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從質(zhì)量到效能——“另類校長”鄭杰的治校之道

時(shí)間:2016/7/30

作為國務(wù)院評出的十大“讀書推動創(chuàng)新人物”之一,鄭杰的思想的確有諸多“另類”之處,但非主流并不意味著脫離正常軌道。相反,鄭杰以其深刻的思想,大膽超越傳統(tǒng)的、落后的管理方式,闖出了一條別具特色而又極為科學(xué)有效的學(xué)校管理之路。

在一場名為“從質(zhì)量到效能”的報(bào)告中,鄭杰較為系統(tǒng)地闡述了自己的思想。

他說,一個校長要管理好一所學(xué)校,在上任之前,須帶上三樣?xùn)|西:一是夢想;二是思路;三是辦法(或者叫策略)。

關(guān)于夢想

對于學(xué)校,有許多隱喻,這些隱喻分別代表了不同的教育思想。有的人把學(xué)??闯墒且粋€家園,這很容易形成家長制作風(fēng);有的人把學(xué)校看成花園,那么管理者便自以為是地以“園丁”自居;有的人把學(xué)??闯晒S,學(xué)生則是工廠里的產(chǎn)品;還有的人把學(xué)??醋魇擒婈?duì),超市……

鄭杰心目中理想的學(xué)校是一棵樹,校長是根,為學(xué)校提供能量,主要是思路;制度(高層次的是文化)是干,好的學(xué)校應(yīng)該有相對固定的制度文化;職能部門是枝,枝是經(jīng)常變的,如同職能部門的不確定性,但職能部門的作用能不能有效發(fā)揮,直接決定了學(xué)校的質(zhì)量;教師是葉,進(jìn)行光合作用;學(xué)生是花朵和果實(shí),花果不可能永遠(yuǎn)在樹上,遲早有一天會離開這棵樹……

關(guān)于思路

鄭杰說,一個校長到一所學(xué)校,首先要明確自己的任務(wù),這個任務(wù)便是使學(xué)校得以發(fā)展。他對發(fā)展的認(rèn)識也經(jīng)歷了三個階段:

剛開始,鄭杰認(rèn)為發(fā)展就是擴(kuò)張,也就是要把學(xué)校做大做強(qiáng)。這和企業(yè)是一個道理,要盡可能多地占有市場。

后來,鄭杰覺得發(fā)展就是增值。既是有形資產(chǎn)的增值,又要有無形資產(chǎn)的增值,也就是所謂的品牌。一個好的品牌應(yīng)該具備三個因素:知名度、美譽(yù)度和依賴度。如何提高知名度呢?要靠口頭宣傳和書面宣傳,即要不斷地說和寫。美譽(yù)度是文化的東西,要通過不斷的發(fā)展,建立起屬于自己的理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)和視覺系統(tǒng)。依賴度的提高取決于學(xué)校的質(zhì)量,一個學(xué)校只有持續(xù)地提升教育教學(xué)質(zhì)量,在社會特別是家長的心目中才會有好的信賴度,進(jìn)而建立起自己的品牌。

現(xiàn)在,鄭杰認(rèn)識到,發(fā)展就是拓展自由的過程。一個人能力強(qiáng)了,可以自由地選擇職業(yè),有相對的自由。學(xué)校也是這樣,具備了相當(dāng)?shù)臄U(kuò)張能力、增值能力,那么,就能極大地拓展教師和學(xué)生的自由,更重要的是,要由外延式的發(fā)展轉(zhuǎn)變到內(nèi)涵式的發(fā)展之路上來。

管理思路是最重要的是要給學(xué)校一個合理的定位,也就是明確所處的發(fā)展階段。鄭杰說,學(xué)校的發(fā)展要經(jīng)歷三個階段,一是質(zhì)量階段,二是效能階段,三是人本階段。我國目前的絕大部分學(xué)校屬于質(zhì)量階段,少量的精英學(xué)校是效能階段,而人本階段離我們的距離太遠(yuǎn),還有至少一百年的時(shí)間。

質(zhì)量階段追求的是“零缺陷”。方法就是要實(shí)現(xiàn)一種控制,實(shí)施全員控制、全崗位控制和全過程控制,誰控制得好,控制得嚴(yán),誰就能提高質(zhì)量;

效能階段追求的是“零耗損”。方法就是盡可能地授權(quán)。

那么如何提高質(zhì)量呢?

