“兩種狀態(tài)”上:一種狀態(tài)是細(xì)在紙面上,包括工作規(guī)程、行為規(guī)范、操作規(guī)則、崗位職責(zé)、基本制度、各項(xiàng)預(yù)案、活動(dòng)方案等;另一種狀態(tài)是細(xì)在行動(dòng)中,要求每個(gè)工作都要到位,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精益求精。學(xué)校要做到事事有人做,處處有人管,事事有檢查,處處有督導(dǎo),清除管理上的盲點(diǎn),提高管理效能。
一、堅(jiān)持 “全員、全程、全面”的制度化管理。
“全員”即全體教師參與,人人都是管理者;關(guān)注每一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng),面對(duì)全體學(xué)生而不放過(guò)任何一個(gè)學(xué)生。“全程”指的是在學(xué)校常規(guī)管理中,教師要從學(xué)生的發(fā)展著眼,關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)、活動(dòng)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),每一種行為?!叭妗笔且蠼處煵粌H關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí),還要關(guān)心學(xué)生的人格發(fā)展和身心健康,教書和育人相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生成為知識(shí)、能力、人格全面和諧發(fā)展的現(xiàn)代“立體人”。要落實(shí) “全員、全程、全面”的制度化管理,必須建立“一日檢查反饋”系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,并將各個(gè)部門的檢查結(jié)果及時(shí)發(fā)到各個(gè)辦公室和學(xué)校的日查板上。
1、一日“地毯式”日查小組的全方位檢查。每天由一名值日校長(zhǎng)和三名教師(每個(gè)年級(jí)一名教師)組成的日查小組,對(duì)學(xué)校的全面工作進(jìn)行地毯式的檢查,對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題除立即整改外,在第二天的早反思會(huì)上還要全校通報(bào)批評(píng)。
2、一日“兩操、兩個(gè)大課間”的全程檢查。早操、眼保健活動(dòng)和大課間是教學(xué)工作的延續(xù),早操、大課間和眼保健活動(dòng)可以鍛煉學(xué)生的身體,增強(qiáng)學(xué)生的體魄,保護(hù)學(xué)生的視力,緩解學(xué)生的疲勞。由體育組和學(xué)管會(huì)體育部組成的檢查組對(duì)各班組織的出操,做操、動(dòng)作規(guī)范情況,進(jìn)行全程檢查評(píng)比。
3、一日安全管理的全面檢查,建立校務(wù)巡查制度。落實(shí)一天一條安全語(yǔ),加強(qiáng)課間、三餐的管理與檢查。課間、三餐往往是學(xué)校管理中容易疏忽的地方,學(xué)生之間的矛盾,安全事故的發(fā)生,也大多集中在這時(shí)候。加強(qiáng)課間、三餐管理工作顯得尤為重要。安排好課間、三餐值日教師和值日學(xué)生,由政教干事、學(xué)管會(huì)紀(jì)檢部、門衛(wèi)和學(xué)生志愿者組成安全管理日查小組對(duì)課間、三餐進(jìn)行監(jiān)督和全面檢查量化。
4、一日住宿管理的拉網(wǎng)式檢查。由值日校長(zhǎng)、宿管、值日教師和學(xué)管會(huì)生活部組成的檢查小組,對(duì)寄宿生的活動(dòng)、休息、紀(jì)律、衛(wèi)生進(jìn)行檢查量化,并做好記載。
5、一日教學(xué)常規(guī)的全程檢查。質(zhì)檢部每天要抽查兩節(jié)以上的常態(tài)課,對(duì)這節(jié)課的課堂和抽測(cè)做出評(píng)價(jià),然后在檢查這個(gè)教師的學(xué)案、聽(tīng)課筆記、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)生的預(yù)習(xí)本、糾錯(cuò)本、作文本等常規(guī),將量化結(jié)果記入教師和這個(gè)教師所在的學(xué)科組和年級(jí)組的量化成績(jī)。還要轉(zhuǎn)課,隨時(shí)了解每一位教師的教學(xué)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解每個(gè)班級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。并對(duì)課堂量化打分。
