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數(shù)字校長

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論校長在學??冃Ч芾碇械淖饔?/p>

時間:2015/6/29

胡錦濤同志在中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會的報告中指出,要“完善體現(xiàn)科學發(fā)展觀和正確政績觀要求的干部考核評價體系”,為我們的干部政績考核工作指明了方向??冃Ч芾碜鳛橐环N“基于績效而管理、基于績效而發(fā)展”的管理哲學,是許多優(yōu)秀學校實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的有效工具。無數(shù)實踐證明,校長在學??冃Ч芾磉^程中具有不可替代的作用,決定著所在學??冃Ч芾淼某蓴?。

一、校長作為學??冃Ч芾淼谝回熑稳说淖饔?/strong>

績效管理涵蓋一般管理的計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、控制、反饋、檢查、督促、考核和考核結(jié)果兌現(xiàn)等所有職能和環(huán)節(jié),它早已從問世之初的輔助性、事務(wù)性戰(zhàn)術(shù)層面,提升為獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略層面??冃Э己酥袑搪殕T工績效的量化和科學的評價已經(jīng)不是績效管理的終極意義,它更大的價值在于幫助學校管理者養(yǎng)成科學的管理習慣,幫助教職員工進入科學管理的軌道,提高教學質(zhì)量和提高工作效率,從而促成學位發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

公立學校作為特殊的社會組織,承擔著實現(xiàn)社會教育公平、培養(yǎng)合格人才和實現(xiàn)本校生存發(fā)展的雙重職責。如何在國家支持的基礎(chǔ)上從開源節(jié)流、創(chuàng)造節(jié)約型學校角度經(jīng)營管理好學校,仍然是學校健康發(fā)展的重要目標。因此,學校績效管理的目標,既要考慮保障社會教育公平、培養(yǎng)合格人才的社會效益,又必須考慮學校自身生存發(fā)展的辦學效益??冃Э己俗鳛榭冃Ч芾淼囊粋€工具,必須將學校的戰(zhàn)略目標和各個部門、科室與各個崗位教職員工的具體工作有機地聯(lián)系起來,給出團隊和教職員工明確的奮斗目標,以利于提高資源利用率和工作效率。從這個意義上講,那種把學??冃Ч芾淼墓ぷ鲉渭円暈槿耸虏块T業(yè)務(wù)工作的觀念,從根本上背離了績效管理的本然意義。就其本質(zhì)而言,學校績效管理是校長所有管理事務(wù)中的頭等大事,校長也是學??冃Ч芾淼牡谝回熑稳?。

二、校長在學??冃Ч芾響?zhàn)略制定中的作用

校長作為學??冃Ч芾淼谝回熑稳?,第一位的要求就是做好學校發(fā)展的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略規(guī)劃,然后將戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略規(guī)劃的精神實質(zhì)通過量化指標貫徹于績效管理的指標系統(tǒng)之中,變成學校高層領(lǐng)導、科室部門和教職員工可操作的具體規(guī)定。校長的第一位素質(zhì)要求,不是他個人能上多少課,而在于他的戰(zhàn)略眼光和實現(xiàn)這種戰(zhàn)略構(gòu)想的組織能力和領(lǐng)導能力?,F(xiàn)在國際管理學界提倡一種職業(yè)經(jīng)理人制度,就是要突破過去盛行的所謂“外行不能領(lǐng)導內(nèi)行”的傳統(tǒng)觀念。因為教育管理作為一門科學,它早已不是單純的教學或教學方法等具體專業(yè)問題,而是一門涉及到整個學校人、財、物資科學配置,國家、集體、個人利益相互平衡,學校、社會學生、家長相互和諧的復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程。學??冃Ч芾淼膽?zhàn)略要求,就是要綜合協(xié)調(diào)以上諸種關(guān)系,達到社會效益和辦學效益的最大化。現(xiàn)實中不少學校實行績效管理時效果不甚理想,在各種各樣的原因中,其中有一個值得注意的共同因素,就是學校發(fā)展的戰(zhàn)略缺失。一所學校在當?shù)?、當時的戰(zhàn)略定位是什么,這是該學校生存發(fā)展的根基所在。戰(zhàn)略定位缺失或戰(zhàn)略定位不準的學校,就會失去明確的發(fā)展方向,就會對自己的核心競爭力、相對競爭優(yōu)勢、關(guān)鍵成功要素和關(guān)鍵支撐條件認識不清,把握不住。在我國學?,F(xiàn)行管理體制條件下,這一切既是規(guī)范的績效管理的先決條件,同時又恰恰是只有學校校長及其學校高層領(lǐng)導班子才能決策的問題。所以說學校校長具有學??冃Ч芾淼谝回熑稳说闹匾饔?。

