隨著教育技術(shù)現(xiàn)代化的不斷推進,信息技術(shù)設(shè)備已經(jīng)成為學校的基本條件,同時也成為學校管理的基本裝備。作為學校的管理者,使用這些信息技術(shù)裝備也已成為日常工作的基本技能。但是不少學校管理者不具備基本的信息素養(yǎng),以至于這些現(xiàn)代化的設(shè)備往往成了打字機、收發(fā)報機、閱讀器、個人娛樂設(shè)備等。要使得信息技術(shù)設(shè)備發(fā)揮其在學校管理中的最大效益,就必須提高學校管理者的信息素養(yǎng),增強信息意識,努力實現(xiàn)學校管理的科學化、現(xiàn)代化。
信息素養(yǎng)的內(nèi)涵很豐富,其最主要的有信息文化常識、信息意識與情感、信息技能這三個部分。作為學校管理者,主要要提高的應該是信息意識和信息技能。
一、主動獲取信息
學校是由不同個體組成的一個小社會,各種信息資源豐富,信息來源途徑很多。學校管理者必須具有強烈的信息意識和信息觀念,結(jié)合自己工作的需要,敏銳地、有目的地、能動地去發(fā)現(xiàn)信息和挖掘信息。學校管理者要根據(jù)自己的工作目標有效地收集各種來自教育教學活動、文件、資料、會議、學習等方面的信息,并能熟練地運用觀察、記錄、訪問、討論、閱讀、檢索等獲取信息的方法,通過各種媒體以及信息技術(shù)手段及時、準確、全面地獲取所需的信息。
二、正確處理信息
學校管理者要對收集的信息進行歸納分類、存儲記憶、鑒別遴選、綜合分析、抽象概括和表達傳遞,通過建章立制,加強信息管控,避免“信息超載”,增強信息免疫,實現(xiàn)科學取舍,實現(xiàn)為我所用的目的。處理信息要把握好三個關(guān)鍵,一是信息免疫。信息資源來自方方面面,需要學校管理者樹立正確的人生觀、價值觀和事業(yè)觀,要有較強的甄別判斷能力,自覺抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕;二是信息傳遞。通過對信息的正確處理,能根據(jù)工作需要,準確地綜合、概述、表達和傳遞所需要的信息,有利于推動各項工作順利開展,讓信息發(fā)揮最大的管理效益。三是信息協(xié)作。要善于有效地進行信息交流,充分運用信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)“零距離”的交往和合作,使之成為延伸自己的高效手段,形成學校各管理部門和諧的合作關(guān)系,實現(xiàn)學校管理的最大效益。
三、積極預測信息
預見性是學校管理者的基本素養(yǎng)之一,預見性是對事物未來走向的認知與把握,預見性意味著主動性、實效性,預見性強,則工作的主動性高,實效性大。信息預測是在所擁有信息的基礎(chǔ)上對未來的一種推測和預見,對信息理解程度的一種能動反映。在獲取信息和進行有效地處理之后,要根據(jù)信息和自身工作的實際,對信息所反映事物的發(fā)展做出理性判斷,并依據(jù)判斷對工作做出有效地戰(zhàn)略安排和調(diào)整,或?qū)⑵渑袛鄿蚀_地進行傳遞和交流。它對學校管理者借助信息技術(shù)這一現(xiàn)代化的管理手段實施科學決策意義重大。
四、科學整合信息
信息整合是將所擁有的信息,依據(jù)工作的需要和發(fā)展趨勢,在一定組織的領(lǐng)導下,實現(xiàn)對信息資源有序化、協(xié)調(diào)化、共享化,最大化的挖掘信息價值的管理過程。學校的信息資源十分豐富,來自不同的領(lǐng)域,不同的個體或群體,而對信息的掌握和使用因個體的差異,存在一定的偏差。這就需要學校管理者本著有利于推動學校科學發(fā)展的原則,組建有力的組織機構(gòu),搭建較為完善的信息處理平臺,在數(shù)據(jù)集中、文檔集成、資源整合這三個主要方面實現(xiàn)信息的有效整合,形成學校自己的資源庫,構(gòu)建豐富的信息資源。
五、創(chuàng)新運用信息
創(chuàng)新也是學校管理者的必備素質(zhì)之一,在學校的各種信息通過收集、處理、整合和預測之后,要在多種信息的交互作用的基礎(chǔ)上,迸發(fā)創(chuàng)造思維的火花,產(chǎn)生新信息的生長點,從而創(chuàng)造新信息。學校管理者要充分把個人智慧融入其中,對信息文化環(huán)境中的管理理念、管理責任、管理行為,通過信息理念、行為和創(chuàng)新認知系統(tǒng)進行科學評估,創(chuàng)造出新的“信息流”。學校管理者要通過對學校方方面面信息的關(guān)注、理解和運用,發(fā)揮信息在學校發(fā)展中的作用。
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