一、總結(jié)提煉要緊緊圍繞重點工作注入“靈魂”
文章要有主題，總結(jié)提煉要有主體。要告訴讀者一個鮮明、立體而富有創(chuàng)新性的核心內(nèi)容，要讓讀者形成一個靈魂性的東西，并在此基礎(chǔ)上理解各部分的內(nèi)容。而不應(yīng)當(dāng)是堆砌、湊數(shù)式的。不善于總結(jié)提煉的人往往是把工作不分主次地寫在一起，或者是不分主次地用數(shù)字加以引領(lǐng)。另外，還有一種情況是總結(jié)提煉者對重點與核心內(nèi)容只總結(jié)提煉其中的某一項內(nèi)容。這都會讓讀者感到理解上的困難與收獲上的少之又少。
二、總結(jié)提煉要明確層次結(jié)構(gòu)構(gòu)建美好“形象”
作者要從總體上理清我要總結(jié)什么，更要思考要總結(jié)提煉的內(nèi)容其主體結(jié)構(gòu)是怎樣的。如果是工作總結(jié)，先要搞清楚對象的工作有幾個層次，每個層次的工作內(nèi)容、工作目標、基本準則、工作程序與效果追求是怎樣的，這樣你就能從總體上知道和把握應(yīng)該總結(jié)什么和怎么總結(jié)了。如果缺少這種把握，總結(jié)提煉工作中就可能一會說東，一會說西，雖然也是在對工作進行總結(jié)，但讀者在理解和把握是就會出現(xiàn)難度。讓讀者在讀總結(jié)的同時再去分析這個內(nèi)容屬于哪一個工作角度，還要總結(jié)提煉出這個單位工作的總體構(gòu)成，對大家都會造成時間和精力上的浪費。
三、總結(jié)提煉要讓專項內(nèi)容具有相對穩(wěn)定的取景“視角”
總結(jié)具體專項工作內(nèi)容（指總結(jié)時的一個工作側(cè)面-下同）時，作者要設(shè)計好一個基本的觀察視角。從總結(jié)提煉工作的總體上講，由于總結(jié)提煉的目的不同，觀察角度的合理性會有所差異，從這個意義上講應(yīng)該不應(yīng)強調(diào)什么固定的角度。但如果就一篇總結(jié)提煉的文章而言，其觀察與表述的角度卻應(yīng)該是相對穩(wěn)定的。總結(jié)提煉中如果A工作從推進角度講，B工作從效果角度講，C工作從自身素質(zhì)的提升角度講，這就很容易給人以混亂不清的感覺，也不可能形成一個很好的總結(jié)提煉成果與效果。
四、總結(jié)提煉要設(shè)定相對接近與均衡的“景深”
經(jīng)驗總結(jié)時，各個專項內(nèi)容聚焦的深度設(shè)置應(yīng)大致相近。這樣，對反思認識工作有利，別人讀起來也舒服。不能A項工作用雷達掃描，B項工作用顯微鏡觀看。如一項工作總中，一項內(nèi)容是講單位各項重點工作項目的集合（較宏觀），而另一項內(nèi)容則是講工作的開局如何全面穩(wěn)健（較微觀），在這樣一種總結(jié)提煉的結(jié)構(gòu)下，第一項總結(jié)內(nèi)容的設(shè)計由于內(nèi)容過多，形成展開時文字量的約束，這又會在事實上影響總結(jié)提煉的深度。第二項的角度則由于過于具體而又沒有什么可以深層次挖掘的內(nèi)容，同樣影響了總結(jié)提煉的質(zhì)量。所以，根據(jù)總結(jié)提煉的內(nèi)容，讓各項總結(jié)有一個大致相近的深度設(shè)計是十分必要的。
五、總結(jié)提煉要讓專項內(nèi)容的細節(jié)具有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)