三.校長在績效考核指標制定中的作用

從工作程序和工作職責來說,績效考核指標的制定是學校人力資源部門的工作。但是,一個學校的績效管理能否起到作用,其KPI指標體系(即關(guān)鍵業(yè)績指標體系)是否準確起著關(guān)鍵作用。KPI指標是組織績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是通過對組織內(nèi)部的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把組織的戰(zhàn)略目標分解為可操作目標的工具。

設(shè)定所在學校的關(guān)鍵績效指標,要體現(xiàn)所在學校的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,要堅持客觀、公正、公開的原則,要能夠保持對教職員工的科學評價,要簡便明晰,易于操作,注重績效,區(qū)分類別,區(qū)分層次地進行,要確立代表性好、確定性好、靈敏度高、獨立性好和實用性強的考核指標,要把完成80%工作的20%關(guān)鍵行為進行量化設(shè)計,變成可操作性目標,要分解為部門KPI和教職員工KPI,同時要通過職務(wù)分析,明確高層領(lǐng)導、科室部門和教職員工的工作過程指標,找出高層領(lǐng)導、科室部門和教職員工在工作中必須做、能量化的指標。這個指標是可衡量的,是能夠?qū)崿F(xiàn)的,驗證這個指標的數(shù)據(jù)或信息是可獲得的,并且能夠被證明和觀察。

整個學校確立KPI指標時,要明確在學校建立什么樣的競爭優(yōu)勢,需要引導教職員工什么樣的工作行為,學校要發(fā)展什么樣的校園文化。這一切,都不是單純由人力資源部門所能把握的,都必須由校長親自參與,明確指導。只有準確、實際地設(shè)定好指標,克服量化文化缺失的弊病,學校的績效管理才有堅實的基礎(chǔ),否則就有可能流于形式。

四、校長在消除考核斷層中的作用

考核斷層是指考核單位的主要領(lǐng)導或高層集體自外于單位績效考核體系。績效管理作為一個單位的管理戰(zhàn)略,每個人都應(yīng)該納入其中,都應(yīng)該有自己的業(yè)績考核要求。但實際上許多單位的主要領(lǐng)導或高層領(lǐng)導沒有進入績效管理范圍,沒有自己的考核表。比如有的大學給行政管理人員打考勤卡,校級領(lǐng)導就不打。這種現(xiàn)象是不適合的。大學機關(guān)行政管理適不適合進行打卡管理,這是另外一個問題,但既然要求行政管理人員進行打卡管理,又不一視同仁地要求校級領(lǐng)導參加打卡,這個規(guī)定的本身就損害了打卡管理的嚴肅性。校級領(lǐng)導有事可以不打卡,月底像其他行政管理人員一樣作出說明就行了,但不參加打卡的本身,就帶有一定的“破窗效應(yīng)”。所謂“破窗效應(yīng)”是指有人把窗子打破了,沒有處理,這個破窗就等于在向人們暗示這個單位管理不善,沒有是非正義,無數(shù)違規(guī)行為都會因其“破窗效應(yīng)”涌現(xiàn)出來。領(lǐng)導不參加打卡和不參加績效考核,人們就會認為這個打卡和績效考核就是針對普通員工的,只要應(yīng)付就行??ù蜻^了,做不做事沒有關(guān)系。如果讓這種不正確的想法演變?yōu)榭己酥械默F(xiàn)實,那么這種打卡就會成為毫無價值的敷衍了事的形式主義,考勤打卡本身也難以順利進行下去。校長及其高層人員不參加績效考核,就會在員工的潛意識中滋生對考核的排斥心理。當這種排斥心理上升為一種群體心理的時候,就會進入一種“上有政策下有對策”的執(zhí)行怪圈。東方文化背景之下的執(zhí)行難,不在于執(zhí)行者與領(lǐng)導層的明里對抗,而在于執(zhí)行者與領(lǐng)導層的消極抵觸。所謂“不攖其鋒而奪其實”就是指“我雖然不能反對你,但可以應(yīng)付你,當我把你的要求應(yīng)付成一個空殼的時候,你就什么目標也達到了”。這種心態(tài)是執(zhí)行的癌癥。如果不能有效消除考核斷層,基于績效考核的績效管理就會流于形式,成為大家都心照不宣的官樣文章,那就沒有什么實際意義了。所以,校長及其管理高層自覺參與績效考核,自覺消除考核斷層,是學??冃Ч芾砣〉贸尚У谋匾獥l件。

