一位企業(yè)家在作報告,有位聽眾問:“你在事業(yè)上取得了巨大的成功,請問,對你來說,最重要的是什么?”企業(yè)家沒有直接回答,而是拿起粉筆在黑板上畫了一個圈,只是并沒有畫圓滿,留下一個缺口,然后反問道:“這是什么?”“零”,“圈”,“未完成的事業(yè)”,“成功”,臺下的聽眾七嘴八舌地回答。他對這些回答未置可否:“其實,這只是一個未畫完整的句號。你們問我為什么會取得輝煌的業(yè)績,道理很簡單:我不會把事情做得很圓滿,就像畫個句號,一定要留個缺口,讓我的下屬去填滿它?!?
留個缺口給他人,并不說明自己的能力不強(qiáng)。實際上,這是一種管理的智慧,是一種更高層次上帶有全局性的圓滿。
校長要留個缺口給別人,必須放權(quán)、放手、放心。
放權(quán)。學(xué)校是一個多層次、多結(jié)構(gòu)、多因素的有機(jī)集合體,事情千頭萬緒,與日俱增,永無止境。而校長的精力畢竟也是有限的,欲以“有限”對付“無窮”,殊難勝任,這是客觀情況所限,也是“放權(quán)”成為學(xué)校管理中必然的一面。
這就決定著校長在紛繁復(fù)雜的事情面前要學(xué)會選擇,善于識事,把握定位,分清有哪些工作應(yīng)該由自己直接負(fù)責(zé),有哪些應(yīng)該交給別人完成,從而積極發(fā)揮團(tuán)隊全體成員的主觀能動性。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大,校長的職能已發(fā)生了很大的變化,越來越需要群體的努力和團(tuán)隊的協(xié)作,越來越需要將責(zé)任和控制權(quán)移交給實際執(zhí)行該項工作的人。校長成功地放下權(quán)力,讓每一位下屬都有機(jī)會,都能為工作的完成作出努力,也只有這樣,下屬才會愿意對工作負(fù)責(zé),才會有把工作做好的動機(jī)和熱情,才有把“缺口”填滿可能。
放手。權(quán)力是有層次性的,該誰管的事誰管,該誰掌的權(quán)誰掌,一桿子插到底就是越權(quán)。每個下屬都有把工作做好的愿望,但在具體操作中又各有各的辦法。校長已把權(quán)力授予或轉(zhuǎn)移給其下屬了,就不要對下屬工作中的每個環(huán)節(jié)都去過問,就不應(yīng)過多地干預(yù),更不能橫加指責(zé)。應(yīng)該放開手腳,讓下屬大膽地去行使這些權(quán)力,在權(quán)力許可的范圍內(nèi)自由發(fā)揮其主觀能動性,讓他們自己思考判斷,自己擬定履行職責(zé)的行動方案。
作為校長,要給下屬成長空間,讓他們敢于去嘗試,并允許犯錯誤。只有讓下屬感到,是自己在決定怎樣工作,而不是處處由別人指使自己工作,工作過程中是自己的意志在主導(dǎo),而不是別人的意志在主導(dǎo),自己是自己的主人,而不是工作崗位上的木偶或傀儡,下屬才有填滿“缺口”的自豪感。
放心。隨著學(xué)校分工越來越細(xì),要求彼此協(xié)作更加密切,信任是協(xié)作關(guān)系的粘合劑,沒有信任,協(xié)作則無從談起。高度的信任,必然產(chǎn)生巨大的精神力量。當(dāng)一個人得到完全信任時,就會以其全部的智慧和力量,去完成上級交給的任務(wù)。有學(xué)者指出,人在“要我干”的心態(tài)下,只能發(fā)揮個人潛力的20%,而在“我要干”的心態(tài)下,能夠發(fā)揮個人潛力的80%,其間的60%是不用投入的純效益。生活和工作是離不開信任的,因為信任比起強(qiáng)制有著無可比擬的激勵作用。
信任也是民主式領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)志,在民主管理過程中,對下屬放心,能融洽關(guān)系、親近感情,使人產(chǎn)生與校長同舟共濟(jì)的情感。作為一個校長,僅靠權(quán)力性影響力是不夠的,非權(quán)力性影響有時比權(quán)力性影響力作用還大,信任是可以提高非權(quán)力性影響力的。在一個單位里,缺少信任,人就會產(chǎn)生心理上的不安全感,會引起心理緊張,最終會影響心理健康。而信任可以自發(fā)形成一些良好規(guī)范,制約大家的行為,互相理解,互相幫助。因此,校長一定要建立起上下級之間的信任感。學(xué)校的中層管理者,容易遭人非議,校長要謹(jǐn)慎對待各方面的反映,不因少數(shù)人的流言蜚語而左右搖擺,不因下屬的小節(jié)而止信生疑,更不宜捕風(fēng)捉影,無端地懷疑,要相信他們能夠完成任務(wù)。即使受任者的能力略低一些,也給予充分信任。尤其對于那些敢于直言校長過失或因一時疏忽犯有錯誤的人,校長的信任是他們的精神支柱,柱倒而屋傾,因此校長切不可輕易動搖對他們的信任。
隨著學(xué)校管理跨度的加大,校長留個缺口給別人,這對開發(fā)下屬潛能和發(fā)揮下屬的創(chuàng)造性極為有利。校長放權(quán)、放手、放心,才能換來下屬盡職、盡責(zé)、盡力處理“缺口”。當(dāng)然,校長放權(quán)、放手、放心,不能“萬事大吉”,不管不問。對下屬放心、放手并不是放任自流,校長隨時要保持有效的控制,更要注意承擔(dān)責(zé)任,做到放權(quán)不放責(zé)。
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