一提到精細(xì)化管理，就容易讓人想到，把學(xué)校中的大大小小的事，都要進(jìn)行全面的管理；要讓學(xué)校中的大大小小的事，都盡其所能地做到精細(xì)的程度。如果用這樣的想法，來理解學(xué)校的精細(xì)管理，既沒有可能性，也沒有必要性。不要說一所學(xué)校中的事情，就連家庭中的事，如果你想把什么事情都做到位，那絕對(duì)是一件困難的事，很多家庭主婦，也難以勝任這項(xiàng)工作。辦學(xué)成功的學(xué)校，并不是把學(xué)校中的每一件事都做成功了，而是盡其所能地集中資源，把學(xué)校最重要的事情做成功了。所以精細(xì)管理中的“細(xì)”，并不是細(xì)枝末節(jié)的意思，應(yīng)該是“細(xì)分”的意思，也就是說，在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，將其區(qū)分開來，從而集中優(yōu)勢(shì)資源將其做好。
因此，精細(xì)化管理并不是要求管理要做到細(xì)小的程度，而是指管理要能夠在決策過程中，通過對(duì)事情在細(xì)節(jié)上的把握和比較，有預(yù)見地區(qū)分出事情在將來的走向，以及事情在將來對(duì)學(xué)校發(fā)展可能造成的重大影響。比如，學(xué)生把教室打掃到什么程度，這件事情本身就只是一件細(xì)小的事情，只要教室的清潔程度還沒有影響到同學(xué)們的學(xué)習(xí)，就沒有必要要求學(xué)生把教室弄到一塵不染的程度。但是，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生在活動(dòng)中的時(shí)間越來越多，在學(xué)習(xí)中的時(shí)間越來越少時(shí)，雖然這種時(shí)間分配并沒有造成很大的影響，但卻蘊(yùn)含著學(xué)生學(xué)習(xí)興趣在降低，而這很可能是由學(xué)生學(xué)習(xí)方法把握不到位導(dǎo)致的，于是通過對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)和時(shí)間分配的前后比較，雖然這也只是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和比較，但卻預(yù)示了學(xué)生學(xué)習(xí)的困難，為學(xué)生將來的學(xué)習(xí)尋找到了努力的方向和需要克服的問題。
當(dāng)學(xué)校和教師把教育教學(xué)中的事情，通過細(xì)節(jié)上的把握和比較，區(qū)分開來之后，就需要對(duì)那些重要的事情，或者對(duì)學(xué)校、學(xué)生、教師有長(zhǎng)遠(yuǎn)影響的事情，進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)與策劃。因此，精細(xì)管理中的“精”字，并不是精微的意思，而是“精心”的意思，是指在學(xué)校管理過程中，對(duì)教育教學(xué)過程和具體的事項(xiàng)，哪怕在比較微小的部分或者事項(xiàng)中，也要投入足夠的智慧去思考和謀劃。比如，自從學(xué)校大規(guī)模使用課件以后，雖然課堂上顯得生動(dòng)多了，但卻帶來了兩個(gè)更大的問題，一是教師在課堂上講話的時(shí)間和機(jī)會(huì)更多了，最明顯的就是教師中間用擴(kuò)音器（俗稱小蜜蜂）的人多了，另一是學(xué)生記得筆記的人或者會(huì)記筆記的人變得越來越多了。通過這一個(gè)小小的變化，就讓學(xué)校管理者明白了，課件節(jié)約了教師寫板書的時(shí)間，但這個(gè)時(shí)間并沒有被教師用來組織學(xué)生學(xué)習(xí)或者還給學(xué)生自學(xué)。而且，雖然課件讓學(xué)生在課堂上聽得懂或者是看得懂變得更容易了，但有了課件就不再需要學(xué)生認(rèn)真記筆記了，于是讓學(xué)生學(xué)得懂甚至懂得如何應(yīng)用的機(jī)會(huì)不是增加了，而是減少了。就課件這樣一個(gè)極其微觀的變化，帶來的卻是教與學(xué)在課堂上的時(shí)間配置變化了，帶來的是學(xué)生看得懂、聽得懂和學(xué)得懂、懂得用之間在機(jī)會(huì)上的變化，這就需要調(diào)整學(xué)校的課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教師在課堂教學(xué)上的時(shí)間配置和機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)予以科學(xué)引領(lǐng)。
學(xué)校的核心工作是教育教學(xué)，但好的教育教學(xué)并不限于課堂教學(xué)，還包括為了上好課而開展的備課工作，還包括為了補(bǔ)習(xí)課而開展的輔導(dǎo)工作（主要是指作業(yè)的設(shè)計(jì)和批改）。于是，這就要求學(xué)校管理能夠把備課、上課、輔導(dǎo)做一個(gè)整體上的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。事實(shí)上，對(duì)于這三項(xiàng)工作，沒有一所學(xué)校不重視，也沒有一位老師不重視，但為什么目前學(xué)校教育教學(xué)工作卻難見成效呢？其實(shí)，一方面要考試如何讓教師把這項(xiàng)工作都盡可能做得好一點(diǎn)。要不斷地提高做這三件事情的能力，但對(duì)學(xué)校管理來說，似乎更應(yīng)該考慮如何把三者的關(guān)系協(xié)調(diào)起來，既要讓教師們對(duì)三件事情的時(shí)間配置保持科學(xué)性，畢竟教師們改作業(yè)的時(shí)間多了，他們備課的時(shí)間就少了；還要考慮三者間的前后呼應(yīng)關(guān)系，改作業(yè)得為備課作準(zhǔn)備，備課要為上課作準(zhǔn)備，上課要為作業(yè)埋下伏筆。因此，雖然教師應(yīng)該在這三項(xiàng)工作上進(jìn)一步提高水平，但學(xué)校管理者卻不能在細(xì)枝末節(jié)上做到“精細(xì)”的程度，而是應(yīng)該通過對(duì)教師三項(xiàng)工作的精心分析和設(shè)計(jì)，從而形成一個(gè)促進(jìn)教師備課、上課、輔導(dǎo)一體化的精細(xì)化管理策略。
總之，學(xué)校精細(xì)化管理，肯定不是要求學(xué)校把方方面面的小事當(dāng)成很大的事管，社會(huì)上流行這樣一句話，把平凡的事做好就是不平凡，既然這本身就是平凡的事，就不應(yīng)該用不平凡的標(biāo)準(zhǔn)要求大，所以小事就是得當(dāng)小事管，并不是放大了管理效果就出來了，反而會(huì)降低管理成效。真正的精細(xì)化管理，應(yīng)該是要求學(xué)校能夠通過對(duì)教育教學(xué)工作過程的全面分析，尤其是容易忽視的“連接點(diǎn)”或者“研究點(diǎn)”的科學(xué)分析，從而能夠在具體的管理工作中，能夠?qū)雌饋淼?ldquo;細(xì)節(jié)問題”做“精心分析”，起到四兩撥千斤的管理功效，使學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和整體管理成效有較大的提升。
學(xué)校精細(xì)化管理的思路
時(shí)間：2013/11/13
