學(xué)校管理是具體的部門管理，管理理論是其重要的理論基礎(chǔ)?？梢哉f，在很大程度上學(xué)校管理理論是受管理理論的影響而發(fā)展起來的。因此，可按照上述“管理”的概念來理解學(xué)校管理的概念。我們可以把學(xué)校管理理解為是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)按照一定目標(biāo)，運(yùn)用一定職能和手段，對(duì)學(xué)校的人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等因素施加影響，并最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)的活動(dòng)過程。學(xué)校管理與一般管理活動(dòng)相比，有許多共通之處。然而，由于學(xué)校管理具有特寫的管理對(duì)象，因而也就是具有與其他管理活動(dòng)所不同的個(gè)性特征。
一、教育性
學(xué)校管理具有教育性，這是學(xué)校管理區(qū)別于其他管理的一個(gè)顯著特點(diǎn)。學(xué)校是專門從事教育的機(jī)構(gòu)，其根本目的是培養(yǎng)人。學(xué)校管理的目標(biāo)和過程，學(xué)校管理的原則和方法，學(xué)校管理的規(guī)章制度和措施手段，都應(yīng)把培養(yǎng)人放在第一位，即所謂的管理育人。離開了這一點(diǎn)，學(xué)校管理就失去了它應(yīng)有的意義。因此，在學(xué)校管理中，無論是用人、處事，還是管物、理財(cái)，都應(yīng)考慮到管理行為可能起到什么樣的教育作用，產(chǎn)生什么樣的教育影響。正所謂學(xué)校無小事，處處是教育。
二、周期性
學(xué)校管理過程相對(duì)于其他管理過程來說周期性強(qiáng)。學(xué)校管理是遵循計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)這一程序來執(zhí)行，全部管理過程構(gòu)成一個(gè)循環(huán)，也就是一個(gè)管理周期。這個(gè)管理周期結(jié)束，第二個(gè)管理周期也就緊接著開始。學(xué)校工作年復(fù)一年，連續(xù)不斷，總是這樣一個(gè)管理周期不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，這是學(xué)校管理的一般規(guī)律。有的學(xué)者以一個(gè)學(xué)期為一個(gè)管理周期；有的學(xué)者以一所學(xué)校管理目標(biāo)為依據(jù)來劃分學(xué)校管理周期，這種循環(huán)周期性體現(xiàn)了學(xué)校工作十年樹木、百年樹人的確良特點(diǎn)。一個(gè)管理周期的四個(gè)環(huán)節(jié)的確良關(guān)系是：有機(jī)結(jié)合、有序運(yùn)行、相互滲透、相互促進(jìn)，不斷發(fā)展，螺旋式上長。
三、復(fù)雜性
在學(xué)校管理中，管理者、管理的主要對(duì)象和產(chǎn)品都是人，而人具有主觀能動(dòng)性。作為產(chǎn)品塑造的學(xué)生，他們不僅要接受教育，同時(shí)在一定程序上參與管理，這與一般管理中通過人對(duì)物的管理，提高物的質(zhì)量是不同的，學(xué)校教育質(zhì)量是教出來的，也是學(xué)出來的。另外，學(xué)校管理不同于生產(chǎn)管理那樣預(yù)先設(shè)計(jì)好一個(gè)模型去加工，過程由電腦控制，質(zhì)量用儀器檢測，而是要受到校內(nèi)教育條件和校外教育環(huán)境等方面因素的制約，這些牽涉面廣、制約因素多、質(zhì)量評(píng)估難等因素，是一般管理無法比擬的。