五、校長在動態(tài)檢查督促中的作用

績效管理的過程和結(jié)果都很重要。但過程與結(jié)果比較而言,過程更加重要。沒有連續(xù)一貫的過程,結(jié)果就會摻雜虛假的因素。.現(xiàn)在許多單位搞績效管理,源頭上沒有明確的績效指標,平時沒有嚴格的動態(tài)性的檢查督促,只是到了年終發(fā)一張大而化之的計分表,然后由各人去填寫,再把各人打的分數(shù)加起來,說成是某人的績效計分。這種做法很容易走向形式主義,與其說是績效考核,不如說是一種文字游戲。

績效管理當然要強調(diào)績效結(jié)果,沒有結(jié)果就無法兌現(xiàn);但更重要的是要強調(diào)戰(zhàn)略目標、考核計劃、情況分析、部門和教職員工評價、動態(tài)性檢查、督促、反饋的過程。它不僅要顧及教職員工的績效,特別要考量部門績效和整個學校的績效。而整個學校的績效又包括社會效益和辦學效益兩大方面。我們始終不能忘記,績效管理是管理者通過一定的方法和制度確保組織及其子系統(tǒng)(包括部門和員工個人)的績效成果能夠與組織戰(zhàn)略目標相一致,并促進組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的過程??冃Ч芾淼淖罱K目的是通過對部門和員工個人績效貢獻的考核、評價和價值分配,確保部門和員工的績效落到實處。所以,績效管理的動態(tài)檢查、督促和即時考核,絕不是人力資源部門的事情,而是校長重要的日常工作。做不到這點,學??冃Ч芾硪埠苋菀琢饔谛问?。

六、校長在學校績效考核結(jié)果兌現(xiàn)中的作用

績效考核結(jié)果的兌現(xiàn)在很多單位都是一個難題。難題的癥結(jié)就在于一旦出現(xiàn)一部份考核不及格者怎么辦?好的結(jié)果兌現(xiàn)了,沒有問題;壞的結(jié)果誰去兌現(xiàn)?尤其是公立學校,校長的人事權(quán)力都是有限的,真要對學校領(lǐng)導高層、下屬干部、教授、教職員工實行降級、降職、降薪甚至開除處理,在學校就有可能引發(fā)一場場不大不小的地震,這種情況下對校長的管理能力、管理權(quán)限、管理氣魄都是一場嚴峻的考驗。這個時候的處理責任.,沒有任何人能夠取代,也沒有任何人可以推卸。這種情況下產(chǎn)生矛盾,不處理不行,那樣會形成“破窗效應(yīng)”,要處理,校長就得挺身而出。這就是校長在績效考核結(jié)果兌現(xiàn)中的作用。校長做不到這一點,也是摘不到績效管理的誘人果實的。