6、一日學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的督導(dǎo)檢查。由政教處和教務(wù)處每周確定一個(gè)行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣的主題,規(guī)定具體的習(xí)慣要求,作為本周的檢查重點(diǎn)。主題確定后,教師對(duì)學(xué)生要嚴(yán)格要求,從細(xì)處抓起;反復(fù)訓(xùn)練、不斷強(qiáng)化,習(xí)慣的養(yǎng)成需要不斷地、機(jī)械性的、重復(fù)強(qiáng)化的工作;及時(shí)評(píng)價(jià)、激勵(lì)上進(jìn),這實(shí)際上是對(duì)學(xué)生形成習(xí)慣的的一種強(qiáng)化,學(xué)生會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和成就感,增強(qiáng)自我控制能力,提高自覺(jué)性和意志力,它會(huì)激勵(lì)學(xué)生做得更好,促進(jìn)學(xué)生更快的形成良好的習(xí)慣。由政教處和教務(wù)處組成的檢查組每天進(jìn)入課堂或通過(guò)監(jiān)控進(jìn)行檢查量化。
二、堅(jiān)持“全時(shí)空、全方位、全過(guò)程”的細(xì)節(jié)管理。
細(xì)節(jié)決定成敗,每一項(xiàng)工作都要做到 “細(xì)則分明,落實(shí)到人”。教室里,每位學(xué)生都有自己的職責(zé),墻壁地板衛(wèi)生、桌凳擺放、粉筆盒的管理、粉筆頭的清理、門窗的清潔等,做到“人人有事做,事事有人管”。從行為習(xí)慣到常規(guī)管理,從吃飯穿衣到宿舍就寢,做到了“全時(shí)空、全方位、全過(guò)程”的管理,教師就是學(xué)生的影子,師生做到了形影不離,不給學(xué)生留有犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。業(yè)余時(shí)間,教師們輪流值崗,全體教職工與學(xué)生一同就餐,看學(xué)生打飯、就餐秩序及打掃衛(wèi)生的情況。宿舍里,每天晚上每個(gè)樓層至少三名教師值班制,每天晚上負(fù)責(zé)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),就寢秩序,第二天的起床,床鋪的整理,被褥的疊放和早晨出操;學(xué)校的每個(gè)人每個(gè)時(shí)間段都有自己的職責(zé),在責(zé)任制中形成責(zé)任感,進(jìn)而產(chǎn)生榮譽(yù)感、成就感,形成相互依托的團(tuán)隊(duì)意識(shí),形成堅(jiān)不可摧的團(tuán)隊(duì)。
三、規(guī)范常規(guī)教學(xué)管理,細(xì)化日常常規(guī)教學(xué)要求。
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,是實(shí)施精細(xì)化管理的重要領(lǐng)域。學(xué)校在備課、上課、作業(yè)批改、檢測(cè)等各個(gè)環(huán)節(jié)都采取了相應(yīng)的精細(xì)化管理措施,突出主題化。每一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一個(gè)教學(xué)步驟都要精心,每一道作業(yè)題都要精選,每一節(jié)課都要是精品,每一個(gè)學(xué)生都要精教。每次集體備課,每節(jié)公開(kāi)課,都要有明確的主題,一個(gè)學(xué)期或一個(gè)學(xué)年形成一個(gè)系列。集體備課定時(shí)間定地點(diǎn),每個(gè)學(xué)科組集中備課半天,包組領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)科組,教務(wù)處巡查,查備課人數(shù),查備課主題和教師二備情況。
