2015年6月4日上午，青島二中專兼職檔案員會(huì)在行政樓三樓會(huì)議室召開。會(huì)議由辦公室主任矯蕾主持，校長(zhǎng)孫先亮到會(huì)并講話，學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人、專兼職檔案員參加了會(huì)議。
辦公室副主任潘峰傳達(dá)了《青島二中檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作網(wǎng)絡(luò)》、《青島二中檔案工作崗位責(zé)任制》，分析學(xué)校目前檔案現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、部署下一步檔案工作要求。
孫先亮校長(zhǎng)在會(huì)上充分肯定了檔案員們?cè)跈n案工作中所付出的努力，指出了檔案工作的意義、地位和作用。他要求各部門充分重視檔案的收集工作，他希望各部門兼職檔案員要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，要更加重視、更加規(guī)范、更加高效、更加專業(yè)的做好檔案管理工作。
隨后進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。詳細(xì)講解了文件材料的歸檔工作流程，對(duì)歸檔材料的收集、整理做了進(jìn)一步規(guī)范。
通過(guò)此次會(huì)議，與會(huì)人員對(duì)檔案管理的意義和作用有了更深刻的認(rèn)識(shí)，也進(jìn)一步明確了作為專兼職檔案員的基本職責(zé)，增強(qiáng)了進(jìn)一步做好檔案工作的信心。此次會(huì)議，不僅提升了專兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于增進(jìn)學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)也有著重要的意義。