首先要確定自己的學(xué)校誰是最重要的利益相關(guān)方。(也就是要首先滿足誰的需求)。從外部來說,這個利益相關(guān)方可能是政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、社區(qū)、媒體、“供應(yīng)商”(下一級學(xué)校)和家長;從內(nèi)部來說,有可能是管理層、教師和學(xué)生。在這些利益相關(guān)方中,確定一個或者幾個是最重要的,很關(guān)鍵,因?yàn)樗苯記Q定了學(xué)校的發(fā)展。

其次,了解最大利益相關(guān)方的需求是什么。了解的途徑可以是調(diào)查,可以是問卷,可以是訪談,也可以是觀察,總之要掌握準(zhǔn)確。

再次,把教師的需求轉(zhuǎn)化為工作要求。要有屬于自己學(xué)校的、符合本校實(shí)際的“質(zhì)量手冊”,并且體現(xiàn)規(guī)范性、流程性、評價(jià)性和獎懲性。

再次,要明確質(zhì)量管理的職能。一個學(xué)校要有一個明晰的職能總表,并且明確職能分配,實(shí)現(xiàn)確切的崗位分派。

在確定職能時(shí),務(wù)必在三個方面進(jìn)行努力,一是提高滿意度,二是降低投訴率,三是提高執(zhí)行力。職能部門只有在這三個方面做出了卓有成效的工作,才算是提高了質(zhì)量。因此,除了確定職責(zé)外,有必要大力實(shí)施問責(zé)制。

再次,要形成學(xué)校的質(zhì)量文化。要求在質(zhì)量方面做到兩點(diǎn):

第一是要爭取一次把事情做對;第二是沒有任何借口。

最后,要實(shí)施全員質(zhì)量培訓(xùn),讓每一個部門,每個人把質(zhì)量當(dāng)作首要任務(wù)去對待。

如何提高效能呢?

有了質(zhì)量,并一定就有了效能,很多學(xué)校質(zhì)量的提高是以高耗損為代價(jià)的。從內(nèi)部來說,高耗損來自于目標(biāo)的不一致,由于管理者和員工的關(guān)系是委托和代理的關(guān)系,后者追求的是工資最大化和休閑最大化,而前者正好相反,所以耗損便產(chǎn)生了。一般的處理方法是實(shí)行科層制,實(shí)現(xiàn)對員工的監(jiān)督。但科層制在有效之余,必須貫徹三條“黃金率”:

1、只有一個權(quán)威(只有一個上級);

2、只可越級檢查,不可越級指揮;

3、只可越級申訴,不可越級匯報(bào)?!   ?/span>

現(xiàn)實(shí)中,由于管理者的水平問題,往往是做不到這三點(diǎn)的,因此,很容易使科層制的天然缺陷暴露無遺:機(jī)會主義嚴(yán)重,不能以人為本。

比科層制更有效的是民主管理。相對于專制的“機(jī)械式”團(tuán)結(jié)來說,民主管理更容易實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的“有機(jī)”團(tuán)結(jié)。因?yàn)樵谑跈?quán)基礎(chǔ)上的工作,使員工實(shí)現(xiàn)了真正的自主,能夠以“我選擇”、“我的方式”和“我負(fù)責(zé)”的形式最大限度地激發(fā)熱情爭取主動。

關(guān)于策略

鄭杰認(rèn)為,管理學(xué)校的策略要從以下幾個方面努力:

1、SWOT分析。也就是全面分析一個學(xué)校的優(yōu)勢、劣勢、危機(jī)和機(jī)遇。

2、分析面臨的核心問題。學(xué)校目前面臨的問題可能是30個,但最終確定的目前要做的不能太多,3、4個就足夠了。多則易亂。在分析問題的時(shí)候,可以按這樣的思路:

一類是重要的,緊急的;二類是重要的,不緊急的;三類是不重要,緊急的;四類是不重要,不緊急的。

現(xiàn)實(shí)中,很多管理者往往是在第三類上焦頭爛額,真正重要的事情倒沒有做多少件。

在員工中,也往往有四類人,一類是能干,有脾氣;二類是能干,沒脾氣;三類是不能干,有脾氣;四類是不能干,沒脾氣。至于管理者重用哪類人,要看實(shí)際需要。

3、尋找干預(yù)教職員工的工具。主要就是要設(shè)計(jì)學(xué)校規(guī)章制度,形成文化方案,確定發(fā)展主戰(zhàn)略。

關(guān)于主戰(zhàn)略,鄭杰說,最有效的戰(zhàn)略叫系統(tǒng)戰(zhàn)略,包括營銷戰(zhàn)略(主要是指招生),品牌戰(zhàn)略和聯(lián)盟戰(zhàn)略。其次是建立組織機(jī)構(gòu),應(yīng)該包含質(zhì)量機(jī)構(gòu),課程機(jī)構(gòu)和人力資源機(jī)構(gòu)。

個體戰(zhàn)略是指提高師資隊(duì)伍素質(zhì),主要的方法是:

1、確定理想教師的模型。他們應(yīng)該是知識、技能和能力俱佳的。

2、分類分層。比如說教師中有規(guī)范型的,有文化型的,有道德型的,有反思型的。

3、制定個人發(fā)展計(jì)劃。

4、進(jìn)行培訓(xùn)與服務(wù)訓(xùn)練。

5、科學(xué)考核,包括素質(zhì)考核,職責(zé)考核和績效考核。

6、合理的薪酬管理。最佳的分配比例應(yīng)該是基礎(chǔ)工資、崗位工資、能力工資和績效管理各占25%。

細(xì)細(xì)分析鄭杰的思想,實(shí)際上感覺不到“另類”,撲面而來的是先進(jìn)而深刻的現(xiàn)代管理理念,他是一位知道干什么、知道怎么干、知道怎樣才能干好的新型校長。