積極倡導(dǎo) “素質(zhì)在課堂,特色在課堂,名師在課堂”的教學(xué)理念和“問(wèn)題導(dǎo)學(xué)式”課堂教學(xué)模式,實(shí)現(xiàn)無(wú)歧視、無(wú)忽視、無(wú)遺棄的人文課堂,上課體現(xiàn)“自主、合作、探究”互動(dòng)課堂,強(qiáng)調(diào)學(xué)生主動(dòng)性發(fā)揮。各任課教師以“目標(biāo)定向、以學(xué)為主、以學(xué)定教”為課堂教學(xué)理念,堅(jiān)持“問(wèn)題由學(xué)生發(fā)現(xiàn)、問(wèn)題由學(xué)生研討、問(wèn)題由學(xué)生解決”的課堂教學(xué)原則,提高課堂教學(xué)水平,提高課堂教學(xué)效率。特別是提高常態(tài)課下的教學(xué)效益,讓每一節(jié)課都有效,這是課堂教學(xué)研究的重點(diǎn),著力培養(yǎng)學(xué)生的自主能力、自學(xué)能力,讓學(xué)生在課堂上學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、質(zhì)疑、交流、感悟,讓每一節(jié)課使不同的學(xué)生都有收獲和進(jìn)步。讓每一節(jié)課都有最大效益,讓每一名學(xué)生都獲得較大發(fā)展。實(shí)行逐節(jié)查課制,每節(jié)課有人查,每天都有領(lǐng)導(dǎo)查課。教學(xué)不到位,課堂紀(jì)律不好等情況及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,查課有記載,調(diào)研有內(nèi)容,檢查有通報(bào),考核有結(jié)果。形成了“日查課、周調(diào)研、月檢查、期考核”的管理模式,教務(wù)處每月對(duì)教師的常規(guī)工作進(jìn)行一次統(tǒng)一詳細(xì)地檢查、評(píng)估,發(fā)到學(xué)校郵箱及時(shí)給予反饋,真正做到教學(xué)合一和諧。
創(chuàng)新作業(yè)設(shè)計(jì),分層布置作業(yè),提升作業(yè)質(zhì)量。各學(xué)科教師根據(jù)“課前診斷、課中達(dá)標(biāo)、課后提高”精心選擇,分類布置,并進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練。每次考試結(jié)束,及時(shí)批閱試卷,統(tǒng)計(jì)成績(jī),兩天之內(nèi)講評(píng)完畢,一周之內(nèi)開(kāi)班級(jí)分析會(huì)、年級(jí)分析會(huì)。班主任給每個(gè)學(xué)生畫成績(jī)變化曲線,年級(jí)給每個(gè)班級(jí)畫成績(jī)變化曲線,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)做工作。
四、注重有反饋的精細(xì)化管理結(jié)果。
要使精細(xì)化管理不斷上臺(tái)階,那就一定要有反饋,因?yàn)橛蟹答伈庞刑岣?,只有反饋,才能?shí)現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型,那就是從粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)從管到理的飛躍,從管制型的、壓抑性的到人文型的開(kāi)放性的轉(zhuǎn)變。
沒(méi)有考核評(píng)估的工作就像一潭死水,不會(huì)有生機(jī)與活動(dòng)力,必然缺乏主動(dòng)性和積極性,不能推動(dòng)工作的開(kāi)展與創(chuàng)新。我們的策略是“靠精細(xì)創(chuàng)造公平,靠公平激發(fā)活動(dòng)力,靠情感贏得信賴,靠信賴激發(fā)熱情”。學(xué)校的工作安排到哪里,考核獎(jiǎng)勵(lì)就跟到哪里,將教職工和學(xué)生的工作學(xué)習(xí)情況與考核直接掛鉤,在公平、公正、公開(kāi)的陽(yáng)光操作的考核制度中創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。向綜合成績(jī)傾斜,向正氣傾斜,讓德才兼?zhèn)?、業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、成績(jī)突出的教師干得氣順,讓勤奮刻苦、積極進(jìn)取的學(xué)生獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),讓“有作為就有地位”的意識(shí)深入人心。
教育不需要跟風(fēng)逐潮,不需要花樣翻新,需要的是一種可貴的堅(jiān)持。把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事情做精就是不平凡。搞精細(xì)化管理不是一陣風(fēng),而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、精細(xì)的工程。