總結(jié)提煉具體工作內(nèi)容時，要設(shè)計好一個基本的表達層次結(jié)構(gòu)。比如按工作意圖，推進進程，操作措施，工作成效，社會評價這樣一種結(jié)構(gòu)表述。這樣的好處是讀者在理解過程中會在潛意識中形成一種順暢的理解框架，便于理解實質(zhì)內(nèi)容。如果A工作是一種表達結(jié)構(gòu)，B工作又變換成另外的一種表達結(jié)構(gòu)，讀者就會需要分出一部分精力，去首先思考作者是怎么樣的一種表達方式另外，如果跳躍性過大，就很可能形成理解內(nèi)容上一種事實上的干擾。還應(yīng)該注意的是如果只是單純從完成的工作數(shù)量上總結(jié)，也難于形成一個好的總結(jié)提煉成果。
六、總結(jié)提煉要關(guān)注對細節(jié)內(nèi)容的科學(xué)分類、準確定位
總結(jié)提煉工作是一項精致的思維與建構(gòu)過程，需要充分理解每一個材素材的細節(jié)與本質(zhì)屬性。將相關(guān)的、性質(zhì)接近的、有內(nèi)在聯(lián)系的素材寫在一起，對于升華認識本身就具有重要的意義。在這方面如果稍有疏忽,就會讓人覺得不倫不類。一份工作總結(jié)中將“制定教育科研課題指南”歸納進“實現(xiàn)了效益的最大化”、“促進了教育科研成果的及時轉(zhuǎn)化”，將“攝錄像保障及相關(guān)電教片、網(wǎng)站的制作”、“創(chuàng)城”等納入“輻射作用的充分發(fā)揮”，讓明眼人一看就會覺得是“早了點”、“急了點”。另外，總結(jié)提煉中如果是對常規(guī)整體工作的總結(jié)，通常應(yīng)以主體工作內(nèi)容的層次展開為宜，不宜將工作的“布局”、工作的“成效”、自身優(yōu)勢的“發(fā)揮”等獨立出來與工作內(nèi)容并列存在，這些內(nèi)容宜與相應(yīng)的工作融為一體分析，這樣可以直接加深人們對某項工作開展情況的認識與理解。
七、總結(jié)提煉要讓小標題充分發(fā)揮“點睛”作用
總結(jié)提煉時要特別關(guān)注小標題的作用。除了增加吸引力的基本功能之外，更要關(guān)注通過小標題來提示內(nèi)容、體現(xiàn)獨特個性、體現(xiàn)整齊優(yōu)美。特別要強調(diào)的是，總結(jié)提煉類的文章還更應(yīng)體現(xiàn)事物的內(nèi)在聯(lián)系、體現(xiàn)一定意義上的理性思考?？傊茏屪x者通過小標題迅速地把握文章的要點和特色，高質(zhì)量的要求是能體現(xiàn)出各要素之間的相互關(guān)系與理性認識?？偨Y(jié)提煉時小標題應(yīng)避免“公眾常用”，小標題下寫誰家的內(nèi)容都行；避免“小標題，大帽子”，小標題下寫什么內(nèi)容都行；避免淡無特色，看不出個性風(fēng)采。避免小標題用字、風(fēng)格差異過大，喪失美感。避免生僻杜撰，讓人不解其意或明顯帶“傷”。
最后我們來看一個總結(jié)的結(jié)構(gòu)與小標題，并綜合評價一下。這項工作總結(jié)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)為：“一是，工作開局鋪設(shè)較好。二是，重點項目推進有力。三是，輻射作用明顯加大。四是，自身優(yōu)勢進一步發(fā)揮。五是，重點任務(wù)完成出色。六是，其他工作推進扎實有序。七是，上半年，單位還涌現(xiàn)出一批實績突出、有影響力的典型集體和個人。”
顯然，這個工作總結(jié)的思路可以進行如下的調(diào)整：第一，工作總結(jié)提煉的總體設(shè)計應(yīng)進一步深思熟慮，是想從任務(wù)完成角度總結(jié)，還是從功能角度總結(jié)，是想從自身素質(zhì)能力提升角度總結(jié)，還是從工作布局與推進角度總結(jié)，思路還應(yīng)再清晰一些。第二，“重點項目”與“重點工作”同時在一個總結(jié)中并列出現(xiàn)，至少直觀上難免讓人產(chǎn)生結(jié)構(gòu)、內(nèi)容重復(fù)的擔(dān)憂。第三，小標題“七”與前六項的表述結(jié)構(gòu)與方式有明顯的不對應(yīng)情況。